Att resa ensam kan vara en otrolig upplevelse, men kvinnor kan utsättas för högre risker. Ändå finns det många sätt, före och under resan, att minska de risker som kvinnor utsätts för när de reser ensamma på affärsresor. Vi samarbetar med riskhanteringsföretaget Crisis24 för att driva vår unika plattform för reserisker, R&M/Protect, och bad deras experter att dela med sig av några råd och säkerhetstips.
Innan du reser
– Kontrollera att dina handlingar, inklusive reseförsäkring, är giltiga och ta kopior av identitetshandlingar. Förvara kopiorna i separata väskor och hos en familjemedlem eller kollega hemma.
– Ha en kommunikations- eller incheckningsplan med en pålitlig kollega hemma och dela med dig av din planerade resväg.
– Ring din bank för att informera dem om din resa. Kontrollera att de är anslutna till uttagsautomater på resmålet och ta reda på vilka avgifter som kan tillkomma vid kontantuttag.
– Kontrollera vilka mediciner du behöver ta med och om de finns tillgängliga i reselandet.
– Fundera på ”tänk om”-situationer och hur du skulle reagera. Vem skulle du ringa om du tappade bort din telefon? Hur skulle du kalla dem?
– Planera vilken typ av transport du förväntar dig att använda och undersök eventuella risker som är specifika för den transporten. För alla planerade transporter ska föraren och fordonet bekräftas i förväg och kontrolleras personligen vid ankomsten.
– Läs på om resmålets kulturella förväntningar och normer, kommande helgdagar eller val, tillgång till hälso- och sjukvård samt säkerhetsmiljö. Beroende på resmål kan klädvalet göra skillnad för din förmåga att smälta in eller sticka ut.
– Registrera dig hos din ambassad för att få information och eventuellt få varningar som är relevanta för din resa.
Boka ett hotell
När du bokar ett rum för affärsresor kan du informera din TMC och hotellpersonalen om dina preferenser.
– En idealisk plats skulle vara mellan andra och sjunde våningen och på avstånd från alla öppningar eller loft över lobbyn. I takt med att ensamresande kvinnor blir allt vanligare kommer vissa hotell att ha våningar som endast är avsedda för kvinnor.
– Hotellen kan också erbjuda att koppla samman gäster med kvinnlig personal som kan hjälpa till med conciergetjänster eller lokala aktiviteter.
– När du har checkat in på ditt rum ska du kontrollera att alla lås på dörrar och fönster fungerar som de ska.
– När du tillbringar tid på ditt rum, använd alla ”Stör ej”-skyltar på din dörr. Öppna endast för kända besökare som kan verifiera sin identitet. Vissa kvinnliga resenärer föredrar en extra säkerhetsnivå och tar med sig sin egen dörrstopp.
– Många affärshotell har uniformerad säkerhetspersonal och CCTV-övervakning på plats. Om du parkerar på området, parkera på väl upplysta platser och be en anställd att följa dig till din bil.
– Ytterligare information om din vistelse, t.ex. när du förväntar dig att vara på hotellet och ditt rumsnummer, bör inte delas med personal eller främlingar.
Under resan
Det finns riskreducerande åtgärder som du kan vidta under hela resan från den avresande flygplatsen till din ankomst och tills du återvänder hem. Genom att följa bästa praxis och ha en strategi för riskreducering på plats gör du dig aktivt svårare att angripa.
De planer och undersökningar som du har gjort före resan bör tillämpas och följas när resan har börjat. Håll din kontaktperson hemma underrättad om eventuella ändringar i resplanen eller justeringar av din incheckningsplan.
Kvinnor bör beakta följande rekommendationer när de reser ensamma:
– Anpassa din dagliga rutin till att vara oförutsägbar. Det kan handla om att ta andra vägar eller ändra tidpunkten för upprepade aktiviteter som att lämna hotellet.
– Använd pålitliga transportmedel. Om du använder lokala taxibilar, se till att anropa dem från officiella hållplatser eller ditt hotell.
– Förvara nödkontanter separat från din handväska och ditt kreditkort. Lämna nödkontanter och kopior av viktiga dokument i hotellets kassaskåp.
– Var försiktig när du går ut för att äta eller dricka och håll uppsikt över vad du stoppar i dig. Lämna inga föremål obevakade när du är ensam.
– Undvik att gå på natten i dåligt upplysta områden och använd inte gränder. Upprätthåll din situationsmedvetenhet genom att vara uppmärksam, stänga av telefonen och inte ha hörlurar i öronen.
Det finns risker för kvinnliga resenärer, men om du proaktivt planerar och följer bästa praxis under resan kan du skapa goda förutsättningar för framgång, även om detta inte eliminerar alla risker. Lita alltid på dina instinkter för att hålla dig säker och vet vem du skulle vända dig till i en nödsituation.
Är du kund hos Reed & Mackay?
R&M/Protect är helägt av Reed & Mackay och drivs av Crisis24. Det möjliggör spårning av resenärer och om en incident inträffar utfärdar R&M/Protect omedelbara resevarningar via viktiga plattformar som e-post, R&M/Mobile och R&M/Portal. Reed & Mackays Incident Management Unit kan då omedelbart träda in för att hjälpa resenärerna i säkerhet.
