Trenden att arbeta från var som helst har lett till att den digitala nomaden har blivit allt vanligare. Trenden kan sägas vara en biprodukt av pandemin, eftersom organisationer över hela världen övergick till hybridarbete.
Det verkar som om detta fenomen inte kommer att försvinna. I USA ökade t.ex. antalet amerikaner som identifierar sig som digitala nomader med otroliga 131 % 2022 jämfört med 2019, enligt en artikel i Forbes. Forecasting Forum på Business Travel Show Europe 2023 lyfte fram ämnet som en fortsatt trend. För att attrahera och behålla topptalanger kan dessutom en moderniserad, hybrid arbetsmodell, som ger möjlighet till en nomadisk livsstil, vara ett sätt att uppnå detta.
Även om organisationer hjälper anställda att arbeta var som helst, vad händer om de anställda behöver fortsätta att göra affärsresor? Det är ett område som travel managers skulle behöva vara involverade i på högre beslutsnivå. Travel managers bör arbeta tillsammans med kollegor inom ekonomi (för skatt, efterlevnad och rådgivning om resekostnader), juridiska team (kring eventuella rättsliga skyldigheter) och HR. Reed & Mackays Global Operations Director Tony Peckham lyfter fram områden som reseansvariga bör ta med sig till bordet under diskussionerna.
1) Visum
En sökning på nätet visar att det finns mellan 40 och 60 länder som erbjuder digitala nomadvisum. Kanada är den senaste destinationen att erbjuda dem. För att kvalificera sig för ett av dessa visum (detaljerna varierar från land till land) måste du i allmänhet vara anställd, vanligtvis av ett internationellt företag. Du måste också tjäna ett visst belopp varje månad.
Om en brittisk resenär planerar att bosätta sig i ett EU-land finns det dock andra faktorer att ta hänsyn till.
”Brittiska passinnehavare måste följa regeln om 90 dagar av 180 för länder i Schengenområdet”, säger Peckham. ”Det är viktigt att resenären har koll på både affärsresor och privata resor. Om din resenär gör både och kommer dessa dagar att räknas upp till det högsta tillåtna antalet.”
2) Hälsa och säkerhet
Tänk på vilka destinationer den anställde vill vara baserad på, samt vart de kan behöva resa i tjänsten. Man bör tänka på faktorer som olika klimat, olika regeringar och olika samhälleliga attityder i förhållande till vad man är van vid.
”Om en anställd arbetar var som helst ifrån bör du dessutom råda dem att välja ett boende där de kan arbeta ordentligt. Det innebär tillgång till bra internet- och telefonuppkoppling, ordentliga skrivbord och stolar, eller tillgång till kontorsutrymme i affärssviter utrustade med det de behöver för sitt jobb”, tillägger Peckham.
Tänk också på var deras boende kommer att ligga. För kortare vistelser väljer man vanligtvis hotell. Men om din resenär stannar någonstans längre och väljer ett AirBnB-boende bör du fundera på var det ligger och om det är en säker destination.
”Även säkerhetsaspekten av detta måste tas i beaktande. Till exempel om du förväntar dig att den anställde ska resa för att arbeta på ett lokalt kontor eller för att träffa kunder som inte är baserade i storstäder, eller belägna på företagsområden i lugnare områden.”
Reed & Mackay samarbetar med riskhanteringspartners, som International SOS och Crisis24, för att identifiera alla dessa aspekter, inklusive råd för kvinnliga ensamresenärer.
3) Omsorgsplikt – vem är ansvarig?
”Om personen är anställd, oavsett var de arbetar, bör företaget ansvara för omsorgsplikten”, säger Peckham. ”Även här kan din TMC i samarbete med ett riskhanteringsföretag ge råd om vilka skydd och riktlinjer som ska införas.
”Och arbeta tillsammans med HR-kollegor om dessa scenarier, inklusive hur den digitala nomaden kommer att hålla kontakten med viktiga kollegor. Hur människor arbetar är ett viktigt område att få rätt på.”
4) Att följa företagskulturen
”För en anställd som arbetar var som helst, men ändå reser på affärsresor, måste den anställde behålla företagskulturens tankesätt”, förklarar Peckham.
”Du kan inte bara dyka upp och förvänta dig att andra ska vara på kontoret när du är det. Om du arbetar var som helst är chansen stor att majoriteten av företaget tillåter att du arbetar hemifrån.
”Gör det bästa av att resa för möten genom att se till att antingen dina internationella kollegor – eller kunder – kommer att vara på kontoret samtidigt. Se också till att du vet vad dina internationella kontor har för policy. Kan distansarbetaren till exempel vara ensam på kontoret om andra inte är det?”
KONTAKTA OSS HÄR ELLER MAILA HELLO@REEDMACKAY.COM FÖR ATT DISKUTERA ALLA DINA BEHOV AV RESEHANTERING.
