Si le voyage en solitaire peut être une expérience incroyable, les femmes peuvent être confrontées à des risques plus élevés. Pourtant, il existe de nombreux moyens, avant et pendant le voyage, de réduire les risques auxquels les femmes sont confrontées lorsqu’elles voyagent seules dans le cadre d’un voyage d’affaires. Nous nous sommes associés à Crisis24, une société de gestion des risques, pour alimenter notre plateforme unique de gestion des risques liés aux voyages, R&M/Protect, et nous avons demandé à ses experts de partager avec nous quelques conseils et astuces de sécurité.
Avant de partir
– Vérifiez la validité de vos documents, y compris de votre assurance voyage, et faites des copies de vos pièces d’identité. Conservez des copies dans des sacs séparés et confiez-les à un membre de votre famille ou à un collègue à la maison.
– Prévoyez un plan de communication ou d’enregistrement avec un collègue fiable dans votre pays et communiquez-lui l’itinéraire que vous avez planifié.
– Appelez votre banque pour l’informer de votre voyage. Confirmez qu’ils sont connectés à des distributeurs automatiques de billets à votre destination et comprenez quels frais peuvent s’appliquer aux retraits d’argent.
– Vérifiez quels sont les médicaments que vous devez emporter et s’ils sont disponibles dans votre pays de destination.
– Réfléchissez à des situations de type « et si » et à la manière dont vous réagiriez. Qui appelleriez-vous si vous perdiez votre téléphone ? Comment les appelez-vous ?
– Planifiez le type de transport que vous prévoyez d’utiliser et renseignez-vous sur les risques spécifiques à ce mode de transport. Pour tout transport planifié, le chauffeur et le véhicule doivent être confirmés à l’avance et vérifiés en personne à l’arrivée.
– Renseignez-vous sur les attentes et les normes culturelles de votre destination, sur les fêtes ou les élections à venir, sur les possibilités en matière de santé et de sécurité et sur les conditions de sécurité. En fonction de votre destination, le choix des vêtements peut faire une différence dans votre capacité à vous fondre dans la masse ou à vous démarquer.
– Inscrivez-vous auprès de votre ambassade pour la sensibiliser et recevoir éventuellement des alertes relatives à votre voyage.
Réserver un hôtel
Lorsque vous réservez une chambre pour un voyage d’affaires, vous pouvez informer votre TMC et le personnel de l’hôtel de vos préférences.
– L’idéal serait de se trouver entre le deuxième et le septième étage, loin de toute ouverture ou grenier au-dessus du hall d’entrée. Avec l’augmentation du nombre de femmes voyageant seules, certains hôtels proposeront des aménagements tels que des étages réservés aux femmes.
– Les hôtels peuvent également proposer à leurs clients de les mettre en contact avec du personnel féminin pour les aider dans les services de conciergerie ou les activités locales.
– Après avoir pris possession de votre chambre, vérifiez que toutes les serrures des portes et des fenêtres fonctionnent correctement.
– Lorsque vous passez du temps dans votre chambre, utilisez le panneau « Ne pas déranger » qui se trouve sur votre porte. Ne l’ouvrez qu’aux visiteurs connus qui peuvent vérifier leur identité. Certaines voyageuses préfèrent un niveau de sécurité supplémentaire et apportent leur propre butoir de porte.
– De nombreux hôtels d’affaires disposent d’un service de sécurité en uniforme et d’un système de vidéosurveillance sur place. Si vous vous garez sur la propriété, garez-vous dans des endroits bien éclairés et demandez à un employé de vous accompagner jusqu’à votre voiture.
– Les détails supplémentaires concernant votre séjour, l’heure à laquelle vous pensez être à l’hôtel et le numéro de votre chambre ne doivent pas être communiqués au personnel ou à des étrangers.
Pendant le voyage
Il existe des mesures d’atténuation des risques que vous pouvez prendre tout au long de votre voyage, depuis l’aéroport de départ jusqu’à votre arrivée et votre retour à la maison. En suivant les meilleures pratiques et en mettant en place une stratégie d’atténuation des risques, vous vous rendez activement plus difficile à cibler.
Les plans et les recherches que vous avez effectués avant le voyage doivent être appliqués et suivis une fois le voyage commencé. Tenez votre contact à la maison au courant de tout changement d’itinéraire ou de toute modification de votre plan d’enregistrement.
Les femmes doivent tenir compte des recommandations suivantes lorsqu’elles voyagent seules :
– Adaptez votre routine quotidienne pour qu’elle soit imprévisible. Il peut s’agir d’emprunter des itinéraires différents ou de modifier l’horaire d’activités répétées, comme le départ de l’hôtel.
– Utilisez des moyens de transport de confiance. Si vous utilisez des taxis locaux, veillez à les héler à partir des stations officielles ou de votre hôtel.
– Gardez de l’argent liquide d’urgence séparément de votre sac à main et de votre carte de crédit. Laissez de l’argent liquide en cas d’urgence et des copies de vos documents importants dans le coffre-fort de votre hôtel.
– Soyez prudent lorsque vous sortez manger ou boire et surveillez ce que vous consommez. Lorsque vous êtes seul, ne laissez pas d’objets sans surveillance.
– Évitez de marcher la nuit dans des zones peu éclairées et n’empruntez pas les ruelles. Restez attentif à la situation en restant vigilant, en éteignant votre téléphone et en ne mettant pas d’écouteurs.
Bien que les risques pour les voyageuses existent, si vous planifiez de manière proactive et suivez les meilleures pratiques lors de vos déplacements, vous pouvez vous mettre dans de bonnes conditions, même si cela n’élimine pas tous les risques. Faites toujours confiance à votre instinct pour rester en sécurité et sachez à qui vous adresser en cas d’urgence.
Êtes-vous un client de Reed & Mackay ?
R&M/Protect est entièrement détenu et géré en interne par Reed & Mackay et alimenté par Crisis24. Il permet de suivre les voyageurs et, en cas d’incident, R&M/Protect émet des alertes instantanées sur les plateformes critiques telles que le courrier électronique, R&M/Mobile et R&M/Portal. L’unité de gestion des incidents de Reed & Mackay peut alors intervenir instantanément pour aider les voyageurs à se mettre en sécurité.
