{"id":26475,"date":"2023-11-13T10:57:04","date_gmt":"2023-11-13T10:57:04","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/sharing-best-practice-in-how-to-manage-the-business-travel-landscape"},"modified":"2024-04-18T13:46:55","modified_gmt":"2024-04-18T12:46:55","slug":"dela-med-sig-av-basta-praxis-for-hur-man-hanterar-affarsresor-i-landskapet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/sv\/dela-med-sig-av-basta-praxis-for-hur-man-hanterar-affarsresor-i-landskapet","title":{"rendered":"Dela med sig av b\u00e4sta praxis f\u00f6r hur man hanterar aff\u00e4rsreselandskapet"},"content":{"rendered":"\n
Hur man bygger ett inkluderande reseprogram, kommande visumregler och b\u00e4sta praxis f\u00f6r h\u00e5llbart resande var n\u00e5gra av de \u00e4mnen som utforskades p\u00e5 Reed & Mackays halv\u00e5rsvisa ”&Beyond Summit: Where ideas take flight” f\u00f6rra veckan.<\/p>\n\n
Mer \u00e4n 60 Reed & Mackay-kunder och prospekts fr\u00e5n bland annat juridik, f\u00f6rs\u00e4kring och professionella tj\u00e4nster samlades i London f\u00f6r att ta del av inspirerande insikter, fr\u00e5n b\u00e5de kollegor och branschexperter, om de viktiga omr\u00e5den som p\u00e5verkar f\u00f6retagsresor.<\/p>\n\n
Reed & Mackay Groups COO och CEO Europe Julie Oliver \u00f6ppnade utbildnings- och n\u00e4tverkseventet och reflekterade \u00f6ver tillv\u00e4xten inom aff\u00e4rsresor, m\u00f6ten och evenemang under det senaste \u00e5ret. Oliver upprepade hur Reed & Mackays kundcentrerade filosofi – att driva anv\u00e4ndarupplevelse och kostnadsbesparingar, h\u00e5llbarhet och riskreducering, med st\u00f6d av smart reseteknik – \u00e4r grunden f\u00f6r Reed & Mackays m\u00e5l att st\u00f6dja kunderna och deras aff\u00e4rsreseprogram fram till 2024.<\/p>\n\n
Ekonomi och resor<\/strong><\/h2>\n\n
Evenemanget v\u00e4lkomnade den globala finansiella kommentatorn, tidigare BBC Business-ankaret och Hargreaves Lansdowns chef f\u00f6r pengar och marknader Susannah Streeter, som h\u00f6ll huvudtalet.<\/p>\n\n
Streeter talade av egen erfarenhet och avsl\u00f6jade varf\u00f6r m\u00e4nniskor \u00e4r hj\u00e4rtat och sj\u00e4len bakom behovet av att forts\u00e4tta resa och varf\u00f6r f\u00f6rtroende \u00e4r en s\u00e5 avg\u00f6rande komponent f\u00f6r att resa i motg\u00e5ngar.<\/p>\n\n
”Vi st\u00e5r inf\u00f6r utmaningar som geopolitiska konflikter, det finns en oro f\u00f6r den globala ekonomin och hybridarbete har blivit normen. S\u00e5 m\u00e4nniskor vill ha den d\u00e4r intima k\u00e4nslan av att tr\u00e4ffas ansikte mot ansikte och utbyta id\u00e9er personligen”, s\u00e4ger Streeter. ”Det finns inget som g\u00e5r upp mot att g\u00e5 till en verklig resekonsult, concierge eller receptionist f\u00f6r att f\u00e5 p\u00e5litliga r\u00e5d och riktlinjer, och det g\u00e5r inte att \u00e5terskapa livliga personliga debatter virtuellt.<\/p>\n\n
”AI ses kanske alltmer som en l\u00f6sning p\u00e5 det allt mer individanpassade resandet. Men \u00e4ven om det kan ge de r\u00e4tta f\u00f6ruts\u00e4ttningarna kommer det inte att ge den personliga upplevelsen och den m\u00e4nskliga interaktionen som m\u00e4nniskor efterfr\u00e5gar \u00e4nnu mer under os\u00e4kra tider.”<\/p>\n\n
Efter Streeters fokus p\u00e5 det r\u00e5dande ekonomiska klimatet och hur det p\u00e5verkar resandet, ledde Reed & Mackay Director of Transformation Ian Ferguson och Global Customer Success Manager Mat Browne en interaktiv session om hur kombinationen av f\u00f6retagsresor och evenemangsprogram kan \u00f6ka en organisations avkastning p\u00e5 investeringen (ROI).<\/p>\n\n
”Vi har v\u00e5r egen metodik f\u00f6r att bygga in ROI i evenemang”, f\u00f6rklarar Ferguson. ”Dedikerad service fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut, b\u00e4ttre f\u00f6rhandlingar med leverant\u00f6rer genom att visa vilket v\u00e4rde ni tillf\u00f6r dem genom att kombinera aff\u00e4rsresor och evenemang, samt tydlighet kring processer, efterlevnad och rapportering.”<\/p>\n\n
Skapa<\/strong>ett effektivt och inkluderande reseprogram<\/h2>\n\n
Varje grupp av aff\u00e4rsresen\u00e4rer ska kunna f\u00f6rv\u00e4nta sig och f\u00e5 den b\u00e4sta m\u00f6jliga reseupplevelsen. Vi bj\u00f6d in en expertpanel – ordf\u00f6randen f\u00f6r Global Business Travel Associations kommitt\u00e9 f\u00f6r m\u00e5ngfald, r\u00e4ttvisa och inkludering (DEI) och About Partners Luxury Brands Collection VD Linda Bekoe, Simmons & Simmons Diversity & Inclusion Manager Eliz Arkut och Virgin Atlantic Director of Global Sales Tom Maynard – f\u00f6r att tala om hur man st\u00f6der och levererar omsorgsplikt till olika resesamh\u00e4llen.<\/p>\n\n
”DEI ska inte vara en kryssruta; vi m\u00e5ste fr\u00e5ga, hur kan vi g\u00f6ra det b\u00e4ttre som bransch? St\u00e4ll fr\u00e5gor fr\u00e5n hj\u00e4rtat; m\u00e4nniskor vill bli sedda och n\u00e4r du f\u00e5r olika individer tillsammans f\u00e5r du fler id\u00e9er om hur du kan leverera den b\u00e4sta reseupplevelsen”, s\u00e4ger Bekoe.<\/p>\n\n
Delegaterna delade ocks\u00e5 upp sig i en interaktiv session f\u00f6r att diskutera hur man kan st\u00f6dja resen\u00e4rer fr\u00e5n olika samh\u00e4llen, och delade id\u00e9er som att modernisera hanteringen av resen\u00e4rsprofiler f\u00f6r att \u00e5terspegla individens behov mer ing\u00e5ende, personalutbildning och n\u00e4tverksevenemang med olika grupper – inklusive HBTQ+, kvinnliga ensamresen\u00e4rer, resen\u00e4rer med synliga och dolda funktionshinder samt etniska och religi\u00f6sa minoriteter.<\/p>\n\n<\/figure>\n\n
Ett<\/strong> program f\u00f6r h\u00e5llbart resande i praktiken<\/h2>\n\n
Ett program f\u00f6r h\u00e5llbart resande kan bli en konkret verklighet och en viktig del av ditt f\u00f6retags framtidsplaner, om det g\u00f6rs tillg\u00e4ngligt och genomf\u00f6rbart.<\/p>\n\n
Reed & Mackays kunder – DLA Pipers Director of Responsible Business Ian Hagg och Pinsent Masons Head of Sustainability and Facilities Compliance Allan Clark – tr\u00e4ffade Reed & Mackays Global Sustainability Director Chris Truss f\u00f6r att diskutera sina organisationers h\u00e5llbarhetsresa.<\/p>\n\n
En enk\u00e4t bland delegaterna under sessionen visade att h\u00e4lften hade gjort \u00e4ndringar i resepolicyn under det senaste \u00e5ret f\u00f6r att fr\u00e4mja ett h\u00e5llbart beteende, medan 47 % hade fastst\u00e4llt eller b\u00f6rjat fundera p\u00e5 att fastst\u00e4lla antingen koldioxidbudgetar eller en intern koldioxidskatt.<\/p>\n\n
Med detta i \u00e5tanke diskuterade panelen hur man tillsammans kan n\u00e5 ESG-m\u00e5l, implementera h\u00e5llbara val i resepolicyer och utbilda personal om hur man v\u00e4ljer det mest planetv\u00e4nliga s\u00e4ttet att resa.<\/p>\n\n
De viktigaste slutsatserna? Att f\u00f6rse resen\u00e4rer med information om hur deras resval p\u00e5verkar f\u00f6retagets koldioxidm\u00e5l \u00e4r ett robust s\u00e4tt att uppmuntra till beteendef\u00f6r\u00e4ndringar, liksom att fastst\u00e4lla koldioxidbudgetar f\u00f6r varje enskilt land.<\/p>\n\n
F\u00f6r\u00e4ndringar inom resebranschen \u00e4r oundvikliga, men de beh\u00f6ver inte vara \u00f6verv\u00e4ldigande om man har r\u00e4tt information. Eftersom visumans\u00f6kningar blir alltmer digitaliserade \u00e4r det viktigt att ha r\u00e4tt visum p\u00e5 plats innan man reser.<\/p>\n\n
Home Office Delivery Director f\u00f6r Border Vision Nick Dawes talade till delegaterna om Storbritanniens nya elektroniska visumtillst\u00e5nd (ETA), hur och var resen\u00e4rer ska ans\u00f6ka och tidsplanen f\u00f6r utrullningen. Med sig i panelen hade han Reed & Mackays partner Sherpa Team Lead, Partner Success Janet Kwok, som talade om hur viktigt det \u00e4r att ha snabb tillg\u00e5ng till data om visum och resebest\u00e4mmelser. James Wood, Regional Security Director p\u00e5 International SOS, f\u00f6rklarade hur den \u00f6kade anv\u00e4ndningen av e-visum kommer att hj\u00e4lpa organisationer att minska resestressen och risken f\u00f6r att en aff\u00e4rsresa misslyckas om ett visum inte har mottagits i tid.<\/p>\n\n
st\u00e4ndigt fram\u00e5t och vi ser med sp\u00e4nning fram emot vad vi kan leverera till v\u00e5ra kunder i framtiden.”<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Beyond-Stage-13-1024x640.jpg\")
<\/figure>\n\n