{"id":57590,"date":"2024-07-05T17:17:47","date_gmt":"2024-07-05T16:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/policy-sida"},"modified":"2025-05-21T11:56:59","modified_gmt":"2025-05-21T10:56:59","slug":"integritetspolicy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/reedmackay.com\/sv\/integritetspolicy","title":{"rendered":"INTEGRITETSPOLICY"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Reed & Mackay INTEGRITETSPOLICY<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

To view the privacy notice in English, please click here<\/a><\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Reed & Mackay respekterar r\u00e4tten till integritet och arbetar f\u00f6r att skydda de uppgifter vi hanterar som kan identifiera dig (\u201dpersonuppgifter\u201d). Denna integritetspolicy beskriver syftet med v\u00e5r behandling av personuppgifter, hur vi skyddar dina personuppgifter n\u00e4r de behandlas p\u00e5 v\u00e5r webbplats eller i v\u00e5ra tekniska l\u00f6sningar och tj\u00e4nster samt de r\u00e4ttigheter du har g\u00e4llande dina personuppgifter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

1. VIKTIG INFORMATION OCH VEM VI \u00c4R<\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Reed & Mackay (\u201dR&M\u201d och\/eller \u201dvi\u201d) \u00e4r ett rese- och eventf\u00f6retag som levererar f\u00f6retagsresor och event\/konferenser (\u201dtj\u00e4nster\u201d) till organisationer och f\u00f6retag. N\u00e4r vi anlitas av er organisation, som d\u00e5 \u00e4r R&M:s kund (\u201dkund\u201d), f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla s\u00e5dana tj\u00e4nster kommer vi att behandla personuppgifter som vi f\u00e5r av och p\u00e5 uppdrag av v\u00e5r kund, f\u00f6r att underl\u00e4tta leverans av \u00f6verenskomna tj\u00e4nster. En s\u00e5dan relation regleras av ett skriftligt avtal mellan R&M och v\u00e5r kund. Avtalet utg\u00f6r grunden f\u00f6r v\u00e5r behandling av personuppgifter. I dessa fall \u00e4r kunden personuppgiftsansvarig och R&M agerar som personuppgiftsbitr\u00e4de p\u00e5 kundens uppdrag. Vi behandlar uppgifter f\u00f6r att kunna leverera de tj\u00e4nster v\u00e5ra kunder vill ha.

S\u00e5dana tj\u00e4nster g\u00f6rs tillg\u00e4ngliga mot bakgrund av en \u00f6verenskommelse mellan v\u00e5r kund och R&M, d\u00e4r vi har rollen som ombud. Det betyder att vi m\u00e5ste \u00f6verf\u00f6ra personuppgifter till leverant\u00f6rer av resetj\u00e4nster (enligt definition nedan). Den aktuella leverant\u00f6ren av resetj\u00e4nster agerar som personuppgiftsansvarig och har direkt ansvar f\u00f6r s\u00e4kerheten f\u00f6r de personuppgifter de mottar samt f\u00f6r att f\u00f6lja g\u00e4llande lagar. R&M \u00e4r inte ansvariga f\u00f6r tj\u00e4nsteleverant\u00f6rernas handlingar eller underl\u00e5tenhet.

Det finns s\u00e4rskilda omst\u00e4ndigheter d\u00e4r R&M \u00e4r personuppgiftsansvarig. Det g\u00e4ller n\u00e4r R&M agerar i sin roll som arbetsgivare och ibland g\u00e4llande kundkommunikation, marknadsf\u00f6ring och f\u00f6rb\u00e4ttring av tj\u00e4nster (se mer information nedan).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

2.DE UPPGIFTER VI BEHANDLAR<\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Vi behandlar personuppgifter p\u00e5 uppdrag av v\u00e5ra kunder och beh\u00f6ver skicka personuppgifter till leverant\u00f6rer av resetj\u00e4nster, f\u00f6r att leverera resetj\u00e4nster. Nedan visas en lista \u00f6ver alla typer av uppgifter vi kan beh\u00f6va samla in, beroende p\u00e5 era behov av resetj\u00e4nster:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKontaktuppgifter<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
  1. Titel, f\u00f6rnamn, efternamn, fakturaadress, leveransadress, epostadress och telefonnummer<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinansiella och transaktionsuppgifter<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
    1. Bankkonto och betalningsuppgifter.<\/li>
    2. Uppgifter om bokning av resor och event, produkter och tj\u00e4nster som k\u00f6pts<\/li>
    3. Destinationer, platser och resplan f\u00f6r resor eller event.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTekniska-och anv\u00e4ndaruppgifter<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
      1. IP-adress, inloggningsuppgifter, typ och version av webbl\u00e4sare, inst\u00e4lld tidszon och plats, typ av webbl\u00e4sartill\u00e4gg (plug-in) och versioner, operativsystem och plattform samt annan teknisk information f\u00f6r de enheter som anv\u00e4nds f\u00f6r att komma \u00e5t denna webbplats.<\/li>
      2. Cookies.<\/li>
      3. Information om hur webbplatsen, produkterna och tj\u00e4nsterna anv\u00e4nds.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tResen\u00e4rens profiluppgifter<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
        1. Identitet \u2013 titel, f\u00f6rnamn, mellannamn, efternamn, k\u00f6n, f\u00f6delsedatum och -plats, bos\u00e4ttningsland, nationalitet,
          civilst\u00e5nd.<\/li>
        2. Passuppgifter \u2013 land, utf\u00e4rdandeland, passnummer f\u00f6rnamn, mellannamn, efternamn, passets utf\u00e4rdandedatum och
          utg\u00e5ngsdatum, biometriskt pass (J\/N).<\/li>
        3. Visa (inkl. ESTA, Redress, Schengen, arbetstillst\u00e5nd, Global Entry) \u2013 land, utf\u00e4rdandeland, typ av visa, dokumentnummer, visats utf\u00e4rdandedatum och utg\u00e5ngsdatum.<\/li>
        4. TSA \u2013 TSA-nummer, startdatum och utg\u00e5ngsdatum.<\/li>
        5. K\u00f6rkort \u2013 land, k\u00f6rkortsnummer, f\u00f6rnamn, mellannamn, efternamn, utf\u00e4rdandedatum, utg\u00e5ngsdatum, provisoriskt (J\/N), internationellt (J\/N).<\/li>
        6. ID-kort \u2013 land, kortnummer, f\u00f6rnamn, mellannamn, efternamn, utf\u00e4rdandedatum, utg\u00e5ngsdatum.<\/li>
        7. Resepreferenser (inkl. flyg, bil, t\u00e5g, Eurostar, hotell, tillg\u00e4nglighetskrav vid resa) \u2013 typ av s\u00e4te, s\u00e4tets plats, m\u00e5ltidspreferenser, hemmaflygplats, preferenser f\u00f6r incheckning online, typ av v\u00e4xell\u00e5da, drivmedel\/luftkonditionering, GPS (J\/N), bussnummer, rumstyp, r\u00f6kare\/ej r\u00f6kare.<\/li>
        8. Vaccinationsuppgifter om till\u00e4mpligt f\u00f6r bokningar.<\/li>
        9. Medlemskap\/lojalitetskort \u2013 servicetyp, leverant\u00f6r, medlemsnummer, utg\u00e5ngsdatum, status, niv\u00e5.<\/li>
        10. Betalkortsuppgifter.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKommunikationsuppgifter<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
          1. Preferenser f\u00f6r kommunikation fr\u00e5n oss och v\u00e5ra externa parter, feedback och enk\u00e4tsvar.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

            Vi kan ocks\u00e5 samla in, anv\u00e4nda och dela aggregerade uppgifter som statistiska och demografiska data. Aggregerade uppgifter kan komma fr\u00e5n personuppgifter men anonymiseras permanent och kan inte direkt eller indirekt avsl\u00f6ja din identitet. Vi kan till exempel aggregera reseuppgifter f\u00f6r v\u00e5ra rapporter till f\u00f6retagsledningen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

            \n\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t

            HUR VI SAMLAR IN PERSONUPPGIFTER<\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

            Vi anv\u00e4nder olika metoder f\u00f6r att samla in uppgifter. Dessa inkluderar:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

            \n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDirektkontakt<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

            Du eller din organisation kan dela ovan n\u00e4mnda personuppgifter med oss genom att:<\/p>

            1. skicka HR-uppgifter<\/li>
            2. kommunicera med oss via e-post, telefon, brev eller p\u00e5 annat s\u00e4tt<\/li>
            3. i samband med anv\u00e4ndning av v\u00e5r bokningstj\u00e4nst online.

              <\/li><\/ol>

              Vi behandlar dessa uppgifter p\u00e5 uppdrag av er organisation i rollen som personuppgiftsbitr\u00e4de.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAutomatiserad teknik eller kontakt<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

              Vid kontakt med v\u00e5ra webbplatser samlar vi automatiskt in tekniska och anv\u00e4ndaruppgifter som g\u00e4ller utrustning, agerande p\u00e5 webbplatsen och m\u00f6nster. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att anv\u00e4nda cookies och liknande teknik. Se v\u00e5r cookiepolicy f\u00f6r mer information.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tExterna parter eller allm\u00e4nt tillg\u00e4ngliga k\u00e4llor<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

              Vi f\u00e5r uppgifter om kundorganisationer fr\u00e5n olika externa parter, till exempel analysuppgifter fr\u00e5n Google och Pardot samt fr\u00e5n offentliga k\u00e4llor.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              3. HUR VI ANV\u00c4NDER PERSONUPPGIFTER<\/strong><\/p>

              R&M anv\u00e4nder endast personuppgifter i den m\u00e5n det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla rese- och eventtj\u00e4nster och relaterad service till v\u00e5ra kunder. Personuppgiftsbehandlingen regleras av ett skriftligt avtal mellan oss och v\u00e5ra kunder. Vi behandlar dessutom personuppgifter endast under f\u00f6ljande f\u00f6rh\u00e5llanden och f\u00f6r specifika syften:<\/p>