Viajes de Grupo
Reservas de grupos, trato personal.
Si está planeando un viaje para 10 o más personas, nuestros gestores de proyectos especializados están aquí para ayudarle durante todo el camino.
Entendemos que todos los eventos y audiencias son únicos. Nuestros equipo de expertos trabajará con usted para ofrecerle una solución a medida que cumpla con sus objetivos comerciales y supere sus expectativas.
Desde líderes mundiales hasta las marcas más importantes a nivel global, nos sentimos orgullosos de colaborar con empresas excepcionales creando eventos que marcan la diferencia.
Soporte onsite 24/7.
Nuestros expertos onsite están disponibles las 24 horas del día para cualquier cambio de última hora en sus planes y ofrecerle un servicio de emergencia proactivo.
Informes periódicos.
Le mantendremos informado a cada paso con información en tiempo real sobre llegadas y salidas, actualizaciones de estado y un resumen del gasto total al final del viaje.
Análisis de viabilidad.
Analizamos el horario de vuelos y los datos de CO2 para determinar la viabilidad de ciertas ubicaciones desde una perspectiva de coste, accesibilidad y sostenibilidad.
Gestión de presupuestos.
Le brindamos acceso a más opciones y mayor control sobre sus gastos con la compra avanzada de bloques de asientos. No se necesita confirmar los nombres de los delegados por adelantado, y podemos asegurar asientos para cada viajero al mismo precio con solo un depósito en el momento de la reserva (según plazos de entrega).
Gestión de riesgos.
Nos ajustaremos a las políticas de tu empresa. Por ejemplo, si solo se permite un cierto número de personas viajando en el mismo vuelo, colaboraremos con las aerolíneas y los horarios de vuelo para asegurarnos de que todos lleguen a su destino a tiempo y dentro del presupuesto.
Gestión de bloques de habitaciones
Cuando se trata de realizar bloqueos, desde 10 hasta 10,000 habitaciones, aprovechamos al máximo nuestra capacidad de compra global y nuestra experiencia en la gestión de listas de habitaciones. Gracias a nuestras sólidas relaciones con proveedores y nuestro poder de negociación, podemos obtener las mejores tarifas y condiciones de habitación en su nombre.
Visibilidad total de los viajeros.
Obtenga todos los detalles de su reserva de grupo en un solo clic. Y realice un seguimiento del paradero de sus viajeros en caso de cancelación o incidencias en el viaje.
Ventajas adicionales de trabajar con Reed & Mackay
Ahorre más de 3 días de gestión administrativa.
Nuestros especializados gestores de proyectos tienen un conocimiento y una experiencia inigualables y saben cómo conseguir los mejores acuerdos en el menor tiempo posible.
Acceso garantizado a destinos en los momentos de mayor demanda.
Acceso garantizado a un destino en momentos de mayor demanda o con opciones de vuelo limitadas.
Cambios de nombre gratuitos.
Cambios de nombre ilimitados hasta la emisión del billete, con cambios de nombre permitidos después de la emisión del billete con coste adicional hasta la fecha de salida.
Ahorro de costes.
Acceso a ahorros de hasta el 33%, en comparación con las tarifas publicadas.
Peticiones especiales resueltas
Nos importan mucho los detalles, así que si quiere agregar números de viajero frecuente, hacer solicitudes dietéticas especiales o especificar preferencias de asientos, puedes contar con nosotros para ocuparnos de eso por ti.
