Organizar un evento y que resulte todo un éxito es impensable si no se cuenta con el respaldo de un equipo que esté al pie del cañón en cada una de sus fases. Como ya te habrás imaginado, no son pocos los profesionales que se necesitan para conseguir sacar un evento adelante. Sigue leyendo para saber de quiénes dependen tu próximo evento…
Ejecutivo de cuentas. También conocido como account manager, este perfil que combina el papel de comercial y del marketing se encarga de estar en contacto con los clientes interesados en organizar un evento. El ejecutivo de cuentas será el encargado de garantizar que las necesidades y objetivos del cliente se cumplan en el evento asegurando que los diferentes actores de los otros departamentos integren sus necesidades, pero también de establecer relaciones estrechas con él y fidelizarlo. ¡Un profesional de lo más completo!
Coordinador de proyectos. ¿Cómo organizar un evento si no contamos con los elementos o personal adicional necesarios para ello? Aquí interviene la figura del coordinador de proyectos, que se ocupa de las tareas administrativas necesarias para que todo esté a punto el día del evento. Esto incluye la gestión de plazos y reuniones, así como el suministro de equipos.
Strategic planner. El strategic planner o planner estratégico tiene un papel muy analítico. Su función es la de investigar, conocer, entender la marca, la competencia y el mercado; además de procesar datos y analizarlos para generar un conocimiento y visión estratégica. En resumidas cuentas, es el embajador del cliente dentro de la agencia, de entender sus necesidades y se especializa en su conocimiento para dar con insights relevantes, y es la figura más estratégica de la agencia.
Creativo. ¿Recuerdas lo que te comentábamos del strategic planner? Toda esa información que recogen la trasladan al equipo creativo, que trabaja en la conceptualización e identidad visual del evento. Los creativos son los encargados del material visual y publicitario del evento, quienes deben llamar la atención de forma estética sobre el mensaje que se quiere transmitir. A menudo el creativo del concepto y de la experiencia también coordina la creatividad gráfica (gráficas del material de comunicación, diseño 3D, etc.).
Comunicación. El mensaje, por supuesto, no solamente se comunica a través de imágenes; de ahí que el equipo de comunicación se encargue de preparar contenidos escritos y audiovisuales que sean capaces de generar engagement. Un perfil que ha crecido dentro de esta área es el del community manager, una figura que se encarga de llevar las redes sociales del evento en las cuentas de la marca organizadora del evento.
Planificador de medios. Si hablamos de un evento de marca, es muy probable que queramos que los medios de comunicación lo cubran, ¿no? El planificador de medios es quien se ocupa de invitar a todos los medios y de qué es lo que ha ocurrido en el evento a través de una nota de prensa.
Profesional MICE. El profesional MICE es el experto en este tipo de eventos quien, más allá de ocuparse de encontrar un venue y alojamiento para los asistentes, propone al cliente actividades complementarias al propio evento y se convierte en la mano derecha de la empresa organizadora.
Producción. Un evento no se monta solamente teniendo un espacio bonito. Según las necesidades del cliente, el evento tendrá que contar con ciertos recursos: mobiliario, AVs, luces… De todo ello se encarga el equipo de producción, que deberá analizar y detectar las necesidades que tendrá el evento antes de que tenga lugar, así como del montaje y desmontaje.
