Transformando un evento en una experiencia inolvidable
Diseñar el programa social para el prestigios 62º Congreso de la AIJA es una tarea ambiciosa, y en Reed & Mackay aceptamos el desafío con la pasión y el compromiso que nos caracteriza. Este encuentro internacional reunió a 750 jóvenes abogados de los bufetes más prestigiosos del mundo en Madrid durante cinco días repletos de experiencias memorables. Aquí compartimos cómo convertimos los eventos sociales del Congreso en una referencia de creatividad, logística impecable y excelencia.
Un objetivo claro: Innovar y emocionar
Desde el inicio, nuestro objetivo fue crear momentos inolvidables que reflejaran la riqueza cultural de Madrid, al tiempo que fortalecíamos las conexiones entre los asistentes. El programa social incluyó:
- Ceremonia de Apertura
- Day Out con actividades temáticas
- Cena de Gala
- Cenas exclusivas para miembros del Comité y Honorarios
- After Dinner Party
- Partido de fútbol en la sede de la Real Federación Española
Cada evento fue diseñado a medida, combinando tradición, modernidad y un toque de magia.
Ceremonia de apertura: Bienvenidos a Madrid
Reto: Impactar desde el primer momento con un espectáculo que simbolizara la calidad y el espíritu del Congreso.
Solución: El majestuoso Teatro Real fue el escenario elegido para recibir a los participantes. La ceremonia alternó discursos inspiradores con un vibrante espectáculo de Flamenco Fusión, liderado por el reconocido artista Rapico, que llevó la tradición española a nuevas alturas.
Tras la ceremonia, los asistentes disfrutaron de una cena-cocktail en los salones históricos del teatro, seguida de una fiesta que marcó el tono de una semana inolvidable.
Day Out: Un viaje a la tradición madrileña
Reto: Gestionar la logística y ofrecer una experiencia auténtica y única para 600 asistentes.
Solución: Diseñamos una auténtica Feria de San Isidro en una finca a las afueras de Madrid. Los invitados participaron en actividades como:
- Taller de sangría.
- Clases de chotis
- Actividad solidaria decorando skates para una fundación pediátrica.
- Show de TV interactivo.
Con un equipo vestido de chulapas y chulapos, decoraciones tradicionales, casetas de feria y transporte impecable desde el centro de Madrid, este evento fue una celebración vibrante de la cultura local.
Cena de Gala: Un cierre de ensueño
Reto: Superar las expectativas en el evento final y ofrecer un momento inolvidable para cerrar la semana.
Solución: La emblemática Plaza de Toros de Las Ventas se transformó en un escenario espectacular:
- La alfombra roja dio la bienvenida a los asistentes, vestidos con accesorios flamencos hechos a mano.
- Un montaje impresionante en el ruedo combinó cóctel, banquete y un espectáculo visual.
- La noche culminó con un show de luces láser y la actuación del icónico grupo “Las Ketchup” con su éxito “Aserejé”.
Detalles que marcan la diferencia
Además de los eventos principales, organizamos cenas exclusivas en lugares emblemáticos como el Restaurante NuBely el Café de Oriente, así como un emocionante partido de fútbol en la sede de la Real Federación Española de Fútbol en Las Rozas. Cada detalle fue cuidadosamente planificado para garantizar una experiencia excepcional.
El resultado: satisfacción y reconocimiento
El 62º Congreso AIJA Madrid 2024 no solo superó las expectativas, sino que marcó un nuevo estándar en la organización de eventos para asociaciones internacionales. Gracias a nuestra experiencia, creatividad y enfoque en el cliente, convertimos una semana de actividades en una experiencia inolvidable que celebró la excelencia profesional y cultural.
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