Vous êtes un avocat ou un professionnel du droit et vous vous déplacez souvent ? Vous gérez les voyages d’affaires et cherchez à optimiser votre budget sans empiéter sur le confort et la sécurité de vos collaborateurs ? Le saviez-vous ? 45 cabinets d’avocats nationaux et internationaux, basés en France, en Belgique et au Luxembourg nous font confiance. Alors pourquoi pas vous ? Découvrez dans cet article les 5 principales raisons de faire appel à nos services.
1. Des consultants dédiés pour un suivi personnalisé
Imaginez avoir accès à une équipe de consultants dédiés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, chacun avec une moyenne de 15 ans d’expérience dans le domaine des voyages d’affaires et une expertise des métiers juridiques. Chez Reed & Mackay, nos consultants sont réputés pour leur capacité à répondre à vos besoins spécifiques, que ce soit pour des réservations complexes de vols, des hébergements de dernière minute ou des changements de plans de voyage.
2. La priorité à l’optimisation budgétaire …
Les réservations de voyages d’affaires dans le secteur juridique en Europe ont progressé de 26,18 % entre 2022 et 2023*. Vos dépenses suivent probablement cette tendance. Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de votre politique voyages en tenant compte de vos particularités et nous vous conseillons des axes d’amélioration sur vos coûts et vos performances à l’aide de rapports personnalisés et d’indicateurs clés.
3. … sans pour autant délaisser le confort et la sécurité de vos collaborateurs
Votre temps et celui de vos collaborateurs sont précieux ! Que vous ayez besoin d’organiser des voyages pour des procès, des réunions d’associés, des recrutements ou des missions à l’étranger, nous sommes là pour vous aider. Nos experts sont qualifiés pour gérer tous les aspects de vos déplacements en ayant toujours comme contrainte ultime la gestion de la sécurité et de la sureté de vos collaborateurs. Pour qu’ils soient productifs même en déplacement, nous leur proposons un Travel Companion qui leur permet de consulter l’intégralité de leurs déplacements et de leurs réservations en temps réel. En cas d’insécurité, vos collaborateurs sont prévenus immédiatement et notre unité experte de gestion des incidents, disponible 24 /7, est prête à intervenir dans les plus brefs délais pour aider vos voyageurs à se mettre en sécurité.
4. La technologie au service de l’humain
Le secteur des voyages d’affaires est une industrie complexe faisant appel à de nombreux outils technologiques. Que vous soyez office manager, responsable administratif, associé(e), collaborateur(trice) ou encore assistant(e) ; que vous privilégiez le online ou le offline ; nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions faciles d’utilisation même si la planification de vos voyages implique souvent des itinéraires complexes et des réservations de dernière minute. Agréé organisme de formation, nous vous accompagnons dans la gestion du changement et la conduite de projets pour vous permettre notamment d’améliorer les taux d’adoption de vos programmes de déplacements et de vos outils en ligne.
5. Concilier déplacements professionnels et RSE
Nous sommes fiers de soutenir votre engagement envers la durabilité en vous offrant des solutions de voyage qui minimisent votre impact sur l’environnement tout en garantissant une expérience premium. Notre éco-calculateur ainsi que nos outils de reporting en ligne vous aideront à ajuster au mieux votre politique voyages face aux défis liés au réchauffement climatique. Le déploiement de la Directive CSRD en place depuis le 1er janvier 2024 sera quant à lui optimisé grâce à votre participation à nos programmes de substitution et de compensation améliorant le scope 3 de votre bilan carbone.
*Source base clients Reed & Mackay
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