Affärsresor kan vara komplexa, och det finns många skäl till att en affärsresebyrå kan skapa fördelar för ett företags reseprogram. Det handlar om allt från kostnadsbesparingar och flexibla bokningar till en tryggare reseupplevelse och en högre efterlevnad av resepolicy.
Vi har samlat åtta starka skäl till varför det lönar sig att samarbeta med en affärsresebyrå:
Hör du fortfarande från resenärer att ”det är billigare på andra sajter”? Även om direktbokningar ibland ser billigare ut, tillkommer ofta dolda avgifter som är svåra att följa upp – och bokningarna är svåra att ändra utan kostnad.
1. Hittar bästa möjliga värde för din resebudget
Det påverkar inte bara budgeten, utan även produktiviteten, särskilt när medarbetare själva hanterar sin resa. Med en affärsresebyrås expertis och teknik blir processen effektivare, och företaget får bättre kontroll över kostnader. Dessutom får du tillgång till exklusiva rabatter hos hotell och flygbolag via affärsresebyråns leverantörsnätverk. NDC-innehåll säkerställer de lägsta priserna och fler valmöjligheter – vilket ger mer värde per resa.
2. Erbjuder expertkonsulter och smart teknik
Att samarbeta med en affärsresebyrå ger tillgång till erfarna reseexperter och avancerade plattformar som effektiviserar och optimerar affärsresor.
Affärsresebyråns konsulter erbjuder proaktiv och högklassig support för smidiga och stressfria resor. Ditt reseprogram kan skräddarsys efter företagets specifika behov – vilket leder till smartare lösningar och ökad effektivitet.
3. Stärker resenärens trygghet (Duty of Care)
Trygghet för resenärer är avgörande, särskilt i en värld med snabbt förändrade geopolitiska förutsättningar. Affärsresebyrån erbjuder både teknik och expertis för att trygga dina medarbetare. Med funktioner som 24/7-resenärsspårning och krishantering kombinerat med personlig service stärker en byrå företagets ansvar för resenärers trygghet.
4. Hjälper till att öka efterlevnad av resepolicy
En tydlig och väl genomtänkt resepolicy gör mer än att hantera kostnader – den stödjer också hållbarhetsmål och säkerställer trygga resor. När medarbetaren förstår resepolicyn är chansen större att de följer den. En affärsresebyrå kan hjälpa till att finjustera policyn och ge konkreta tips som ökar efterlevnaden.
5. Rådgivning om hållbart resande för att nå miljömål
Många företag som strävar mot att uppnå hållbarhetsmål vänder sig till sin affärsresebyrå för stöd – både för att minska sitt klimatavtryck och för att arbeta med partners som delar deras värderingar. Med ständigt föränderliga regler är det viktigt att hålla sig uppdaterad. Affärsresebyrån erbjuder rapportering av CO₂-utsläpp för resor, vilket ger företag bättre beslutsunderlag för hållbara val.
6. Kombinerar av digitala lösningar med personlig service
Det bästa av två världar – personlig service och smarta online-lösningar. När du anlitar en affärsresebyrå får du mer än bara en bokning – du får trygghet, effektivitet och flexibilitet. Med personlig service har du alltid någon att vända dig till vid frågor, ändringar eller oväntade händelser. Samtidigt ger moderna online-lösningar dig full kontroll och överblick – dygnet runt.
7. Tillför strategiskt värde till reseprogrammet
En affärsresebyrå kan erbjuda en centraliserad plattform där resor bokas, hanteras och följs upp enkelt. Automatisering av policy och godkännanden förenklar processen ytterligare. Med hjälp av avancerad rapportering får företag insikter i realtid, vilket hjälper dem att följa upp kostnader och förbättra effektiviteten. Dessutom har många affärsresebyråer expertis inom möten och event. Genom att kombinera utgifter för affärsresor och möten får man bättre översikt, förbättrade avtal och större besparingsmöjligheter.
8. Erbjuder expertkunskap om trender och regler
Oavsett om det gäller flygprisprognoser, uppdateringar om visumregler eller information om trafikstörningar håller en affärsresebyrå ditt reseprogram i linje med snabbt föränderliga händelser och globala trender.
