Los temas principales de Business Travel Show Europe 2025 abarcaron la sostenibilidad, el riesgo geopolítico y la creciente convergencia de los viajes de negocios con las reuniones y los eventos. Y Reed & Mackay estuvo allí para demostrar su compromiso continuo de satisfacer esas necesidades cambiantes de los gestores de viajes, planificadores de eventos, viajeros de negocios y delegados de hoy en día.
La sostenibilidad en el punto de mira
Dado que la sostenibilidad en los viajes de negocios sigue siendo un tema clave en todo el programa de conferencias de la feria, los compradores de viajes corporativos asistieron a las sesiones exclusivas de nuestro stand el primer día. El primero fue un seminario sobre sostenibilidad: Viajes más ecológicos, presupuestos más ajustados: Repensar los viajes para un futuro sostenible. Nuestro Director de Sostenibilidad Global, Chris Truss, y el Cofundador de Clarasight, Philip Charm, compartieron sus puntos de vista sobre la gestión eficaz de viajes sostenibles que respalden tus objetivos empresariales.
Un problema común en el entorno empresarial es que las organizaciones se centran en el «qué», en lugar del «por qué» de la sostenibilidad. En nuestra sesión del stand debatimos cómo, a consecuencia de ello, las empresas suelen precipitarse a la hora de aplicar medidas de reducción de las emisiones de carbono. Sin embargo, para ser eficaces, las políticas de viajes sostenibles deben contar con el pleno apoyo de toda la empresa. No basta con que la sostenibilidad sea un requisito impuesto; debe convertirse en parte integrante de la empresa.
Sin embargo, como destacaron los compradores mundiales en el Business Travel Show, ahora se espera que las empresas de gestión de viajes (TMC) proporcionen datos detallados sobre las emisiones y ayuden a los clientes a alinear los viajes con los objetivos ASG. Así que centralizar las reservas a través de una TMC es esencial para captar datos significativos sobre sostenibilidad e impulsar el cambio. Sin embargo, sigue siendo necesaria una mayor claridad y coherencia en la forma de presentar esta información.
Resulta alentador que, para afrontar este reto, Reed & Mackay haya colaborado con Clarasight para lanzar una solución de evaluación comparativa de viajes y emisiones, la primera de su clase. Esto ofrece a los clientes las herramientas para impulsar la eficiencia, reducir las emisiones y mejorar los informes. Descubre más aquí.
Abordar el cumplimiento en medio de cambios geopolíticos
La gestión de los viajes de negocios en medio de los cambios geopolíticos fue el tema central de la sesión «De la frontera a la sala de juntas «. Nuestro Director General de Energía y Marina, Graeme Fyvie (en la foto de abajo), se unió a un grupo de expertos para debatir los riesgos de cumplimiento a los que se enfrentan los gestores de viajes con las políticas de viajes en un panorama político y económico en evolución, así como las formas de gestionarlos.
«Pon a prueba tu política de viajes. Además, asegúrate de que cada departamento de tu empresa está alineado y sabe quién es responsable de ella», aconseja Fyvie. «En el momento en que una política de viajes no se ajuste a su finalidad, puede perderse fácilmente el cumplimiento. Ayudar a tus viajeros a mantener el rumbo es esencial».
Los viajes de empresa se fusionan con las reuniones y eventos
El stand de Reed & Mackay también acogió a otra audiencia repleta de compradores de viajes corporativos para nuestro seminario sobre el stand La fusión de los mundos de los viajes, las reuniones y los eventos. A medida que se difuminan las fronteras entre los viajes de negocios y los eventos de grupo, los gestores de viajes se ocupan cada vez más de ambos.
Scott Blondel, Director Global de Viajes para Eventos de Reed & Mackay, y Matt Davis, Director de Asociaciones Europeas de Cvent (en la foto de abajo, de izquierda a derecha), analizaron cómo la combinación de estas responsabilidades puede aportar un nuevo valor.
«Fusionar estos dos mundos de los viajes corporativos y las reuniones y eventos puede generar valor e influencia. Y, como resultado, este valor va desde la negociación de costes y el deber de diligencia hasta la visibilidad de los datos y el cumplimiento de las políticas», explica Blondel.
La evolución del papel del TMC
El segundo día de la feria exploró el papel de la TMC, cómo está evolucionando rápidamente para satisfacer las demandas cambiantes del panorama actual de los viajes de negocios. Las TMC de hoy ya no son meros intermediarios de reservas, sino socios estratégicos que aprovechan la tecnología, los datos y los contenidos para ofrecer un mayor valor.
En respuesta, las organizaciones establecidas están combinando tecnología avanzada con un servicio de primera. Asociarse con una TMC proporciona a las empresas acceso a asesores expertos y plataformas avanzadas diseñadas para ofrecer rentabilidad y simplificar la gestión de los viajes.
¿Sabías que…?
Un apretado programa de conferencias del Business Travel Show 2025 puso de relieve las principales cuestiones que configuran la agenda de los viajes de negocios y los eventos. Por otra parte, además de la sostenibilidad y la gestión de los viajes de negocios en un mundo cambiante, el programa se centró en temas como la CND, el establecimiento de políticas de viajes y la reducción de los costes de los viajes de negocios.
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