En välplanerad affärsresa sparar både tid och minimerar risken för onödiga överraskningar. För att du ska kunna fokusera på möten och resultat har vi sammanställt en kort checklista. Kontrollera listan nedan innan avresa för en smidigare och tryggare resa.
Viktiga dokument
- Giltigt pass (kontrollera giltighetstiden – många länder kräver minst 6 månaders giltighetstid kvar)
- Visum (om det krävs för inreselandet)
- Bokningsbekräftelser (flyg, hotell, hyrbil)
- Affärsreseförsäkring eller utökad reseförsäkring
- Inbjudningsbrev/mötesbekräftelse från företaget du ska besöka (vid behov för visum eller tull)
- Kopior av viktiga dokument (spara digitalt och fysiskt)
Arbetsrelaterat
De arbetsrelaterade sakerna kan variera men vi listar några av de viktigaste sakerna du bör ha koll på inför resan.
- Laptop, laddare & adapter
- Mobiltelefon + powerbank
- Nödvändiga presentationer, avtal eller dokument
- Visitkort
- Affärskläder (anpassade efter kultur och klimat)
- USB-minne eller extern hårddisk (backup)
- VPN-anslutning (för säker uppkoppling utomlands)
Resa & boende
- Checka alltid in in online (flyg), och om för säkerhets skull skriv ut boardingkort
- Spara adress till hotellet (både digitalt och utskrivet)
- Förboka transport till/från flygplats om möjligt
- Kolla valutakurs och ta ut lokal valuta vid behov
- Ladda ner offlinekartor eller en lokal reseapp
Hälsa & säkerhet
Det är viktigt att du i god tid inför resan kontrollerar:
- Vaccinationer (om nödvändigt)
- Mediciner + intyg om det krävs
- Reseförsäkring (genom arbetet eller privat)
- Information om närmaste ambassad eller konsulat
- Nödnummer i det aktuella landet
- Ladda ner mobilappen Svenska ambassaden Resklar så kan du få uppdateringar direkt i mobilen
Ekonomi
- Har du med både ett tjänstekort & privat kort?
- Se till att spärra kort för användning i vissa länder om inte nödvändigt
- Ha en rutin för att spara kvitton för utlägg (digitalt och fysiskt)
Kulturella skillnader
- Lär dig grundläggande fraser på lokalt språk
- Läs på om affärskultur och sedvänjor
- Kontrollera om det finns en klädkod för affärsmötena på destinationen
- Ha koll på ev. tidsskillnad och planera möten därefter
Kontakta oss
Kontakta oss om du behöver hjälp med din planering innan resan eller om du är intresserad av att få hjälp med dina företagsresor, möten eller konferenser.
