Eine Organisation, die effektiv auf die Erreichung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen (ESG) hinarbeitet, kann erkennen, wie sich dies auf alles auswirkt, von der Gewinnung und Bindung von Talenten bis hin zur Gewinnung von Kunden und Investitionen von Stakeholdern. Eine genaue Berichterstattung über ESG-Ziele ist eine Möglichkeit, Organisationen für die Entscheidungen, die sie auf dem Weg zu diesen Zielen treffen, zur Rechenschaft zu ziehen.
Eine besondere Rechtsvorschrift, die den Unternehmen helfen wird, auf den „E“-Teil ihrer ESG-Ziele hinzuarbeiten und ihre Fortschritte zu überwachen, ist die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD). Sie wurde Anfang dieses Jahres von der EU eingeführt und wird sich in den nächsten Jahren wahrscheinlich zu einer wichtigen Rechtsvorschrift entwickeln, die sich auf das Geschäftsreise-, Tagungs- und Veranstaltungsmanagement auswirken wird.
Chris Truss, Global Sustainability Director bei Reed & Mackay, erläutert, was die Richtlinie für Unternehmen und ihre Reise- und Nachhaltigkeitsmanager bedeutet und wie sie auf die Erfüllung der ESG-Ziele hinarbeiten können.
WAS IST DIE CSRD?
Mit der Richtlinie sollten die Vorschriften über die von den Unternehmen vorzulegenden Sozial- und Umweltinformationen modernisiert und verschärft werden. Das Recht der Europäischen Union verpflichtet bereits alle großen und börsennotierten Unternehmen, „Informationen über die Risiken und Chancen, die sich aus sozialen und ökologischen Fragen ergeben, sowie über die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf Mensch und Umwelt offen zu legen“.
Nun müssen mehr Unternehmen über ihre Nachhaltigkeitsziele berichten.
WANN TRITT DIE CSRD IN KRAFT UND FÜR WEN?
Die ersten Unternehmen müssen die neuen Regeln erstmals im Geschäftsjahr 2024 anwenden, und zwar für Berichte, die 2025 veröffentlicht werden. Dies gilt auch für Organisationen, die an einem EU-regulierten Markt notiert sind und 500 oder mehr Mitarbeiter haben.
Ab 2026 wird die Richtlinie dann für große Unternehmen gelten, die nicht bereits verpflichtet sind, und ab 2027 müssen kleine und mittlere Unternehmen Bericht erstatten. Und das betrifft nicht nur EU-Unternehmen. Nicht-EU-Unternehmen mit EU-Tochtergesellschaften müssen ab 2028 Bericht erstatten, und auch Unternehmen, die ihren Hauptsitz im Vereinigten Königreich haben, aber in der EU tätig sind, werden in die Pflicht genommen.
WARUM IST DIESE GESETZGEBUNG WICHTIG?
Organisationen auf der ganzen Welt können in den nächsten Jahren mit weiteren Nachhaltigkeitsvorschriften rechnen – und diese werden wahrscheinlich strenger werden, da wir uns auf das UN-Ziel Net Zero 2050 zubewegen. Unternehmen, die bereits ein Nachhaltigkeitsmonitoring durchführen, befinden sich in einer besseren Position als Organisationen, die dies nicht tun, da sich die Gesetze zur Nachhaltigkeit weiterentwickeln und verschärfen.
ÜBER WELCHE BEREICHE MÜSSEN DIE UNTERNEHMEN FÜR DIE CSRD BERICHTEN?
Es gibt eine Reihe von Kriterien, die von den Treibhausgasreduktionszielen einer Organisation und ihrer Nachhaltigkeitsrisikostrategie bis hin zu Anreizsystemen und Sorgfaltspflichten reichen. Weitere Kriterien, über die zu berichten ist, sind Governance, Politik und Übergangspläne für die Nachhaltigkeit von Treibhäusern.
WIE KÖNNEN UNTERNEHMEN DIE UMWELTAUSWIRKUNGEN VON GESCHÄFTSREISEN VERRINGERN?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Organisationen auf dieses Ziel hinarbeiten können. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter darüber aufklären können, wie sich ihre Reisetätigkeit auf die CO2-Bilanz des Unternehmens auswirkt. Entscheiden Sie sich für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die nachhaltigere Produkte anbieten. Und sie verfügen über tiefgreifende Erkenntnisse, die sich auf den CO2-Fußabdruck des Reiseprogramms einer Organisation auswirken. Daten sind das, was den Unternehmen verlässliche Informationen liefert, damit sie die richtigen Entscheidungen in Bezug auf nachhaltiges Reisen treffen können.
Die Nachverfolgung und Berichterstattung über CO2-Emissionen sind weit mehr als nur ein „nice-to-have“, sie sind heute ein wesentlicher Bestandteil jedes Reiseprogramms. Dies wiederum bedeutet, dass Travel Manager und Nachhaltigkeitsmanager eine Schlüsselrolle bei der Erreichung der ESG-Ziele ihrer Organisation und bei der Umsetzung der Reiserichtlinien spielen werden. Mit diesen strengeren Vorschriften für die Berichterstattung haben sie auch die Möglichkeit, das gesamte Unternehmen darüber zu informieren, wie sie den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens durch ihre Reiseprogramme verringern können.
WIE KÖNNEN UNTERNEHMEN GENAU ÜBER IHRE UMWELTAUSWIRKUNGEN VON REISEN BERICHTEN?
Es sollte eine Technologie integriert werden, die es den Unternehmen ermöglicht, die Fortschritte bei der Verwirklichung ihrer Nachhaltigkeitsziele zu überwachen, die Emissionsdaten in Echtzeit zu verfolgen und den Unternehmensleitern die Möglichkeit zu geben, ihre Geschäftspraktiken bei Bedarf anzupassen.
WIE KANN REED & MACKAY HELFEN?
Die Kunden von Reed & Mackay – egal ob sie unsere firmeneigenen Online- oder Offline-Buchungstools nutzen – haben die Möglichkeit, bei der Buchung von Reisen nachhaltigere Angebote zu vergleichen und auszuwählen.
Die Kunden können vor der Reise auf granulare CO2-Ergebnisse zugreifen, die einen Einblick in den individuellen CO2-Fußabdruck jeder Reiseoption bieten. So können die Buchenden diese Daten mit dem Reisedurchschnitt vergleichen und leicht die nachhaltigere Variante finden.
Diese klimabewussten Erkenntnisse sind für die gesamte Reise verfügbar, von Fluggesellschaften und Zügen bis hin zu Autos und Hotels. In den Daten werden auch Details wie Flugzeugtyp, Auslastung und Streckenführung hervorgehoben, während die Hotels nach ihrer Nachhaltigkeitsleistung ausgewählt werden können. Und der Bodentransport kann je nach Kraftstoff, Motor und Fahrzeugtyp ausgewählt werden.
Wenn man diese Daten zur Hand hat, ist es einfacher, Reisen auszuwählen, die die Scope-3-Emissionen reduzieren und die ESG-Ziele erfüllen, ohne dabei Kompromisse beim Reiseerlebnis eingehen zu müssen.
Senden Sie eine E-Mail an hello@reedandmackay.com, um alle Ihre Bedürfnisse im Bereich Tagungs- und Veranstaltungsmanagement zu besprechen.
