Vad innebär CSRD-direktivet för dig och din organisation? Vilket är ditt ansvar som Travel Manager eller hållbarhetschef och hur kan er organisation arbeta mot att uppnå era ESG-mål?
För organisationer som arbetar effektivt mot sina hållbarhetsmål kan det bli lättare att locka och behålla talangfulla medarbetare, vinna nya kunder och öka intresset bland andra stakeholders. Att synliggöra sin rapportering gällande ESG-målen (Environomental, Social, Governance) är ett sätt för organisationer att ta ansvar för sina handlingar.
I januari 2024 trädde EU-direktivet Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) i kraft, med syftet att företag ska rapportera om effekterna av sina sociala och miljömässiga aktiviteter. Detta regelverk förväntas i sin tur få stor inverkan på företagsresor, möten och hantering av event de närmsta åren.
VAD ÄR CSRD?
Målet med CSRD är att förstärka och utveckla hållbarhetsrapporteringskraven för företag inom EU. Tidigare lagstiftning kräver redan att alla stora och börsnoterade företag ”offentliggör information om de risker och möjligheter som uppstår från sociala och miljömässiga frågor, och om deras verksamheters påverkan på människor och miljön”. Nu kommer en större grupp av företag att behöva rapportera om sina hållbarhetsmål.
NÄR TRÄDER CSRD I KRAFT OCH FÖR VEM?
De första företagen kommer att behöva tillämpa de nya reglerna under räkenskapsåret 2024, för rapporter som publiceras år 2025. Detta inkluderar alla börsnoterade företag med över 500 anställda på EU-reglerade marknader.
Stora företag, som ännu inte omfattas av NFRD (Non-Financial Reporting Directive), kommer att rapportera enligt CSRD från och med 2026. Små och medelstora företag måste rapportera från 2027. Företag med säte utanför EU omfattas om de har dotterbolag inom EU, och kommer att behöva rapportera från och med 2028. Detta kommer även gälla företag med huvudkontor i Storbritannien som bedriver verksamhet inom EU.
VARFÖR ÄR DENNA LAGSTIFTNING VIKTIG?
Organisationer över hela världen kan förvänta sig fler regler och direktiv kring hållbarhet under de kommande åren – och de kommer sannolikt att bli strängare i takt med att vi närmar oss FN:s mål för nettonollutsläpp 2050. Eftersom lagarna kring hållbarhet fortsätter att utvecklas och skärpas kommer företag som redan börjat med hållbarhetsrapportering ha ett försprång jämfört med organisationer som ännu inte påbörjat detta arbete.
VILKA OMRÅDEN KOMMER FÖRETAG BEHÖVA RAPPORTERA OM FÖR CSRD?
Företag kommer att behöva rapportera om sina mål och strategier för att minska växthusgasutsläppen, hantera hållbarhetsrisker och följa due diligence-processer. Ytterligare rapporteringskrav omfattar styrning av hållbarhet för växthusgaser, tillämpliga policys och övergångsplaner.
HUR KAN FÖRETAG MINSKA SIN MILJÖPÅVERKAN AV AFFÄRSESOR?
Det finns flera sätt för företag att minska sin miljöpåverkan av resor. Utbilda dina anställda kring hur deras resval påverkar organisationens koldioxidavtryck. Välj att samarbeta med leverantörer som erbjuder mer hållbara alternativ och skaffa insikter om vilka parametrar som påverkar företagets koldioxidavtryck för affärsresor.
Att kunna följa och rapportera om koldioxidutsläpp är inte bara en bra funktion, det är en viktig del av en resepolicy. I detta sammanhang spelar Travel Manager/hållbarhetschefen en central roll för att säkerställa att organisationens ESG-mål uppnås, genom att fatta strategiska beslut som integreras i resepolicyn. Det är också viktigt att erbjuda möjligheten att utbilda och informera medarbetarna om hur de kan minska organisationens koldioxidavtryck genom sina val av resor.
HUR KAN FÖRETAG RAPPORTERA KORREKT OM SIN MILJÖPÅVERKAN FRÅN AFFÄRRESOR?
Teknik som hjälper företag att följa sina framsteg mot hållbarhetsmålen bör integreras. Denna teknik ska kunna spåra utsläppsdata i realtid och ge företagsledare chansen att, vid behov, göra justeringar i sin verksamhet.
HUR KAN REED & MACKAY HJÄLPA?
Reed & Mackays kunder har möjlighet att jämföra och välja mer hållbara alternativ när de bokar resor i våra bokningsverktyg, både online och offline.
Du kan beräkna varje resalternativs unika CO2-avtryck innan bokning. Detta innebär att du kan jämföra uppgifter med genomsnittet för den typen av resan och enkelt välja ett mer hållbart alternativ.
Uppgifter om koldioxidutsläpp finns tillgängliga för alla delar i resan, från flyg och tåg till bilar och hotell. Du får också detaljer om flygplanstyp, kabinfaktor, rutter, medan hotell kan väljas utifrån hållbarhetsprestanda. Marktransporter kan väljas utifrån information om bränsle, motor och biltyp.
Att ha tillgång till dessa uppgifter innebär att det blir lättare att välja resor som minskar utsläppen enligt Scope 3 och i förlängningen uppnå ESG-målen, utan att behöva kompromissa med upplevelsen av resan.
Vill du veta mer hur Reed & Mackay kan förenkla ett mer hållbart resande?
Kontakta oss eller boka en demo!
