Nahtlose Organisation
Gruppen- Veranstaltungen
Logistik für Gruppenveranstaltungen
Buchungen für Gruppen, individueller Service.
Wenn Sie eine Reise oder Veranstaltung für 10 oder mehr Personen planen, stehen Ihnen unsere Spezialisten für Gruppenveranstaltungen während der gesamten Reise zur Seite.
Wir wissen, dass alle Veranstaltungen und jedes Publikum einzigartig sind und dass auch Ihre Veranstaltung etwas ganz Besonderes ist. Unsere Spezialisten werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre Unternehmensziele erfüllen und Ihre Erwartungen übertreffen.
Wir sind stolz darauf, mit weltweit führenden Unternehmen und Marken zusammenzuarbeiten, um wirkungsvolle Veranstaltungen zu organisieren.
Online-Unterstützung - 24/7.
Unsere Spezialisten vor Ort sind rund um die Uhr für kurzfristige Änderungen Ihrer Pläne und einen proaktiven Notdienst verfügbar.
Regelmäßige Berichte.
Wir halten Sie kontinuierlich auf dem Laufenden – mit Updates zu Ankünften und Abflügen, Status-Updates und einem Abschlussbericht zu den Gesamtausgaben am Ende der Reise.
Machbarkeitsanalyse.
Für die Bewertung der Eignung bestimmster Standorte überprüfen wir Flugpläne und CO2-Daten unter Berücksichtigung von Kosten, Erreichbarkeit und Nachhaltigkeit.
Budgetmanagement.
Dank unserer Kontigent-Blockbuchungen profitieren Sie von mehr Auswahl und Kostenkontrolle. Sie brauchen die Namen der Teilnehmenden nicht im Voraus zu bestätigen, und wir können die Plätze für jeden Reisenden zum gleichen Preis sichern, wenn Sie bei der Buchung eine Anzahlung leisten (je nach Vorlaufzeit).
Risikomanagement.
Wir berücksichtigen bei unserer Planung die Richtlinien Ihres Unternehmens. Wenn Sie zum Beispiel nur eine bestimmte Anzahl von Personen auf einem Flug reisen lassen können, arbeiten wir mit den Fluggesellschaften und Flugplänen zusammen, damit auf jeden Fall alle Reisenden pünktlich und unter Einhaltung des Budgets am gewünschten Ziel ankommen.
Vollständiger Überblick über alle Reisenden.
Verwaltung von Zimmerkontingenten.
Bei Blockbuchungen von 10 bis 10.000 Zimmern und der Verwaltung von Zimmerlisten profitieren Kunden von unserer globalen Kaufkraft und unseren Branchenkenntnissen. Dank unserer ausgezeichneten Beziehungen zu Anbietern und unserer Kaufkraft können wir die bestmöglichen Zimmerpreise und -bedingungen für Ihr Unternehmen aushandeln.
Alle Buchungsdaten für Ihre Gruppe sind mit wenigen Klicks zentral abrufbar. So können Sie den Aufenthaltsort Ihrer Reisenden im Falle von Reiseunterbrechungen oder Zwischenfällen feststellen.
Zusätzliche Vorteile der Zusammenarbeit mit Reed & Mackay
Sparen Sie mindestens 3 Tage Verwaltungsaufwand.
Unsere Spezialisten für Gruppenprojekte verfügen über einzigartiges Branchenwissen und Erfahrungen und wissen, wie sie die besten Angebote in kürzester Zeit für Sie sichern können.
Garantierter Zugang zu Zielen in der Hauptreisezeit.
Garantierter Zugang zu gewünschten Destinationen auch während der Spitzenzeiten oder bei begrenzten Flugkontingenten.
Kostenlose Namensänderungen.
Unbegrenzte Namensänderungen bis zur Ausstellung des Tickets, danach sind Namensänderungen bis zum Abflugdatum gegen eine Gebühr möglich.
Kosteneinsparungen.
Ersparnisse von bis zu 33 % im Vergleich zu öffentlich verfügbaren Tarifen.
Erledigung von Sonderwünschen
Wir legen großen Wert auf Details. Wenn Sie beispielsweise Vielfliegernummern hinzufügen, besondere Anforderungen an die Verpflegung stellen oder Sitzplatzwünsche angeben möchten, können Sie darauf zählen, dass wir uns darum kümmern.
