Une organisation qui travaille efficacement à la réalisation d’objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) peut constater l’impact de ces objectifs sur tous les aspects de son activité, depuis l’attraction et la fidélisation des talents jusqu’à la conquête de nouveaux clients et l’investissement des parties prenantes. Le fait de pouvoir présenter des rapports précis sur les objectifs ESG est un moyen pour les organisations de rendre compte des choix qu’elles font pour atteindre ces objectifs.
La directive sur les rapports d’entreprise sur le développement durable (CSRD) est un texte législatif particulier qui aidera les entreprises à travailler sur la partie « E » de leurs objectifs ESG et à suivre leurs progrès en la matière. Lancée par l’UE au début de l’année, elle est susceptible de devenir, au cours des deux prochaines années, un texte législatif crucial qui affectera le paysage des voyages d’affaires, des réunions et de la gestion des événements.
Chris Truss, directeur mondial du développement durable chez Reed & Mackay, explique ce que la directive signifie pour les entreprises et leurs responsables des voyages et du développement durable, et comment ils peuvent s’efforcer d’atteindre les objectifs ESG.
QU’EST-CE QUE LE CSRD ?
La directive a été conçue pour moderniser et renforcer les règles concernant les informations sociales et environnementales que les entreprises doivent communiquer. La législation de l’Union européenne impose déjà à toutes les grandes entreprises cotées en bourse de « publier des informations sur ce qu’elles considèrent comme les risques et les opportunités découlant des questions sociales et environnementales et sur l’impact de leurs activités sur les personnes et l’environnement ».
Désormais, un plus grand nombre d’entreprises seront tenues de rendre compte de leurs objectifs en matière de développement durable.
QUAND LA CSRD ENTRE-T-ELLE EN VIGUEUR ET POUR QUI ?
Les premières entreprises devront appliquer les nouvelles règles pour la première fois au cours de l’exercice 2024, pour les rapports publiés en 2025, ce qui inclut les organisations cotées sur un marché réglementé de l’UE employant 500 personnes ou plus.
Ensuite, à partir de 2026, la directive s’appliquera aux grandes entreprises qui ne sont pas déjà mandatées, tandis qu’à partir de 2027, les petites et moyennes entreprises devront faire rapport. Et cela ne concerne pas seulement les entreprises de l’UE. Les entreprises non européennes possédant des filiales dans l’UE devront rendre des comptes à partir de 2028 et les entreprises dont le siège social se trouve au Royaume-Uni mais qui exercent des activités dans l’UE seront également soumises à cette obligation.
POURQUOI CETTE LÉGISLATION EST-ELLE IMPORTANTE ?
Les organisations du monde entier peuvent s’attendre à ce que de nouvelles réglementations en matière de développement durable soient adoptées au cours des prochaines années, et elles seront probablement plus strictes à mesure que nous nous rapprochons de l’objectif « Net Zero » fixé par les Nations unies pour 2050. Si les entreprises sont déjà engagées dans un processus de contrôle de la durabilité, elles seront mieux placées que les organisations qui ne le sont pas, car les lois relatives à la durabilité continuent d’évoluer et de se durcir.
QUELS SONT LES DOMAINES SUR LESQUELS LES ENTREPRISES DEVRONT FAIRE RAPPORT DANS LE CADRE DU CSRD ?
Il existe toute une série de critères, allant des objectifs de réduction des gaz à effet de serre d’une organisation et de sa stratégie de risque en matière de développement durable aux systèmes d’incitation et à la diligence raisonnable. Parmi les autres critères à prendre en compte figurent la gouvernance, les politiques et les plans de transition en matière de développement durable des serres.
COMMENT LES ENTREPRISES PEUVENT-ELLES RÉDUIRE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE LEURS VOYAGES D’AFFAIRES ?
Les organisations peuvent travailler dans ce sens de plusieurs manières. Envisager des éléments tels que l’éducation des employés sur l’impact de leurs choix de voyage sur l’empreinte carbone de l’organisation. Choisissez de travailler avec des fournisseurs qui offrent des choix plus durables. Et disposent d’informations approfondies qui ont un impact sur l’empreinte carbone du programme de voyage d’une organisation. Ce sont les données qui permettront d’informer de manière fiable les entreprises pour qu’elles fassent les choix qui s’imposent en matière de déplacements durables.
Le suivi et l’établissement de rapports sur les émissions de CO2 sont bien plus qu’un simple gadget et constituent désormais un élément essentiel de tout programme de voyage. Cela signifie que les gestionnaires de voyages et les responsables du développement durable auront un rôle clé à jouer dans la réalisation des objectifs ESG de leur organisation et dans la mise en œuvre des politiques de voyage. Avec l’entrée en vigueur de ces règles plus strictes en matière de rapports, ils auront également la possibilité d’éduquer et d’informer l’ensemble de l’entreprise sur la manière dont ils peuvent réduire l’empreinte carbone de l’organisation par le biais de leurs programmes de voyage.
COMMENT LES ENTREPRISES PEUVENT-ELLES RENDRE COMPTE AVEC PRÉCISION DE L’IMPACT DE LEURS DÉPLACEMENTS SUR L’ENVIRONNEMENT ?
Il convient d’intégrer une technologie qui permette aux entreprises de suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de développement durable, qui fournisse un suivi en temps réel des données relatives aux émissions et qui donne aux chefs d’entreprise la possibilité d’ajuster leurs pratiques commerciales si nécessaire.
COMMENT REED & MACKAY PEUT-IL VOUS AIDER ?
Les clients de Reed & Mackay – qu’ils utilisent nos propres outils de réservation en ligne ou hors ligne – ont la possibilité de comparer et de sélectionner des choix plus durables lorsqu’ils réservent un voyage.
Les clients peuvent accéder aux résultats granulaires de CO2 avant le voyage, ce qui permet de connaître l’empreinte CO2 unique de chaque option de voyage. Cela signifie que les réservataires peuvent comparer ces données avec la moyenne des trajets et trouver facilement le choix le plus durable.
Ces informations sur les émissions de carbone sont disponibles pour l’ensemble des trajets, des compagnies aériennes aux trains en passant par les voitures et les hôtels. Les données mettent également en évidence des détails tels que le type d’avion, les facteurs de charge et les itinéraires, tandis que les hôtels peuvent être sélectionnés en fonction de leur performance en matière de développement durable. Les transports terrestres peuvent être sélectionnés en fonction du carburant, du moteur et du type de voiture.
En ayant ces données à portée de main, il est plus facile de choisir des voyages qui réduisent les émissions du champ d’application 3 et atteignent les objectifs ESG, sans avoir à faire de compromis sur l’expérience du voyageur.
Envoyez un courriel à hello@reedandmackay.com pour discuter de tous vos besoins en matière de gestion de réunions et d’événements.
