- Como organizadores de eventos, no pedirías directamente a los delegados que compartieran información personal sobre sí mismos.
Así que entreteje la inclusión en la planificación del acto desde el principio.
Además, al considerar los lugares de celebración, por ejemplo, pregunta sobre sus propias políticas de inclusión.
¿Ha recibido el personal del lugar formación sobre la diversidad?
¿Hay baños de género neutro?
¿Hay un contacto específico de Diversidad, Equidad e Inclusión en el lugar?
Y pregunta si exigen todo lo anterior a los proveedores con los que trabajan.
- Proporcionar informes por país para cada destino, especialmente si identificarse como LGBTQ+ es ilegal en el destino anfitrión.
Los clientes de Reed & Mackay pueden acceder a ellos a través de nuestro portal en línea o preguntando a su asesor de viajes de negocios.
- Cuando elabores el programa del acto, incluye una gama diversa de ponentes.
Aunque el contenido no tiene por qué estar centrado en el colectivo LGBTQ+, un panel de ponentes inclusivo evita los prejuicios hacia determinadas experiencias y ofrece diversos puntos de vista.
- Emplea un lenguaje inclusivo desde el principio, sobre todo en torno a los pronombres.
En el proceso de inscripción, en los guiones de los ponentes, en la señalización y los programas, en las tarjetas identificativas.
Del mismo modo, en lugar de dar la bienvenida a los delegados como «damas y caballeros», utiliza un lenguaje neutro en cuanto al género.
- Para ofrecer apoyo adicional a los delegados, podrías incluir una pregunta previa a la inscripción.
Algo parecido a «¿deseas apoyo adicional en algún área?».
Así, si los delegados quieren compartir y pedir más ayuda, tienen la oportunidad de hacerlo sin sentirse presionados.
- ¿Proporcionarás información sobre qué visitar en el destino anfitrión del acto?
Incluye también detalles sobre restaurantes y bares acogedores para el colectivo LGBTQ+ de la zona.
- Ofrece a los delegados la oportunidad de opinar sobre el grado de inclusión que les ha parecido el acto. Pregúntales qué se puede mejorar para la próxima vez, o si están dispuestos a compartir sus experiencias, de forma anónima si lo desean. Y pregunta a tus propios empleados si quieren compartir algún consejo sobre la inclusividad en los actos. Es la recopilación de información de personas con experiencias vividas la que proporcionará las mejores perspectivas.
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