El gasto global en viajes bleisure (una combinación de negocios y ocio) está en pleno auge, con previsiones que estiman un salto de 150.000 millones de dólares en 2021 a 360.000 millones en 2027. Este crecimiento refleja una transformación en la forma en que los profesionales abordan los desplazamientos laborales. En 2024, Navan —empresa matriz de Reed & Mackay— registró un incremento del 275 % en las reservas bleisure respecto a 2023, consolidando una tendencia que evoluciona rápidamente.
Durante el último año, el 45 % de las empresas ha detectado un aumento en los empleados que alargan sus viajes de trabajo para disfrutar de unos días de ocio, siendo los viajeros más jóvenes los que lideran este cambio. En concreto, un 26 % de los trabajadores de entre 35 y 44 años, y un 25 % de los de entre 25 y 34, han incorporado el ocio a sus viajes laborales, demostrando su preferencia por la flexibilidad y el equilibrio.
Y es una tendencia verdaderamente global: Asia-Pacífico lidera con un 57 % de viajeros de negocios que apuestan por el bleisure, seguido de América Latina (52 %), Norteamérica (46 %) y Europa (36 %).
Los líderes corporativos no solo reconocen este cambio, sino que lo promueven activamente. Según el informe «State of Travel 2024» de Skift, más de dos tercios de los viajeros de negocios planean añadir tiempo de ocio a sus desplazamientos laborales en 2025. Además, el 58 % de los directivos alienta esta práctica, reconociendo sus beneficios en términos de satisfacción laboral, retención de talento y rentabilidad.
Se trata de una tendencia que Fred Stratford, director general del Grupo Reed & Mackay, cree que cada vez tendrá más sentido para los viajeros de negocios y sus organizaciones, y que se pronostica en nuestro informe “Tendencias en Viajes de Negocios 2025”.
“La gente es cada vez más consciente de su huella medioambiental y se replantea cuándo y cómo viaja”, afirma Stratford. “Tras la pandemia, la fuerza laboral ha cambiado radicalmente su enfoque, con las generaciones más jóvenes impulsando el cambio hacia viajes más flexibles y eficientes que combinan negocios y ocio.” an las partes profesional y personal del viaje.
9 ASPECTOS CLAVE PARA DEFINIR UNA POLÍTICA DE VIAJES BLEISURE
Delimita con claridad cuándo empieza y acaba la parte profesional
Es fundamental establecer los límites entre trabajo y ocio antes de viajar. Esto incluye detallar si se permite el teletrabajo durante el tiempo de ocio, algo cada vez más común con el auge del trabajo remoto y el nomadismo digital.
Involucra a todos los departamentos clave desde el principio
Los equipos de recursos humanos, finanzas y legal deben participar activamente en el diseño de la política bleisure. RRHH puede, por ejemplo, integrar el seguimiento de solicitudes en sus sistemas, lo cual facilita la medición tanto del impacto en satisfacción del empleado como en el ahorro de costes. Este enfoque holístico garantiza que la política esté alineada con la estrategia general de viajes y personal de la empresa.
Establece directrices claras sobre gastos
Debe estar bien especificado qué gastos asume la empresa y cuáles corren a cargo del empleado. Esto evita malentendidos y conflictos posteriores.
Establece una política de cancelaciones
Si se cancela un viaje de negocios, ¿qué ocurre con los planes de ocio? Es recomendable incluir una cláusula donde se indique que los compromisos personales son responsabilidad del empleado. Pide al departamento legal de tu empresa que te ayude con los detalles.
Garantiza un seguro de viaje integral
El seguro debe cubrir tanto la parte laboral como la de ocio. Las empresas deben animar a los empleados a que revisen y, si es necesario, contraten un seguro adicional para su parte de ocio.
Revisa las obligaciones en materia de ‘duty of care’
La empresa debe evaluar si sus responsabilidades durante el viaje se extienden también al periodo de ocio. Esto incluye desde seguros hasta la monitorización del viajero en caso de incidentes. La seguridad es clave, especialmente ante riesgos geopolíticos o sanitarios, según el informe International SOS Risk Outlook 2024.
Aclara quién es elegible para realizar viajes bleisure
Debe haber una razón profesional legítima para el desplazamiento. La política debe especificar quién aprueba este tipo de viajes, como jefes de equipo o RRHH.
Respetar las normas profesionales
Los empleados que realicen viajes de ocio deben conocer las expectativas de conducta durante su tiempo libre. Esto es especialmente importante cuando se viaja con un proveedor preferente, ya que cualquier incidente puede afectar a la reputación de la empresa. Además, los empleados deben recibir asesoramiento sobre las directrices de las redes sociales para mantener una imagen profesional.
Adapta la política de tu organización
Cada organización tiene un punto de vista diferente sobre el bleisure y lo que constituye horas de trabajo y tiempo personal durante cualquier viaje. No se puede adoptar un enfoque único para todos. Adapta las políticas a las necesidades individuales de la empresa y de los empleados. Una comunicación clara es importante en todo momento a la hora de crear una política de viajes de bleisure para evitar malentendidos.
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