Der Trend, von überall aus zu arbeiten, hat den Aufstieg des digitalen Nomaden ausgelöst. Der Trend ist wohl ein Nebenprodukt der Pandemie, da Organisationen weltweit auf hybrides Arbeiten umgestellt haben.
Es scheint, dass dieses Phänomen nicht verschwinden wird. In den Vereinigten Staaten beispielsweise ist die Zahl der Amerikaner , die sich als digitale Nomaden bezeichnen, laut einem Artikel in Forbes im Jahr 2022 um unglaubliche 131 % gegenüber 2019 gestiegen. Das Forecasting Forum auf der Business Travel Show Europe 2023 hob das Thema als anhaltenden Trend hervor. Und um Spitzentalente anzuziehen und zu halten, könnte ein modernisiertes, hybrides Arbeitsmodell, das die Möglichkeit eines nomadischen Lebensstils bietet, eine Möglichkeit sein, dies zu erreichen.
Selbst wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, von überall aus zu arbeiten, was passiert, wenn diese Mitarbeiter weiterhin auf Geschäftsreisen gehen müssen? Dies ist ein Bereich, in den Reisemanager auf der Ebene der leitenden Entscheidungsträger einbezogen werden müssen. Reisemanager sollten mit Kollegen aus der Finanzabteilung (für Steuerfragen, Einhaltung von Vorschriften und Beratung zu Reisekosten), den Rechtsteams (im Zusammenhang mit rechtlichen Verpflichtungen) und der Personalabteilung zusammenarbeiten. Tony Peckham, Global Operations Director bei Reed & Mackay, hebt die Bereiche hervor, die Travel Manager in die Gespräche einbringen sollten.
1) Visum
Eine Online-Suche zeigt, dass es zwischen 40 und 60 Länder gibt, die Visa für digitale Nomaden anbieten. Kanada ist das neueste Land, das sie anbietet. Um ein solches Visum zu erhalten (die Einzelheiten sind von Land zu Land unterschiedlich), müssen Sie in der Regel bei einem internationalen Unternehmen beschäftigt sein. Außerdem müssen Sie jeden Monat einen bestimmten Betrag verdienen.
Wenn ein britischer Reisender plant, sich in einem EU-Land niederzulassen, gibt es jedoch noch andere Faktoren zu berücksichtigen.
„Britische Passinhaber müssen die 90 Tage von 180 Tagen für Länder im Schengen-Raum einhalten“, sagt Peckham. „Die Überwachung von Geschäfts- und Privatreisen ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihr Reisender beides macht, summieren sich diese Tage zu der maximal zulässigen Anzahl.“
2) Gesundheit und Sicherheit
Überlegen Sie, an welchen Orten der Mitarbeiter arbeiten möchte und wohin er eventuell geschäftlich reisen muss. An erster Stelle sollten Elemente wie ein anderes Klima, eine andere Regierung und eine andere gesellschaftliche Einstellung stehen als die, an die sie gewöhnt sind.
„Wenn ein Mitarbeiter von einem beliebigen Ort aus arbeitet, sollten Sie ihm außerdem raten, eine Unterkunft zu wählen, in der er richtig arbeiten kann. Das bedeutet Zugang zu einer guten Internet- und Telefonverbindung, zu geeigneten Schreibtischen und Stühlen oder Zugang zu Büroräumen in Business Suites, die mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen“, fügt Peckham hinzu.
Denken Sie auch daran, wo ihre Unterkunft liegen wird. Für kurzfristige Aufenthalte werden in der Regel Hotels gewählt. Wenn Ihr Reisender jedoch länger an einem Ort bleibt und eine AirBnB-Unterkunft wählt, sollten Sie überlegen, wo sich diese befindet und ob sie an einem sicheren Ort liegt.
„Auch der Sicherheitsaspekt muss dabei berücksichtigt werden. Zum Beispiel, wenn Sie erwarten, dass der Angestellte in ein lokales Büro reist, um dort zu arbeiten, oder um Kunden zu besuchen, die nicht in Großstädten oder in Gewerbegebieten in ruhigeren Gegenden angesiedelt sind.
Reed & Mackay arbeitet mit Risikomanagementpartnern wie International SOS und Crisis24 zusammen, um all diese Aspekte aufzuzeigen, einschließlich der Beratung für allein reisende Frauen.
3) Sorgfaltspflicht – wer ist verantwortlich?
„Wenn die Person angestellt ist, sollte die Sorgfaltspflicht, wo auch immer sie arbeitet, in der Verantwortung des Unternehmens liegen“, sagt Peckham. „Auch hier kann Ihr TMC in Zusammenarbeit mit einem Risikomanagementunternehmen beraten, welche Schutzmaßnahmen und Richtlinien zu ergreifen sind.
„Und arbeiten Sie zusammen mit Ihren HR-Kollegen an diesen Szenarien, einschließlich der Frage, wie der digitale Nomade mit seinen wichtigsten Kollegen in Kontakt bleiben wird. Die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ist ein wichtiger Bereich, den es richtig zu gestalten gilt.
4) Anpassung an die Unternehmenskultur
„Ein Mitarbeiter, der von überall aus arbeitet, aber trotzdem auf Geschäftsreisen ist, muss die Unternehmenskultur beibehalten“, erklärt Peckham.
„Erscheinen Sie nicht einfach und erwarten Sie nicht, dass andere im Büro sind, wenn Sie dort sind. Wenn Sie von einem beliebigen Ort aus arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass die meisten Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus erlauben.
„Machen Sie das Beste aus Ihren Reisen zu Besprechungen, indem Sie sicherstellen, dass entweder Ihre internationalen Kollegen – oder Ihre Kunden – zur gleichen Zeit im Büro sind. Vergewissern Sie sich auch, dass Sie die Richtlinien Ihrer internationalen Büros kennen. Kann der Remote-Mitarbeiter zum Beispiel allein im Büro sein, wenn andere nicht da sind?
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