De globala utgifterna för fritidsresor förväntas öka från 150 miljarder USD 2021 till 360 miljarder USD 2027, vilket återspeglar en förändring i hur människor ser på arbetsresor. Trenden accelererar också i realtid, och Reed & Mackays moderbolag Navan rapporterar en 275-procentig ökning i år av bokningar av fritidsresor jämfört med 2023.
Under det senaste året har 45% av företagen rapporterat en ökning av antalet anställda som utökar sina tjänsteresor till att även omfatta fritid, och det är de yngre resenärerna som leder utvecklingen. Framför allt är det 26% i åldersgruppen 35-44 år och 25% i åldersgruppen 25-34 år som inkluderar fritid i affärsresandet, vilket visar på en preferens för flexibilitet och balans.
Och det är en trend som anammas över hela världen. Asien och Stillahavsområdet ligger i topp med 57% av affärsresenärerna som väljer bleisure, följt av Latinamerika med 52%, Nordamerika med 46% och Europa med 36%.
Företagsledare omfamnar också förändringen. Skifts undersökning ”State of Travel 2024” visar att mer än två tredjedelar av affärsresenärerna planerar att lägga till fritid i arbetsresorna under 2025. Dessutom uppmuntrar 58% av cheferna aktivt denna praxis, eftersom de ser fördelarna med att få nöjdare medarbetare, behålla talanger och öka kostnadseffektiviteten.
Det är en trend som Fred Stratford, VD för Reed & Mackay Group, tror kommer att bli allt mer meningsfull för affärsresenärer och deras organisationer, och som förutspås i vår rapport Business Travel Trends 2025 Predictions.
”Människor blir alltmer medvetna om sitt miljöavtryck och funderar över när och hur de reser”, säger Stratford. ”I synnerhet har arbetskraften efter covid-19 förändrat resandet, med yngre generationer som driver på övergången till mer flexibla och effektiva resor som kombinerar affärer och fritid.”
9 PUNKTER ATT TÄNKA PÅ FÖR POLICYER FÖR FRITIDSRESOR
Definiera tydliga gränser mellan arbete och fritid
Att klargöra när arbetet slutar och fritiden börjar hjälper medarbetarna att förstå förväntningarna innan de reser. Arbetsgivare bör också beskriva policyer för distansarbete under fritiden, särskilt eftersom distansarbete och digital nomadism har blivit alltmer populärt.
Involvera viktiga intressenter redan från början
HR, ekonomi och juridik bör spela en aktiv roll i utformningen av en fritidspolicy. Genom att inkludera HR i processen kan HR Information Systems spåra förfrågningar. Detta kan hjälpa till att mäta programmets framgång när det gäller medarbetarnöjdhet och kostnadsbesparingar. Detta holistiska tillvägagångssätt säkerställer att policyn är i linje med företagets övergripande rese- och personalstrategi.
Sätt upp tydliga riktlinjer för utgifter
Medarbetarna bör veta vilka utgifter som täcks av företaget och vilka som är deras eget ansvar. Tydlig kommunikation kring kostnadsersättningar säkerställer att medarbetarna vet var gränserna går och undviker onödiga tvister.
Upprätta policyer för avbokningar
Vilka avbokningsregler gäller för fritidssidan om en affärsresa blir inställd? Införliva en ansvarsfriskrivning; anställda är ansvariga för alla personliga reseåtaganden. Be företagets jurister om hjälp med detaljerna.
Se till att du har en heltäckande reseförsäkring
Reseförsäkringen bör täcka både affärs- och fritidsdelen av resan. Företagen bör uppmuntra de anställda att se över och vid behov teckna ytterligare försäkringar för fritidsdelen.
Definiera ansvar för vårdplikt
Gäller företagets omsorgsplikt gentemot affärsresenären eller konferensdeltagaren även på fritiden? Arbetsgivaren måste göra en riskbedömning för varje destination och belysa eventuella säkerhetsproblem. Inkludera information om geopolitiska oroligheter, extrema väderförhållanden och tillgång till hälso- och sjukvård. Detta är viktigt eftersom respondenterna i International SOS Risk Outlook 2024 rankade geopolitiska spänningar som den näst största säkerhetsfrågan för 2025.
Fastställ om företaget kommer att upprätthålla sina skyldigheter under resenärens fritid, till exempel spårning av resenärer, övervakning och svar på incidenter. Uppmuntra resenärerna att följa reseråd och riktlinjer för hälsa. Om resenären inte befinner sig i det boende som bokats för att användas under affärsresan, bor han eller hon då på en säker plats?
Förtydliga behörighet
Gör det tydligt vem som är berättigad till fritidsresor. Det måste finnas ett legitimt affärsmässigt skäl för resan och inte bara för att den sker på eller i närheten av en destination som är öronmärkt för fritidsresor. Fastställ vilka personer som måste delta i godkännandeprocessen för förfrågningar om fritidsresor, till exempel teamchefer eller HR.
Upprätthålla professionella standarder
Anställda som reser på fritiden bör förstå förväntningarna på hur de ska uppträda under fritiden. Detta är särskilt viktigt när man reser med en leverantör som man föredrar, eftersom eventuella incidenter kan påverka företagets rykte. Dessutom bör medarbetarna få råd om riktlinjer för sociala medier för att upprätthålla en professionell image.
Skräddarsy din organisations policy
Varje organisation har olika syn på fritid och vad som utgör arbetstid och fritid under en resa. Det går inte att anta en strategi som passar alla. Skräddarsy policyn efter företagets och medarbetarnas individuella behov. Tydlig kommunikation är viktigt när man skapar en policy för fritidsresor för att förhindra missförstånd.
Kontakta oss
Maila hello@reedmackay.com för att diskutera alla dina behov av företagsresor och eventhantering.
