La tendencia a «trabajar desde cualquier sitio» ha provocado el auge del nómada digital. Podría decirse que esta tendencia es un subproducto de la pandemia, ya que las organizaciones de todo el mundo se han pasado al trabajo híbrido.
Parece que este fenómeno no va a desaparecer. Por ejemplo, en Estados Unidos, el número de estadounidenses que se identifican como nómadas digitales aumentó un increíble 131% en 2022 con respecto a 2019, según un artículo de Forbes. El Foro de Previsiones del Business Travel Show Europe 2023 destacó este tema como una tendencia continua. Además, para atraer y retener a los mejores talentos, un modelo de trabajo híbrido y modernizado, que ofrezca la posibilidad de un estilo de vida nómada, podría ser una forma de conseguirlo.
Aunque las organizaciones permitan a sus empleados trabajar desde cualquier lugar, ¿qué ocurre si esos empleados necesitan seguir haciendo viajes de negocios? Es un área en la que los gestores de viajes tendrían que participar a nivel de toma de decisiones de alto nivel. Los gestores de viajes deben trabajar junto con sus colegas de finanzas (para asesoramiento sobre impuestos, cumplimiento y gastos de viaje), equipos jurídicos (en torno a cualquier obligación legal) y RRHH. El Director de Operaciones Globales de Reed & Mackay, Tony Peckham, destaca las áreas que los gestores de viajes deberían poner sobre la mesa durante las conversaciones.
1) Visados
Una búsqueda en Internet mostrará que hay entre 40 y 60 países que ofrecen visados para nómadas digitales. Canadá es el último destino que los ofrece. En general, para optar a uno de estos visados (cuyos detalles varían de un país a otro) hay que estar empleado, normalmente por una empresa internacional. También tienes que ganar una determinada cantidad cada mes.
Sin embargo, si un viajero británico tiene previsto establecerse en un país de la UE, también debe tener en cuenta otros factores.
«Los titulares de pasaportes británicos tienen que cumplir la norma de 90 días de 180 para los países del espacio Schengen«, dice Peckham. «Es fundamental que el viajero haga un seguimiento tanto de los viajes de negocios como de los personales. Si el viajero hace ambas cosas, esos días se sumarán al número máximo permitido».
2) Salud y seguridad
Considere en qué destinos desea trabajar el empleado, así como los lugares a los que puede tener que desplazarse por motivos de trabajo. Hay que tener en cuenta elementos como los diferentes climas, los diferentes gobiernos y las diferentes actitudes sociales a las que están acostumbrados.
«Además, si un empleado trabaja desde cualquier sitio, aconséjale que elija un alojamiento en el que pueda trabajar adecuadamente. Eso significa acceso a una buena conexión telefónica y a Internet, escritorios y sillas adecuados, o acceso a un espacio de oficina en suites empresariales equipadas con lo que necesitan para su trabajo», añade Peckham.
Tenga también en cuenta dónde estará situado su alojamiento. Para estancias de corta duración, se suele optar por hoteles. Pero si el viajero va a quedarse más tiempo y elige un AirBnB, hay que tener en cuenta dónde se encuentra y si es un destino seguro.
«También hay que tener en cuenta el aspecto de la seguridad. Por ejemplo, si espera que el empleado se desplace para trabajar en una oficina local, o para ver a clientes que no tienen su sede en grandes ciudades, de ubicadas en polígonos empresariales en zonas más tranquilas».
Reed & Mackay trabaja con socios de gestión de riesgos, como International SOS y Crisis24, para precisar todos estos aspectos, incluidos los consejos para las viajeras solas.
3) Deber de diligencia: ¿quién es responsable?
«Si la persona está empleada, trabaje donde trabaje el deber de diligencia debe ser responsabilidad de la empresa», afirma Peckham. «De nuevo, aquí es donde su TMC, en colaboración con una empresa de gestión de riesgos, puede asesorarle sobre las protecciones y directrices que debe establecer.
«Y trabaje con sus colegas de RR.HH. en estos escenarios, incluida la forma en que el nómada digital se mantendrá en contacto con sus colegas clave. La forma de trabajar de las personas es un aspecto importante».
4) Respetar la cultura de la empresa
«Para un empleado que trabaja desde cualquier lugar, pero sigue viajando en viajes de negocios, ese empleado necesita conservar la mentalidad de la cultura de la empresa», explica Peckham.
«No te presentes sin más y esperes que los demás estén en la oficina cuando tú estés. Si trabajas desde cualquier lugar, lo más probable es que la mayoría de las empresas permitan trabajar desde casa.
«Aproveche al máximo los viajes para asistir a reuniones asegurándose de que sus colegas internacionales -o sus clientes- estarán en la oficina al mismo tiempo. Asegúrese también de conocer la política de sus oficinas internacionales. Por ejemplo, ¿puede el trabajador a distancia estar solo en la oficina si los demás no lo están?».
PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS AQUÍ O ENVÍE UN CORREO ELECTRÓNICO A HELLO@REEDMACKAY.COM PARA HABLAR DE TODAS SUS NECESIDADES DE GESTIÓN DE VIAJES.
