Vid internationella affärsresor är det avgörande att du har rätt dokumentation i ordning. Vi på Reed & Mackay kan hjälpa er med vägledning kring pass, visum och inresetillstånd – så att du kan fokusera på resans syfte. Observera att du som resenär är ytterst ansvarig för att du har rätt dokumentation på resan.
Pass – giltighet och namn
Aktuell reseinformation, inklusive eventuella avrådan från resor, samt ambassaders landsspecifika rekommendationer och råd, finns tillgängliga via Utrikesdepartementet och svenska utlandsmyndigheter – Sweden Abroad
- Giltighetstid: Många länder kräver att passet är giltigt minst sex månader efter inresa. Kontrollera i god tid.
- EU-resor: Inom EU räcker ofta ett giltigt nationellt ID-kort, men alltid med korrekt namn. Kontrollera vilka resedokument du behöver för resor inom EU – Resedokument EU-medborgare
- Flygbiljetter: Namnet på din biljett måste exakt matcha det i ditt pass. Felstavning eller avsaknad av namn kan kräva ny biljett till fullpris. Dubbelkolla med din affärsresekonsulent om du är osäker.
Visum & Elektroniska Resetillstånd
Aktuell reseinformation, inklusive eventuella avrådan från resor, samt ambassaders landsspecifika rekommendationer och råd, finns tillgängliga via Utrikesdepartementet och svenska utlandsmyndigheter – Sweden Abroad Krav på visum eller e-visum varierar beroende på destination och resans syfte. Här är några av de vanligaste länderna våra affärsresenärer besöker:
Storbritannien – ETA (Electronic Travel Authorisation)
Från och med 2 april 2025 måste svenska medborgare ansöka om en ETA innan inresa till Storbritannien, även för affärsresor.
- Kostnad: £16 (från 9 april 2025)
- Giltighet: 2 år eller tills passet går ut
- Tillåten vistelse: Upp till 6 månader per besök
- Ansökan görs via: UK ETA-appen eller GOV.UK
- Undantag: Gäller ej för svenska medborgare som reser från Irland, Guernsey, Jersey eller Isle of Man
USA – ESTA
- Krav: ESTA krävs för visumfri inresa (även vid affärsresor).
- Ansökan: Via esta.cbp.dhs.gov
- Giltighet: 2 år, gäller för vistelser upp till 90 dagar.
- Viktigt: Ansökan bör göras senast 72 timmar före avresa.
Kanada – eTA
- Krav: Obligatoriskt elektroniskt resetillstånd (eTA) för flyginresa.
- Ansökan: canada.ca/eTA
- Giltighet: 5 år eller tills passet går ut.
Thailand – e-Visa och visumfrihet
- Visumfrihet: Svenska medborgare kan resa i upp till 60 dagar utan visum (t.ex. för affärsmöten). Men Thailand är på gång att införa visumkrav – se nedan.
- e-Visa: Krävs för längre vistelser. Ansök via thaievisa.go.th
- Elektroniskt resetillstånd (ETA): Thailand planerar att införa ett elektroniskt resetillstånd (ETA) för visumfria resenärer. Detta tillstånd kommer att krävas före avresa och ansökan görs via e-Visa-portalen. ETA-systemet förväntas vara fullt implementerat senast i juni 2025. ThailandinfoWikipedia
- Ansökningsprocess:
– Skapa ett konto på thaievisa.go.th.
– Fyll i ansökningsformuläret och ladda upp nödvändiga dokument, inklusive passkopia och fotografi.
– Betala visumavgiften online.
– Vänta på godkännande, som vanligtvis skickas via e-post inom några arbetsdagar.
Australien – eVisitor
- Krav: eVisitor-visum krävs för affärsresor.
- Ansökan: Kostnadsfri ansökan via immi.homeaffairs.gov.au
- Giltighet: 12 månader, med vistelser upp till 3 månader per tillfälle.
Myndighetslänkar
- Säkerhetsinformation: Kontrollera UD:s rekommendationer på Sweden Abroad
- Passansökan: Via Polismyndigheten

Destinationer med ny och kommande turistskatt
Från och med förra året införde Venedig i Italien en turistskatt för besökare i staden. Utanför Europa har den indonesiska regeringen också aviserat en turistskatt för resenärer som besöker Bali.
Hongkong återinförde sin skatt på hotellövernattningar med en skattesats på 3% från och med den 1 januari 2025.
Destinationer som redan har en turistskatt inkluderar: Belgien, Bhutan, Bulgarien, Grekland, Italien, Japan, Kroatien, Malaysia, Nya Zeeland, Portugal (inkl. Madeira), Thailand, Schweiz, Nederländerna, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Ungern, Karibiska öarna, USA och Österrike.
Kontakta oss
Behöver du hjälp? Kontakta oss så ser vi till att du har rätt dokumentation inför resan