Desafío: Transformar un evento con historia en un congreso de prestigio global
El International Dexeus Forum había consolidado su reputación a lo largo de 46 ediciones exitosas. Sin embargo, sus organizadores buscaban un nuevo enfoque para llevar el evento al siguiente nivel. El objetivo era ambicioso: elevar el estatus del foro, posicionarlo como un congreso de mayor relevancia y aumentar significativamente la asistencia, con especial énfasis en participantes internacionales. El reto no solo consistía en mantener el legado de décadas pasadas, sino en ampliar su influencia, logrando que el congreso se convirtiera en un evento de primer nivel en su sector
Estrategia: Reed & Mackay redefine la experiencia del congreso
Para alcanzar estos objetivos, Reed & Mackay se involucró desde el principio, colaborando estrechamente con el cliente en la redefinición del evento. Nuestro enfoque integral incluyó una serie de mejoras clave:
- Elevación del estándar científico: Introdujimos la inclusión de «abstracts» en el programa del congreso, lo que no solo mejoró la calidad de las presentaciones, sino que transformó el evento de un simple foro a un congreso con un rigor académico de primer nivel.
- Cambio de sede: Optamos por un nuevo espacio con mejor infraestructura, mayor capacidad y áreas amplias dedicadas a expositores. La inclusión de un equipo audiovisual de última generación aseguró que la experiencia tanto para los asistentes como para los ponentes fuera óptima.
- Campaña de comunicación estratégica: Implementamos una campaña de marketing completa que abarcó la web, redes sociales y email marketing. Esta estrategia se complementó con alianzas con Centros de Fertilidad y Sociedades Médicas Internacionales, lo que amplió la proyección del congreso en nuevos mercados y audiencias.
- Optimización del proceso de inscripción: Facilitamos el acceso al evento con un software intuitivo de inscripción, garantizando una experiencia fluida y eficiente desde el primer contacto hasta la llegada al congreso.
Resultado: Impacto global, crecimiento exponencial
Gracias a la ejecución de estas iniciativas estratégicas, los resultados fueron sobresalientes:
- 726 asistentes de 47 países, lo que representó un aumento del 326% en inscripciones de pago respecto a ediciones anteriores.
- 86.20% de satisfacción: Según la encuesta post-congreso, la mayoría de los participantes calificó la organización como «Muy satisfactoria» o «Satisfactoria», subrayando el impacto positivo de las mejoras implementadas.
Conclusión: Un congreso referente en el ámbito internacional
El éxito de esta edición no solo consolidó al International Dexeus Forum como un evento de referencia a nivel global, sino que también reafirmó el valor de la colaboración estratégica con Reed & Mackay. La transformación del evento, tanto en su estructura como en su alcance, posiciona al congreso como una cita imprescindible en el calendario médico-científico internacional.
Este caso de éxito subraya la capacidad de Reed & Mackay para elevar la calidad, el impacto y el prestigio de eventos clave, ofreciendo soluciones personalizadas que impulsan el crecimiento y la relevancia de sus clientes en el escenario global.
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