Vad är egentligen Bleisure Travel?
Det enkla svaret: Business + Leisure.
Bleisure Travel innebär att du kombinerar en affärsresa med nöje, till exempel genom att förlänga vistelsen över helgen på samma destination. Det är ett smart sätt att maximera resan, spara tid och uppleva mer – utan att behöva boka en helt separat semester.
SKAPA EN TYDLIG BLEISURE-POLICY
VAD BEHÖVER FÖRETAG TÄNKA PÅ?
1. Sätt tydliga gränser mellan arbete och fritid
Det är viktigt att definiera när arbetsdagen slutar och fritiden börjar, så att medarbetarna har klara förväntningar inför resan. Arbetsgivare bör också fastställa riktlinjer för distansarbete under fritiden, särskilt med tanke på den växande trenden med att jobba på distans.
2. Involvera nyckelpersoner från start
HR och ekonomi-avdelningen bör vara delaktiga i utformningen av en Bleisure-policy. Genom att involvera HR och ekonomiavdelningen kan man lättare följa upp hur Bleisure Travel påverkar medarbetarnas nöjdhet och prestation samt kostnadsbesparingar. Ett holistiskt angreppssätt säkerställer att policyn är i linje med företagets övergripande rese- och personalstrategi.
3. Tydliga riktlinjer för utgifter
Medarbetarna behöver veta vilka kostnader som täcks av företaget och vad de själva ansvarar för. Genom att kommunicera detta tydligt kan onödiga missförstånd och missförstånd undvikas.
4. Policy för avbokningar
Vad händer om en affärsresa ställs in – vilka regler gäller då för den privata delen av resan? En tydlig ansvarsfördelning bör finnas på plats där det framgår att medarbetaren själv ansvarar för personliga bokningar. Rådgör eventuellt med företagets juridiska avdelning för att säkerställa att policyn är korrekt formulerad.
5. Riktlinjer för säkerhet och försäkringar
Företaget bör klargöra vilka delar av resan som omfattas av företagets försäkring och vad medarbetaren behöver ordna på egen hand. Säkerställ att anställda är medvetna om eventuella risker samt vilka stöd- och säkerhetsåtgärder som finns tillgängliga under resan.
6. Skatte- och juridiska aspekter
Beroende på resmål kan det finnas skatteregler och juridiska krav som påverkar Bleisure Travel. HR och ekonomiavdelningen bör ge tydlig vägledning om eventuella skattekonsekvenser för den anställde och företaget.
7. Riktlinjer för bokningar och reselogistik
Policyn bör ange om anställda ska boka hela resan genom företagets resebyrå eller om de har frihet att ordna den privata delen på egen hand. Att ha en tydlig process kan förenkla administrationen och minska risken för missförstånd.
8. Hållbarhetsperspektiv
Många företag har idag en hållbarhetsstrategi för affärsresor. Bleisure Travel bör ta hänsyn till företagets klimatmål genom att uppmuntra mer hållbara transport- och boendealternativ.
9. Uppföljning och utvärdering
För att säkerställa att Bleisure-policyn fungerar effektivt bör företaget regelbundet samla in feedback från anställda och analysera dess påverkan på kostnader, resesäkerhet och medarbetarnöjdhet. En datadriven strategi hjälper till att finjustera policyn vid behov.
ANDRA ASPEKTER ATT TÄNKA PÅ
Reseförsäkring under hela resan?
Reseförsäkringen bör omfatta både den affärsmässiga och privata delen av resan. Företaget bör uppmuntra medarbetarna att granska sin försäkring och vid behov teckna extra skydd för den privata delen av vistelsen.
Klargör arbetsgivarens ansvar under resan
Gäller företagets omsorgsplikt även under medarbetarens fritid? Arbetsgivaren bör genomföra en riskbedömning för varje destination och informera om eventuella säkerhetsrisker, såsom geopolitiska oroligheter, extrema väderförhållanden och tillgång till hälso- och sjukvård.
Företaget bör fastställa om det kommer att erbjuda stöd även under fritiden, exempelvis genom Traveller Tracking, incidentövervakning och andra säkerhetsåtgärder. Resenärer bör också uppmuntras att följa officiella reseråd och hälsoriktlinjer. Om medarbetaren väljer att bo på annan plats än det företagets bokade boende, bör säkerheten på denna plats utvärderas.
Klargör vem som är berättigad till Bleisure-travel
Policyn bör tydligt definiera vilka medarbetare som kan kombinera affärs- och fritidsresor. Resan måste ha ett tydligt affärssyfte och inte enbart motiveras av att destinationen är attraktiv för fritidsresor. Det bör också framgå vilka personer, exempelvis teamledare eller HR, som är involverade i godkännandeprocessen.
Professionalitet under hela resan
Medarbetare som kombinerar arbete och fritid på resan bör förstå vilka förväntningar som finns på deras beteende även under fritiden. Detta är särskilt relevant när de reser med en leverantör som företaget samarbetar med, då deras agerande kan påverka företagets rykte.
Företaget bör även informera om riktlinjer för sociala medier för att säkerställa att medarbetarna upprätthåller en professionell image under hela resan.
Anpassa policyn efter företagets behov
Synen på vad som utgör arbetstid och fritid under en resa varierar mellan olika organisationer. En standardlösning passar inte alla, och policyn bör därför skräddarsys utifrån företagets unika behov och medarbetarnas förväntningar.
Tydlig och transparent kommunikation är avgörande för att undvika missförstånd och säkerställa att policyn fungerar i praktiken.
Kontakta oss
Skicka ett mejl till kontakt@reedmackay.com eller fyll i dina uppgifter här så tar vi kontakt med dig
