Choisir une TMC (Travel Management Company) ne se limite pas à déléguer vos réservations. C’est un partenariat stratégique qui offre des bénéfices durables : maîtrise des coûts, efficacité accrue, sécurité renforcée, innovation technologique et durabilité.
Katie Homewood, Global Client Partnerships Director chez Reed & Mackay, décrit une approche taillée sur mesure pour maximiser vos gains dès le jour 1, avec une amélioration continue année après année :
« Nous travaillons main dans la main avec nos clients pour identifier leurs priorités et générer des bénéfices concrets immédiatement, tout en optimisant constamment leur programme de voyage. »
Découvrez pourquoi une TMC devient un atout stratégique pour votre entreprise.
1. Maîtriser les coûts, maximiser les économies
Dès le début du partenariat, une TMC vous permet de bénéficier de tarifs exclusifs négociés auprès des plus grands hôtels et compagnies aériennes. Ces accords privilégiés vous donnent accès à des tarifs compétitifs qui seraient inaccessibles autrement.
L’utilisation d’outils de vérification des tarifs garantit également de toujours obtenir le meilleur prix disponible. De plus, l’accès aux contenus NDC (New Distribution Capability) élargit vos options, maximisant ainsi les opportunités d’économies.
Entre trois et six mois après la mise en place du partenariat, les économies deviennent encore plus substantielles. En affinant progressivement la stratégie de voyage, en analysant les données et en déployant des mesures avancées de contrôle des coûts, une TMC vous aide à générer des économies croissantes année après année.
« Nos clients bénéficient d’économies dès le premier jour. Avec le temps, nous affinons la stratégie, analysons les données et appliquons des mesures avancées de contrôle des coûts pour des économies exponentielles. » — Katie Homewood
2. Gagner du temps et simplifier la gestion des déplacements
Gérer efficacement les déplacements professionnels est essentiel pour réduire les temps de trajet et améliorer l’efficacité des collaborateurs. Une TMC simplifie l’ensemble du processus, de la réservation à la gestion des imprévus, tout en assurant une expérience utilisateur optimale.
Dès le premier jour, une TMC vous offre un large choix de vols, d’hôtels et de moyens de transport adaptés aux besoins spécifiques de vos équipes. Grâce à une planification optimisée, vos collaborateurs bénéficient d’itinéraires plus efficaces et mieux coordonnés, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel.
Les consultants dédiés apportent un soutien proactif et personnalisé pour garantir une expérience de voyage fluide et sans stress. Leur expertise permet d’adapter les programmes aux spécificités de chaque entreprise, offrant ainsi un gain de temps considérable et une amélioration continue.
« Nos consultants proposent un accompagnement personnalisé dès le départ, garantissant une expérience simplifiée qui évolue pour gagner toujours plus en efficacité. » — Katie Homewood
3. Sécurité renforcée et gestion des risques
La sécurité de vos voyageurs est une priorité. Une TMC allie expertise humaine et solutions technologiques avancées pour assurer une protection optimale tout au long des déplacements.
Dès le début du partenariat, un programme de gestion des risques est mis en place pour anticiper, détecter et gérer les éventuelles menaces. Avec le temps, ces stratégies sont constamment améliorées pour garantir une conformité totale avec les réglementations sectorielles et assurer la protection de vos collaborateurs.
Grâce à une veille continue et des outils de suivi en temps réel, une TMC réduit les perturbations liées aux imprévus et renforce la résilience de votre entreprise face aux crises potentielles.
« Avec une stratégie de gestion des risques constamment améliorée, nous garantissons conformité et protection à chaque déplacement. »
4. Accès à des technologies de pointe
Les outils technologiques mis à disposition par une TMC permettent d’améliorer l’efficacité de vos processus de gestion des voyages. En centralisant les réservations, en automatisant les processus d’approbation et en offrant des outils analytiques avancés, une TMC vous aide à optimiser chaque aspect de votre programme de voyage.
Les plateformes de réservation en ligne assurent une conformité totale avec vos politiques internes, simplifiant ainsi le parcours utilisateur tout en garantissant un suivi précis des dépenses. De plus, l’accès à des rapports détaillés permet de mieux comprendre vos habitudes de consommation, d’identifier les leviers d’optimisation et de réaliser des économies supplémentaires.
« Notre portail global permet une gestion ultra-efficace des déplacements, assurant conformité et optimisation en temps réel. » — Katie Homewood
5. Réduction de l’empreinte carbone et durabilité
Avec les objectifs Net Zero 2050 en ligne de mire, intégrer des pratiques durables dans votre politique de voyage est devenu essentiel. Une TMC vous aide à mesurer, réduire et compenser vos émissions de CO2 pour répondre à vos engagements en matière de développement durable.
En fournissant un accès en temps réel aux données sur les émissions de CO2 pour tous vos trajets (avion, train, voiture, hôtel), une TMC vous permet de prendre des décisions éclairées et responsables, tout en respectant vos objectifs RSE. Ces données précises vous aident à mieux comprendre votre empreinte carbone et à identifier les actions correctives à mettre en place.
« Nos clients disposent d’analyses détaillées en temps réel sur leurs émissions, leur permettant de prendre des décisions responsables. » — Chris Truss, directeur global sustainability
6. Un programme de voyage flexible et sur-mesure
Chaque entreprise a ses propres besoins et priorités. C’est pourquoi une TMC adapte en permanence votre programme de voyage pour qu’il soit aligné sur vos objectifs globaux.
L’équipe Account Manager travaille en étroite collaboration avec vous pour recueillir vos retours, ajuster les programmes et garantir une amélioration continue. En mesurant régulièrement le succès des actions entreprises, une TMC veille à ce que l’expérience de voyage de vos collaborateurs soit optimale, tout en respectant vos impératifs stratégiques.
« Nous ajustons constamment nos programmes pour garantir une expérience optimale et alignée sur vos objectifs globaux. » — Katie Homewood
En conclusion
Collaborer avec une TMC, c’est bien plus qu’une simple gestion des réservations. C’est un partenariat stratégique conçu pour évoluer avec vos besoins et maximiser votre réussite. Économies, efficacité, sécurité, technologie et durabilité : chaque pilier est optimisé pour vous offrir un avantage compétitif durable.
Contactez-nous pour discuter de vos besoins en gestion des voyages d’affaires et d’événements.
