Los grandes temas que marcaron la edición 2025 de Business Travel Show Europe giraron en torno a la sostenibilidad, el riesgo geopolítico y la creciente convergencia entre los viajes de negocio y los eventos corporativos. Reed & Mackay estuvo presente para demostrar, una vez más, su compromiso con las necesidades en constante evolución de travel managers, event planners, viajeros de empresa y delegados.
La sostenibilidad, en primer plano
La sostenibilidad siguió siendo el eje central del programa de conferencias. En nuestro stand, los compradores corporativos asistieron a la sesión “Greener Journeys, Leaner Budgets: Rethinking Travel for a Sustainable Future”, liderada por Chris Truss, Director Global de Sostenibilidad de Reed & Mackay, y Philip Charm, Co-fundador de Clarasight.
Ambos compartieron claves para gestionar viajes sostenibles sin perder de vista los objetivos empresariales. Uno de los grandes retos, coincidieron, es que muchas compañías se centran en el «qué», en lugar del «por qué» de la sostenibilidad. Como consecuencia, aplican medidas de reducción de emisiones de forma precipitada o aislada. Para que una política de viajes sostenibles sea realmente eficaz, debe contar con el respaldo y la implicación de toda la organización.
Durante el evento, los compradores globales coincidieron en una demanda clara: las agencias de gestión de viajes (TMCs) deben proporcionar datos precisos de emisiones y acompañar a sus clientes en la integración de los objetivos ESG. Centralizar las reservas a través de una TMC es, por tanto, esencial para obtener información fiable y generar un cambio real.
Conscientes de este reto, Reed & Mackay ha colaborado con Clarasight en el desarrollo de una solución pionera de medición y benchmarking de viajes y emisiones, que ofrece a las empresas herramientas para mejorar la eficiencia, reducir emisiones y optimizar la calidad de los informes. Descubre más aquí.
Cumplimiento normativo en un contexto geopolítico cambiante
El impacto de los cambios geopolíticos en los viajes de empresa fue el tema central de la sesión “From Border to Boardroom”.
Nuestro General Manager de Energy & Marine, Graeme Fyvie, participó en un panel de expertos para analizar los riesgos de cumplimiento que afrontan los travel managers en un entorno político y económico en constante transformación, y cómo anticiparse a ellos.
“Pon a prueba tu política de viajes”, aconsejó Fyvie. “Y asegúrate de que todos los departamentos están alineados y saben quién es responsable de qué. En el momento en que una política deja de estar adaptada a la realidad, el cumplimiento se pierde fácilmente. Acompañar a los viajeros y facilitarles el camino es fundamental”.
Viajes corporativos y eventos: mundos que se entrelazan
Otro de los encuentros más concurridos en el stand de Reed & Mackay fue la sesión “The Merging Worlds of Travel, Meetings and Events”, donde Scott Blondel, Global Head of Events Travel de Reed & Mackay, y Matt Davis, Manager of European Partnerships en Cvent, exploraron cómo la integración de los viajes de negocio con los eventos corporativos puede generar nuevas oportunidades de valor.
“Fusionar estos dos mundos permite optimizar costes, reforzar el duty of care, mejorar la visibilidad de los datos y aumentar la coherencia de las políticas corporativas”, explicó Blondel.
La evolución del papel de la TMC
La segunda jornada del congreso se centró en cómo las TMCs están evolucionando para responder a las nuevas exigencias del viaje corporativo. Ya no son simples intermediarios de reservas: hoy actúan como socios estratégicos, combinando tecnología avanzada, datos y servicio experto para ofrecer más valor.
Cada vez más empresas optan por trabajar con una TMC que les proporcione asesoramiento especializado y plataformas inteligentes, capaces de mejorar la eficiencia, simplificar la gestión y reforzar el control presupuestario.
En resumen
El programa de conferencias de Business Travel Show Europe 2025 puso el foco en los temas que están marcando la agenda del sector: la sostenibilidad, la adaptación a un entorno cambiante, la implantación de políticas de viaje eficaces, el modelo NDC y la optimización de
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