Les feuilles tombent, les agendas se remplissent… et les lieux pour les soirées de Noël se font rares ! Si vous n’avez pas encore réservé, c’est le moment ou jamais pour garantir une soirée festive à la hauteur de votre équipe.
Chez Reed & Mackay Events, nous accompagnons les entreprises dans l’organisation de leurs événements de fin d’année, même avec des délais courts. Et si vous êtes déjà client côté voyage d’affaires, vous avez tout à gagner à nous confier aussi vos événements.
Pourquoi réserver sans attendre ?
- Les jeudis et vendredis de décembre sont déjà très demandés.
- Réserver maintenant, c’est encore possible, mais il faut être réactif pour sécuriser les dernières disponibilités.
- Vous pourrez ainsi envoyer rapidement les invitations et garantir une bonne participation, même en contexte hybride.
Que faut-il prendre en compte pour choisir le bon lieu ?
- Le type d’événement : dîner assis, cocktail, soirée dansante… Assurez-vous que le lieu permet une fin tardive et n’impose pas de restrictions sonores.
- L’accessibilité : pensez aux transports, aux personnes à mobilité réduite, et aux collaborateurs en télétravail ou en déplacement.
- Les prestations incluses : repas, boissons, animations… Vérifiez que le lieu peut répondre à vos attentes (repas trois services, DJ, photobooth, etc.).
Comment optimiser votre budget ?
- Définissez votre enveloppe dès le départ pour mieux négocier : temps supplémentaire sur le forfait boissons, animations incluses, etc.
- En tant que client Reed & Mackay, vous bénéficiez de notre pouvoir d’achat et de notre réseau de partenaires pour obtenir des tarifs préférentiels, que ce soit pour vos déplacements ou vos événements.
Derniers conseils pour une organisation fluide
- Bloquez des chambres d’hôtel si certains collaborateurs viennent de loin ou travaillent à distance.
- Envoyez les invitations dès maintenant pour garantir une bonne participation.
Et pour aller plus loin : créez une expérience mémorable
Même avec un délai réduit, il est possible de proposer une expérience marquante :
- Thèmes immersifs : rétro-futuriste, bal masqué, disco enneigée… Un thème bien choisi donne le ton et crée l’émotion.
- Technologies immersives : photobooth IA, réalité virtuelle, projections animées… Des touches innovantes qui marquent les esprits.
- Expériences sensorielles : musique live, cocktails signature, scénographie soignée… Chaque détail compte.
- Participation active : animations interactives, concours, surprises… Impliquez vos collaborateurs pour créer des souvenirs partagés.
