Med minst fyra generationer i arbetslivet är det mer utmanande än någonsin att skapa event som tilltalar alla. Hur skapar du ett arrangemang som engagerar oavsett ålder?
Genom att tänka brett och planera med omsorg skapar du ett event där alla generationer känner sig inkluderade och engagerade.
När du planerar ett event är det viktigt att förstå varje generations preferenser:
- Baby Boomers (födda 1946–1964): Föredrar strukturerade upplägg, nätverkande IRL och traditionella presentationer.
- Generation X (födda 1965–1980): Värdesätter praktiska inslag, tydlig kommunikation och konkreta mål.
- Millennials (födda 1981–1996): Vill ha digital integration, interaktiva format och samarbetsinriktade upplevelser.
- Generation Z (födda 1997–2012): Förväntar sig visuellt innehåll, gamification och teknikdrivna lösningar.
Enligt World Economic Forum kommer Millennials och Gen Z att utgöra cirka 60 % av den globala arbetskraften år 2030 – vilket gör det helt avgörande att planera event som blir till meningsfulla möten för alla.
Här är fem strategier som kan hjälpa dig med planeringen
1. Erbjud hybrida och flexibla möten
Varför det fungerar
Flexibilitet är avgörande för yngre medarbetare som föredrar digitala lösningar, samtidigt som många kollegor fortfarande uppskattar fysiska möten och tydlig struktur. En mix är ofta den bästa vägen att gå.
Så gör du
Planera eventet med både fysiska och digitala deltagare i åtanke. Erbjud både närvaro på plats och möjlighet att delta online. Spela in sessionerna för dem som vill se i efterhand. Använd lättnavigerade plattformar med funktioner som undertexter och live-frågestunder.
2. Använd kommunikation i flera kanaler
Varför det fungerar
Kommunikationspreferenser varierar mellan generationerna. Baby Boomers läser ofta e-post, medan Gen Z kanske ignorerar meddelanden som inte kommer via snabbmeddelanden eller video.
Så gör du
Marknadsför eventet och dela uppdateringar via flera kanaler – från e-post och interna chattverktyg till korta videor. Efter eventet: kombinera digitala enkäter med personliga feedback-sessioner för att fånga in synpunkter från alla åldersgrupper.
Satsa på att mäta mer än bara närvaro – analysera också känslor och beteendeförändringar. Genom att samla in feedback på flera sätt får du en tydligare bild av hur eventet faktiskt upplevdes.
3. Skapa ett inkluderande program och innehåll
Varför det fungerar
Varje generation har olika synsätt och sätt att lära. En för enhetlig agenda riskerar att tappa många deltagares intresse.
Så gör du
Variera innehållet för att hålla engagemanget uppe. Kombinera inspirerande keynote-tal med interaktiva workshops. Skapa panelsamtal med deltagare från olika generationer för att belysa både gemensamma mål och olika perspektiv.
Tänk också på språkbruket – undvik jargong eller referenser som bara tilltalar en viss åldersgrupp.
4. Skapa möten där generationerna blandas
Varför det fungerar
När olika åldersgrupper möts skapas lärande, nytänkande och förståelse. Det bygger också ömsesidig respekt.
Så gör du
Använd strukturerade former som speed-networking eller rundabordssamtal. Låt breakout-sessioner ha blandade åldersgrupper för att stimulera samtal och erfarenhetsutbyte.
5. Prioritera tillgänglighet och komfort
Varför det fungerar
Olika generationer har olika behov kring komfort och tillgänglighet. Gen Z trivs ofta i snabba, tekniska miljöer, medan Baby Boomers och Gen X kanske uppskattar lugnare zoner med sittplatser och tydlig skyltning.
Så gör du
Välj lokaler som kan anpassas efter olika behov. Erbjud varierade sittplatser, tydlig information och tillräckligt med pauser. Se till att digitala verktyg är enkla att använda, och att teknisk support finns tillgänglig.
Kontakta oss
Skicka ett mejl till kontakt@reedmackay.com eller fyll i dina uppgifter här så tar vi kontakt med dig
