Utmattning, stress och ångest – jämfört med före pandemin upplever affärsresenärer allt oftare dessa känslor, enligt en färsk Opinium-undersökning som publicerades i Forbes.
Förlusten av muskelminnet kring resor var förmodligen en av de bestående konsekvenserna av covid-19-pandemin. Och eftersom vi hör att fler resenärer gör färre men längre resor – delvis på grund av företagens hållbarhetsåtaganden – är de borta från hemmet under längre perioder. Om man lägger till effekterna av rutinförändringar, plus den potentiella pressen att gå ut och äta sena middagar, svårigheten att hålla en personlig diet och störningarna i sömnmönstren, kan affärsresenärer uppleva en betydande påverkan på sin mentala hälsa.
Global Business Travel Association betonade att år 2023 skulle ”resenärernas välbefinnande ligga i framkant i alla riskprogram” och detta är fortfarande en grundläggande syn på företagsresor när vi närmar oss 2024.
Att stödja anställda när de reser i arbetet är inte bara rätt och ansvarsfullt för deras välbefinnande, utan det finns också affärsmässiga skäl för det. Om medarbetarna anländer till och tillbringar tid på destinationerna utvilade, lugna och fokuserade, leder det till bättre prestationer och i slutändan en bättre avkastning på investeringen.
Travel Managern spelar därför en viktig roll för att hjälpa sina organisationers resenärer att upprätthålla en god psykisk hälsa. Ta er tid att tillsammans med era resebyråer (TMC) se över hur stöd för välbefinnande och psykisk hälsa kan vävas in i era resepolicyer.
Läs vidare för att få tips om hur du kan minimera resestressen och se till att affärsresor har en mer positiv inverkan på den psykiska hälsan för alla resenärer.
MINIMERA STRESS: PLANERA I GOD TID
– Om möjligt, byt till dagflyg istället för nattflyg för att minimera jetlag. Det är inte alla som kan sova gott på ett flygplan och kostnaden för det kan vara brist på energi och en inverkan på affärsresultatet vid ankomsten. Skulle resenären trivas bättre på en fönster- eller gångplats, beroende på hur lång resan är? Eller skulle en bokning av klassen ovan ge resenärerna en mer vilsam upplevelse?
– Tänk också på om flyget går mycket tidigt på morgonen, kan din resenär enkelt ta sig till flygplatsen? Tänk på hela resan från resenärens hem till hotellet och minimera den stress som resan innebär.
– Fråga dina resenärer före bokningen om de vill berätta om de kan behöva extra stöd för eventuella befintliga sjukdomar.
– Tänk också på att en av sex människor nu lever med ett funktionshinder, enligt Världshälsoorganisationen. Och av dessa har Hidden Disabilities Sunflower Scheme uppskattat att 80 % lever med ett icke synligt funktionshinder. Gå igenom med din TMC hur du kan säkerställa att alla resenärer med funktionsnedsättning får bästa möjliga reseupplevelse.
– Se till att pass och visum är uppdaterade och giltiga för den plats som din resenär ska besöka. Kontrollera också vilken typ av bagage som tillåts på biljetten – om det endast är handbagage, ta reda på om du får ha en väska i bagageutrymmet och under sätet.
– Hantera enkelt boardingkort genom att ladda ner dem till din plånbok på din smartphone. Reed & Mackays kunder som har valt online check-in kan också enkelt få tillgång till resehandlingar via R&M/Mobile.
– Ta fram kartor över flygplatser eller andra storskaliga områden, t.ex. konferens- eller mässcenter, som dina resenärer besöker. Lägg till information om huruvida dessa mötesplatser erbjuder delegaterna ett hälsorum eller en relaxavdelning. Och inkludera fullständig information om resan så att resenären vet exakt vart de ska för möten eller evenemang, hur de ska ta sig dit och hur lång tid det tar.
– Ange vem du ska kontakta i händelse av en nödsituation under resan, från ditt företags lokala kontor till ambassader.
ERSÄTTNING I FORM AV LEDIGHET
– Samarbeta med din organisation för att erbjuda ledighet i stället om en resa tar flera dagar, särskilt om den varar över en helg. Be din TMC om uppgifter om bokningar, hur många timmar resenärerna har flugit och över hur många tidszoner. Detta kan översättas till relaterbara data som visar hur många extra arbetsdagar som krävs, för att visa för koncernledningen.
– Finns det möjlighet att erbjuda blandade resor – bleisure – i slutet av en resa? Om du kombinerar en semesterresa med en affärsresa bör du planera för godkända resor och utflykter. Vad har ditt företag för policy när det gäller din fritid och/eller förlängda vistelse?
– Stäm av med resenärerna när de återvänder och samla in feedback som kan ligga till grund för kommande resor.
PERSONLIG SÄKERHET
– Om motion är viktigt för din mentala hälsa kan du höra med ditt hotell om de erbjuder fritidsfaciliteter på plats. Om du föredrar att springa kan du kolla var det finns gratis parklopp i närheten, eller om hotellet har information om några löpargrupper som du kan gå med i om du inte vill springa ensam.
– Ange nummer till räddningstjänsten på resenärens destination.
– Kontrollera i förväg med hotellet eller boendet om det är säkert att promenera i området, samt om kollektivtrafiken från hotellet till eventuella mötesplatser är säker.
– Kan ni erbjuda resenärer utbildning i landet före avresan? Tillsammans med TMC går ni igenom rutinerna kring störningar och hur ni ska få hem resenärerna igen.
– Det finns många sätt, före och under resan, att minska riskerna med att resa ensam på affärsresor. Vi samarbetar med riskhanteringsföretaget Crisis24 för att driva vår unika plattform för reserisker, R&M/Protect. Läs fler råd från deras experter för kvinnliga ensamresenärer.
Och läs vår checklista för fler tips om hur du planerar din resa.
ÄR DU KUND HOS REED & MACKAY?
Du kan länka till Sherpa i R&M-portalen för att hitta alla de senaste rese- och hälsorestriktionerna från hela världen.
Kunderna har också tillgång till R&M/Protect, en unik riskplattform för resor som gör det möjligt att spåra resenärer. Och Reed & Mackays Incident Management Unit är alltid beredd att hjälpa till och garantera säkerheten för dina resenärer. Kontakta din Client Success Manager för mer information.
Maila hello@reedandmackay.com för att diskutera alla dina behov när det gäller möten och evenemang.
