{"id":65076,"date":"2024-11-14T16:26:41","date_gmt":"2024-11-14T16:26:41","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/?p=65076"},"modified":"2024-11-14T16:26:58","modified_gmt":"2024-11-14T16:26:58","slug":"planifiez-vos-budgets-de-voyage-daffaires-pour-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/planifiez-vos-budgets-de-voyage-daffaires-pour-2025","title":{"rendered":"Planifiez vos budgets de voyage d’affaires pour 2025"},"content":{"rendered":"\n

Comment anticiper la planification des budgets de voyage d’affaires peut-elle maximiser leur efficacit\u00e9 dans la nouvelle ann\u00e9e fiscale ?<\/p>\n\n\n\n

La nouvelle ann\u00e9e fiscale approche \u00e0 grands pas et, selon les derni\u00e8res analyses du secteur, la pression monte sur les travel managers pour r\u00e9duire les d\u00e9penses en 2025.

Le co\u00fbt reste une pr\u00e9occupation centrale lors de la planification des budgets de voyage d\u2019autant plus avec les d\u00e9penses mondiales de voyages d’affaires en 2025 pr\u00e9vues pour d\u00e9passer les niveaux de 2019, soit deux ans plus t\u00f4t que pr\u00e9vu.

La planification peut-elle offrir \u00e0 la fois des \u00e9conomies de co\u00fbts et une valeur ajout\u00e9e ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reed & Mackay a observ\u00e9 que les clients r\u00e9servaient de plus en plus leurs voyages a\u00e9riens bien en amont en 2024 par rapport \u00e0 2023. Les donn\u00e9es internes montrent une augmentation de 5,9 % des r\u00e9servations effectu\u00e9es plus de 14 jours \u00e0 l’avance et une baisse de pr\u00e8s de 5 % des r\u00e9servations effectu\u00e9es 0 \u00e0 2 jours avant le d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n

De plus, nos derni\u00e8res donn\u00e9es montrent que le d\u00e9lai m\u00e9dian pour les r\u00e9servations internationales a atteint son plus haut niveau en 2024, avec une moyenne de 53 jours. Ces donn\u00e9es t\u00e9moignent de l’engagement \u00e0 r\u00e9aliser des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 une planification anticip\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Planification des budgets de voyage d’affaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La planification en amont permet-elle d’obtenir \u00e0 la fois des \u00e9conomies de co\u00fbts et une valeur ajout\u00e9e pour les budgets de voyage d’affaires ?<\/p>\n\n\n\n

Trouvez les meilleurs tarifs a\u00e9riens<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les pr\u00e9visions indiquent une continuit\u00e9 des prix des vols, avec des fluctuations mineures. Selon Jo Shilling, sp\u00e9cialiste des tarifs chez Reed & Mackay, les tarifs a\u00e9riens devraient se stabiliser en 2025.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Les augmentations de tarifs que nous avons observ\u00e9es \u00e9taient principalement dues \u00e0 l’augmentation des co\u00fbts du carburant. L’augmentation des tarifs entre 2019 et 2023 a \u00e9t\u00e9 de 16 %, et cela ne devrait pas se reproduire,\u00a0\u00bb dit-elle.<\/p>\n\n\n\n

De plus, nos derni\u00e8res donn\u00e9es montrent que le d\u00e9lai m\u00e9dian pour les r\u00e9servations internationales a atteint son plus haut niveau en 2024, avec une moyenne de 53 jours. Ces donn\u00e9es t\u00e9moignent de l’engagement \u00e0 r\u00e9aliser des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 une planification anticip\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

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Les \u00c9tats-Unis seront les plus touch\u00e9s par la r\u00e9cente instabilit\u00e9 du secteur a\u00e9rien mondial.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Avec cette perspective plus optimiste sur les tarifs, pourquoi les responsables voyages devraient-ils encore envisager de planifier leurs budgets \u00e0 l’avance ? Shilling souligne que la r\u00e9servation des vols \u00e0 l’avance peut apporter une valeur ajout\u00e9e et am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Bien que les tarifs d’achat anticip\u00e9 des compagnies a\u00e9riennes ne pr\u00e9sentent pas la m\u00eame flexibilit\u00e9 que les tarifs d’entreprise r\u00e9guliers, ils peuvent offrir d’\u00e9normes \u00e9conomies. De plus, vous pouvez r\u00e9server jusqu’\u00e0 11 mois \u00e0 l’avance pour la plupart des compagnies a\u00e9riennes,\u00a0\u00bb explique-t-elle. \u00ab\u00a0Si une organisation r\u00e9serve pour des conf\u00e9rences ou des r\u00e9unions avec des dates fixes, il est judicieux de r\u00e9server \u00e0 l’avance. Non seulement cela permet d’\u00e9conomiser sur les co\u00fbts, mais cela \u00e9limine \u00e9galement l’inqui\u00e9tude de savoir si vous obtiendrez les vols souhait\u00e9s au bon moment dans votre budget. De plus, il est plus facile de r\u00e9server les si\u00e8ges pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s des voyageurs.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

En outre, une planification soigneuse signifie que si vos voyageurs doivent assister \u00e0 une r\u00e9union surprise n\u00e9cessitant un d\u00e9placement, il pourrait y avoir des fonds disponibles dans le budget pour couvrir ces impr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n

Shilling conseille \u00e9galement que la planification des budgets de voyage d’affaires \u00e0 l’avance peut aider \u00e0 regrouper plusieurs r\u00e9unions en un seul voyage, ce qui constitue non seulement une \u00e9conomie, mais \u00e9galement un choix de voyage plus durable.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9conomies sur les co\u00fbts des voyages d’affaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il y a une meilleure chance d’obtenir des tarifs d’entreprise \u00e0 l’avance plut\u00f4t que d’attendre de r\u00e9server plus pr\u00e8s de la date du voyage.<\/p>\n\n\n\n

Trouvez les meilleurs tarifs h\u00f4teliers<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L’ann\u00e9e derni\u00e8re, les prix des h\u00f4tels, en particulier dans les grandes villes, ont grimp\u00e9 en fl\u00e8che. Les h\u00f4teliers et analystes pr\u00e9voient des tarifs h\u00f4teliers d’entreprise plus \u00e9lev\u00e9s qu’en 2024, ce qui est \u00e9galement confirm\u00e9 par de nombreux acheteurs lors de l’enqu\u00eate annuelle de Business Travel News sur les h\u00f4tels.<\/p>\n\n\n\n

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Les tarifs h\u00f4teliers augmenteront en 2025.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Cependant, bien que les augmentations de prix des h\u00f4tels commencent \u00e0 ralentir par rapport \u00e0 2023, selon Slavka Gindeva, responsable de programme chez Reed & Mackay, il y a toujours une pression importante sur ces tarifs. \u00ab\u00a0L’inflation en est en partie responsable. De plus, les h\u00f4tels doivent faire face \u00e0 des co\u00fbts salariaux et \u00e9nerg\u00e9tiques plus \u00e9lev\u00e9s, dont une partie est r\u00e9percut\u00e9e sur les voyageurs.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Les tarifs sont \u00e9galement affect\u00e9s par la disponibilit\u00e9 de l’h\u00e9bergement. L\u00e0 o\u00f9 de nouveaux h\u00f4tels auraient normalement \u00e9t\u00e9 construits, cette tendance a stagn\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Donc, il y a moins d’inventaire. De plus, certaines villes ont chang\u00e9 leurs r\u00e8gles concernant les s\u00e9jours de courte dur\u00e9e comme les AirBnb, ce qui entra\u00eene une demande accrue pour les h\u00f4tels,\u00a0\u00bb explique-t-elle.<\/p>\n\n\n\n

Demande d’h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Jusqu’\u00e0 la pand\u00e9mie, la majorit\u00e9 des tarifs d’entreprise avec les h\u00f4tels \u00e9taient des LRA (Last Room Available). Cela signifie qu’ils devaient fournir une chambre au client au tarif convenu tant qu’il restait des chambres disponibles. Moins d’h\u00f4tels proposent cette option aujourd’hui,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Gindeva.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Chaque h\u00f4tel dispose de son propre syst\u00e8me de gestion des revenus, g\u00e9r\u00e9 par des syst\u00e8mes d’IA de plus en plus sophistiqu\u00e9s. Les d\u00e9cisions concernant les tarifs sont donc bas\u00e9es sur des donn\u00e9es. Si un h\u00f4tel atteint un certain niveau d’occupation, les syst\u00e8mes peuvent fermer la disponibilit\u00e9, rendant plus difficile l’acc\u00e8s aux tarifs d’entreprise. Nous encourageons \u00e0 r\u00e9server au moins quelques semaines avant un voyage d’affaires pour \u00e9viter le risque de non-disponibilit\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

La demande d’h\u00e9bergement est \u00e9galement influenc\u00e9e par plusieurs autres facteurs. L’industrie de l’\u00e9v\u00e9nementiel devrait conna\u00eetre une croissance significative d’ici 2028, ce qui augmentera la demande pour les h\u00f4tels. Une autre raison l\u00e9gitime de planifier \u00e0 l’avance et de trouver les meilleurs tarifs pour votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Contactez-nous<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9crivez \u00e0 contact.fr@reedmackay.com<\/a> pour discuter de tous vos besoins en mati\u00e8re de gestion de voyages et d’\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n\n\n\n

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