¡Reserva tu fiesta de Navidad ahora! Aprovecha los días largos y soleados del verano para planificar con tranquilidad. ¡Sí! Este es el momento perfecto para anticiparte y organizar tu celebración navideña, evitando las prisas del otoño.
Amrat Halai, especialista en búsqueda de espacios para eventos de Reed & Mackay, comparte su experta opinión sobre por qué y cómo deberías empezar a planificar ya tu fiesta de Navidad.
¿Existe un momento ideal para reservar un local para una fiesta de Navidad?
Reserva el lugar de celebración lo antes posible para evitar decepciones. Así podrás conseguir las mejores tarifas y disponibilidad. Y, un punto que vale la pena recordar, si piensas volver a reservar un lugar que has utilizado anteriormente, es mejor hacerlo inmediatamente después del evento.
Si planeas reservar un nuevo local, lo mejor es hacerlo a partir de abril, aunque los lugares aún no tengan tarifas disponibles, puedes asegurarte la disponibilidad. Pero si todavía no lo has hecho, aquí estamos para ayudarte.
¿Qué ventajas tiene reservar con tanta antelación?
Reservar con antelación te proporcionará la mejor selección de lugares en las fechas que prefieras en esta época del año. Como es lógico, los jueves y viernes de diciembre son los más solicitados y los precios suelen ser más elevados en esas fechas.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un lugar de reunión?
Elige un local para la reserva de tu fiesta que se ajuste a tu presupuesto y cumpla tus requisitos. Por ejemplo, si organizas una fiesta para un grupo al que le gusta la música y el baile, asegúrate de que el local permita terminar tarde y no se vea afectado por restricciones de sonido.
Además, es importante tener en cuenta la accesibilidad del lugar. Asegúrate de que todos tus asistentes puedan acceder al espacio del evento y de que haya conexiones de transporte adecuadas.
¿Qué consejos pueden ayudar a optimizar tu
reserva?
Confirma tu presupuesto con antelación para identificar las áreas en las que puedes solicitar extras al negociar con los locales. Por ejemplo, ¿puedes pedir 30 minutos más en un paquete de bebidas o añadir opciones de entretenimiento como un DJ y un fotomatón?
Trabajar con una empresa de gestión de viajes y eventos como Reed & Mackay puede ayudarte a conseguir la mejor relación calidad-precio. Su gran poder adquisitivo, sus contactos en el sector y su experiencia pueden garantizarte la mejor relación calidad-precio al reservar tu fiesta de Navidad.
¿Qué más debería incluir en mi plan de acción?
El trabajo híbrido es cada vez más frecuente, así que asegúrate de que, si asisten trabajadores que teletrabajan y viven lejos, reserva habitaciones de hotel por si alguien necesita quedarse, además de organizar los traslados. Y la regla número uno es: envía las invitaciones con antelación para que todo el mundo lo tenga en cuenta.
Ponte en contacto con nosotros
Correo marketing.es@reedmackay.com para hablar de todas tus necesidades de gestión de eventos y viajes.
