En organisation som arbetar effektivt med ESG-mål (Environmental, Social and Governance) kan se hur detta påverkar allt från att locka och behålla talanger till att vinna nya kunder och investera i intressenter. Att kunna visa upp en korrekt rapportering om ESG-mål är ett sätt för organisationer att hållas ansvariga för de val de gör när de arbetar mot dessa mål.
En särskild rättsakt som kommer att hjälpa företagen att arbeta mot – och övervaka sina framsteg med – ”E”-delen av sina ESG-mål är direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD). Den lanserades av EU tidigare i år och under de närmaste åren kommer den sannolikt att bli en viktig del av lagstiftningen som kommer att påverka landskapet för företagsresor, möten och evenemang.
Reed & Mackays globala hållbarhetschef Chris Truss berättar vad direktivet kommer att innebära för organisationer och deras rese- och hållbarhetschefer och hur de kan arbeta för att uppfylla ESG-målen.
VAD ÄR CSRD?
Direktivet utformades för att modernisera och stärka reglerna om den sociala och miljömässiga information som företagen måste rapportera. Europeiska unionens lagstiftning kräver redan att alla stora och börsnoterade företag ”offentliggör information om vad de ser som risker och möjligheter i samband med sociala och miljömässiga frågor och om hur deras verksamhet påverkar människor och miljö”.
Nu kommer en bredare grupp av företag att behöva rapportera om sina hållbarhetsmål.
NÄR TRÄDER CSRD I KRAFT OCH FÖR VEM?
De första företagen kommer att behöva tillämpa de nya reglerna för första gången under räkenskapsåret 2024, för rapporter som publiceras 2025, vilket inkluderar organisationer som är noterade på en EU-reglerad marknad med 500 eller fler anställda.
Från och med 2026 kommer direktivet att gälla för stora företag som inte redan är skyldiga att rapportera, och från och med 2027 kommer små och medelstora företag att behöva rapportera. Och det drabbar inte bara EU-företag. Företag utanför EU med dotterbolag i EU kommer att behöva rapportera från och med 2028 och det kommer också att gälla företag som har sitt huvudkontor i Storbritannien men som bedriver verksamhet i EU.
VARFÖR ÄR DENNA LAGSTIFTNING VIKTIG?
Organisationer över hela världen kan förvänta sig fler hållbarhetsbestämmelser under de närmaste åren – och de kommer sannolikt att bli strängare när vi närmar oss FN:s Net Zero 2050-mål. Om företagen redan är i färd med att övervaka hållbarheten kommer de att vara i en bättre position än organisationer som inte är det, eftersom lagarna kring hållbarhet fortsätter att utvecklas och skärpas.
VILKA OMRÅDEN KOMMER FÖRETAGEN ATT BEHÖVA RAPPORTERA OM FÖR CSRD?
Det finns en rad kriterier, allt från en organisations mål för minskning av växthusgaser och dess strategi för hållbarhetsrisker till incitamentsprogram och due diligence. Ytterligare kriterier att rapportera om inkluderar styrning, policyer och övergångsplaner för hållbarhet i växthus.
HUR KAN FÖRETAG MINSKA SIN MILJÖPÅVERKAN FRÅN AFFÄRSRESOR?
Det finns flera sätt för organisationer att arbeta mot detta. Överväg till exempel att utbilda medarbetarna om hur deras resval påverkar organisationens koldioxidavtryck. Välj att arbeta med leverantörer som erbjuder mer hållbara alternativ. Och har djupgående insikter som påverkar koldioxidavtrycket från en organisations reseprogram. Data är det som på ett tillförlitligt sätt kommer att informera företagen om hur de ska göra sina val när det gäller hållbart resande.
Spårning och rapportering av koldioxidutsläpp är mycket mer än en bra idé och är nu en viktig del av alla reseprogram. Detta innebär i sin tur att travel managers och hållbarhetsansvariga kommer att ha en nyckelroll när det gäller att nå organisationens ESG-mål och vad som implementeras i resepolicyn. Med dessa strängare regler för rapportering kommer de också att ha möjlighet att utbilda och informera den bredare verksamheten om hur de kan minska organisationens koldioxidavtryck via sina reseprogram.
HUR KAN FÖRETAG RAPPORTERA KORREKT OM SIN MILJÖPÅVERKAN FRÅN RESOR?
Teknik som gör det möjligt för företag att övervaka framstegen mot hållbarhetsmålen, som ger realtidsspårning av utsläppsdata och ger företagsledare möjlighet att justera affärsmetoderna vid behov, bör integreras.
HUR KAN REED & MACKAY HJÄLPA TILL?
Reed & Mackays kunder – oavsett om de använder våra egenutvecklade bokningsverktyg online eller offline – har möjlighet att jämföra och välja mer hållbara alternativ när de bokar resor.
Kunderna kan få tillgång till detaljerade CO2-resultat före resan, vilket ger insikter om det unika CO2-fotavtrycket för varje resealternativ. Det innebär att bokare kan jämföra dessa data med resans genomsnitt och enkelt hitta det mer hållbara valet.
Dessa koldioxidmedvetna insikter är tillgängliga för hela resor, från flygbolag och tåg till bilar och hotell. Uppgifterna visar också detaljer som flygplanstyp, lastfaktorer och rutter, medan hotellen kan väljas utifrån hållbarhetsbedömningar. Och marktransporter kan väljas baserat på bränsle, motor och biltyp.
Med dessa uppgifter till hands är det lättare att välja resor som minskar Scope 3-utsläppen och uppfyller ESG-målen, utan att behöva kompromissa med resenärernas upplevelse.
Maila hello@reedandmackay.com för att diskutera alla dina behov när det gäller möten och evenemang.
