La sostenibilidad uno de los compromisos que, poco a poco, se van convirtiendo en prioridad a la hora de organizar un evento o viaje corporativo. El nivel de la misma, principalmente a nivel medioambiental, depende de múltiples factores que, en conjunto, determinan hasta qué punto el trayecto y el evento celebrado en el lugar de destino han dejado un impacto negativo en él. Estas son 6 ideas que implican a todo viaje y que debes de tener en cuenta para reducir el impacto negativo de los eventos.
Distancias más próximas: es una tendencia que no solo permite reducir costes, sino que también hace que los eventos sean más sostenibles. Elegir destinos más cercanos – dentro de España, o en países europeos o del norte de África – supone que los desplazamientos sean más cortos. Igualmente, elegir ciudades próximas permite optar por opciones de transporte que generan un menor impacto medioambiental, como pueden ser los trenes o los autobuses. Pero cuidado: si prescindes de la magia del destino lejano, es para reinventar el destino cercano, hacer vivir en Italia o en Marruecos una experiencia creativa, exclusiva para el grupo, cosas que no podrían hacer nunca en un viaje de familia. Una buena agencia sabrá reinventar el destino…
Proximidad también en el propio destino: de nada sirve que viajes a un país o ciudad más cercano cuando las actividades en él requieren desplazamientos de horas de trayecto o cuando el envío de materiales hasta la zona no es una tarea sencilla, ¿no crees? En este sentido, ten en cuenta que la logística debe reducirse al mínimo posible. Ya ves que las opciones para ser más sostenibles se encuentran hasta en lo que parece más insignificante…
Selecciona destinos sostenibles: ¿sabías que no todos los destinos son igual de sostenibles? Las ciudades que están más comprometidas con cuidar del medio ambiente buscan formar parte de plataformas como el Global Destination Sustainability Movement (GDS). En su caso, desde GDS tratan de identificar o ayudar a crear “lugares y comunidades prósperos activados por el turismo y los eventos regenerativos”. Otra forma de identificar un destino como sostenible es acudiendo a sus Convention Bureaus para estudiar cuál es su apuesta por el medio ambiente y bienestar social a partir del impacto que genera el turismo en ellas. Y, ¿por qué no compruebas las certificaciones sostenibles con las que cuenta? Por ejemplo, comprueba que tu destino haya obtenido la certificación Biosphere, uno de los certificados de sostenibilidad más reconocidos a nivel internacional.
Lo local siempre es la mejor opción: ¿para qué presentar un producto súper exótico pero insípido cuando puedes ofrecer uno local y de calidad mucho más sabroso? ¿Y para qué necesitas trasladar a todo un grupo de azafatas cuando puedes contratar a una agencia local? La sostenibilidad también pasa por la oferta gastronómica y de servicios que se presente en el evento. Trabajar con productos de km 0 y con profesionales de la zona hará que tus asistentes puedan disfrutar de una propuesta culinaria con ingredientes frescos y de temporada y que tu evento sea más responsable medioambientalmente hablando.
¡No desperdicies!: nos gusta ser previsores siempre que organizamos un evento: que si compro más botellas de agua por si acaso, que si añado más comensales de lo previsto para que no falte comida… Pero ¿qué ocurre con todo lo que no se acaba consumiendo? Efectivamente: que termina en la papelera. En tu próximo viaje, piensa en todo el desperdicio que se genera al no consumir estos materiales y alimentos y ajusta las cantidades para que el evento se desarrolle sin problemas.
Al finalizar, mide la huella de carbono generada: una vez el evento termina, ¿qué es lo que debes hacer? ¡Medir la huella de carbono generada! Esta medición ayuda a entender y ser conscientes del alto impacto sobre el medio ambiente que generan los eventos. Además,
que se pueda tratar de revertir a través de actividades que la compensen. ¿No sabes cómo medirla? En Reed & Mackay facilitamos a los viajeros la comparación de cálculos de CO2 gracias a su trabajo conjunto con SQUAKE. Esta empresa es pionera en la medición altamente precisa de las emisiones de CO2, para lo que utiliza tecnología punta y análisis de datos granulares. Sus metodologías proporcionan cálculos muy precisos para cada resultado de búsqueda y cada parte de la cadena de suministro a lo largo del proceso de reserva. Además, SQUAKE está totalmente auditada, acreditada y certificada por expertos mundiales, incluido TUV Nord.
Si estás pensando en organizar un viaje de negocios sostenible, ¿por qué no dejas que te echemos una mano? En Reed & Mackay hemos ganado el BTN Group Achievement in Sustainability – TMC Award en los Bussiness Travel Sustainability Awards Europe. Con este premio, se nos ha reconocido por haber reducido el impacto medioambiental de nuestras operaciones internas y de nuestros clientes; demostrando nuestros esfuerzos para liderar el camino por una mayor sostenibilidad e innovación en el sector del viaje corporativo.
