Rapport obligatoire sur la durabilité, transformation numérique aux frontières… En 2025, plusieurs nouvelles règlementations européennes vont impacter la gestion des voyages d’affaires. Voici l’essentiel à savoir pour les gestionnaires de programmes de voyages.
La directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD)
Dans le cadre de l’objectif Net Zero 2050 de l’ONU, les entreprises du monde entier doivent s’attendre à une réglementation accrue en matière de durabilité. Dès cette année, un plus grand nombre d’entreprises devront déclarer leurs objectifs environnementaux, conformément à la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Cette législation européenne oblige les entreprises à divulguer les risques et opportunités liés aux enjeux sociaux et environnementaux, ainsi que l’impact de leurs activités sur les personnes et la planète.
Qui doit déclarer ?
- 2024 : Grandes entreprises cotées sur un marché réglementé de l’UE, avec 500 employés ou plus (pour les rapports publiés cette année).
- 2026 : Autres grandes entreprises.
- 2027 : Petites et moyennes entreprises (PME).
- 2028 : Entreprises non européennes avec des filiales dans l’UE ou ayant un siège au Royaume-Uni mais opérant en UE.
L’UE prévoit de simplifier certaines obligations avec son Omnibus Simplification Package, notamment pour les PME.
Un élément clé des programmes de voyages
Suite aux nouvelles règlementations européennes, le suivi et le reporting des émissions de CO₂ deviennent désormais essentiels dans la gestion des voyages d’affaires.
- C’est aussi une occasion d’intégrer les voyages dans la stratégie de réduction de l’empreinte carbone globale.
- Les travel managers jouent un rôle clé dans l’atteinte des objectifs ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) de leur entreprise.
Comment Reed & Mackay peut-il vous accompagner suite aux nouvelles directives européennes ?
Nos clients bénéficient de solutions pour comparer et sélectionner des options plus durables grâce à :
- Des données CO₂ détaillées avant le voyage, accessibles en ligne et hors ligne pour faciliter la rédaction de rapports.
- Des politiques voyages personnalisées avec flux d’approbation basé sur l’impact CO₂ (avion, train, voiture, hôtels).
- Une visibilité améliorée pour prendre des décisions plus responsables, sans compromettre l’expérience des voyageurs.
EES & ETIAS : nouvelles règlementations européennes aux frontières
Vous entendez peut-être ces acronymes depuis un certain temps et vous vous demandez quand ils entreront en vigueur. L’UE a revu son calendrier pour le système d’entrée/sortie (EES) et le système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS).
Il est désormais prévu que l’EES commence à fonctionner en octobre 2025, et que l’ETIAS suive au dernier trimestre 2026.
EES (Système d’entrée/sortie européen)
Le système EES est un système automatisé qui enregistrera les données biométriques des voyageurs hors UE chaque fois qu’ils franchiront une frontière extérieure de l’UE.
- Impact : Tous les ressortissants non européens devront passer par ce système lors de leurs voyages vers l’UE.
ETIAS (Système d’autorisation de voyage européen)
Similaire à l’ESTA américain, l’ETIAS sera obligatoire pour les voyageurs venant de pays dispensés de visa.
- Validité : 3 ans (ou jusqu’à expiration du passeport).
- Coût : 7 €.
L’ETIAS sera déployé progressivement après le lancement de l’EES.
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