{"id":63448,"date":"2025-10-28T11:21:01","date_gmt":"2025-10-28T11:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/combining-business-travel-and-events-spend"},"modified":"2024-10-09T11:28:10","modified_gmt":"2024-10-09T10:28:10","slug":"combiner-depenses-voyage-evenementiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/combiner-depenses-voyage-evenementiel","title":{"rendered":"Combiner les d\u00e9penses de voyages d’affaires et d’\u00e9v\u00e9nements : des avantages \u00e0 envisager ?"},"content":{"rendered":"\n

Dans un contexte o\u00f9 les co\u00fbts li\u00e9s aux voyages d’affaires et aux \u00e9v\u00e9nements continuent d’augmenter, il est essentiel de se demander si la combinaison de ces d\u00e9penses peut offrir de r\u00e9els b\u00e9n\u00e9fices aux entreprises. \u00c0 ce sujet, nous avons interrog\u00e9 Julie Oliver, PDG de Reed & Mackay \u2013 UK, Europe et Global Events, qui a partag\u00e9 ses r\u00e9flexions sur la valeur ajout\u00e9e de cette approche. <\/p>\n\n\n\n

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Reed & Mackay CEO \u2013 UK, Europe & Global Events Julie Oliver partage sa vision<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

O\u00f9 constatons-nous une augmentation des co\u00fbts ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bien que les tarifs a\u00e9riens devraient se stabiliser cette ann\u00e9e, les prix des h\u00f4tels pourraient grimper en fonction du lieu des r\u00e9unions ou \u00e9v\u00e9nements. L’ensemble du co\u00fbt de la vie impacte \u00e9galement les prix, ce qui a des cons\u00e9quences sur les d\u00e9penses de voyage, telles que la restauration et les transports en commun.<\/p>\n\n\n\n

De plus, la r\u00e9cente augmentation de la taxe sur les passagers a\u00e9riens pour les tarifs non-\u00e9conomiques au Royaume-Uni, ainsi que les hausses des frais d’enregistrement de bagages par certaines compagnies a\u00e9riennes am\u00e9ricaines, p\u00e8sent sur les budgets de voyage.<\/p>\n\n\n\n

Quels avantages peut offrir une d\u00e9pense combin\u00e9e ? <\/h2>\n\n\n\n

Les b\u00e9n\u00e9fices d’une approche combin\u00e9e sont nombreux. D’un point de vue financier<\/strong>, regrouper les d\u00e9penses permet d’obtenir une visibilit\u00e9 compl\u00e8te des co\u00fbts<\/strong> dans un seul rapport. Par exemple, si une agence a n\u00e9goci\u00e9 des tarifs avantageux pour des r\u00e9servations d’h\u00f4tels pour les voyages d’affaires, elle sera en mesure de n\u00e9gocier de meilleurs tarifs pour les r\u00e9unions au sein de la m\u00eame propri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Un autre aspect essentiel concerne la collecte de donn\u00e9es consolid\u00e9es<\/strong>, qu’elles soient financi\u00e8res ou non. Cela peut \u00eatre primordial dans la strat\u00e9gie de l’entreprise : conna\u00eetre le co\u00fbt global d’un \u00e9v\u00e9nement (voyage et prestations terrestres) permet d’\u00e9valuer la d\u00e9pense dans son ensemble, de la pr\u00e9voir pour l’ann\u00e9e suivante et de n\u00e9gocier efficacement avec les fournisseurs et les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages (TMC).<\/p>\n\n\n\n

Julie Oliver souligne que les avantages vont au-del\u00e0 des consid\u00e9rations financi\u00e8res. La strat\u00e9gie de RSE<\/strong> d’une organisation est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de son activit\u00e9 ; le bien-\u00eatre des voyageurs<\/strong> est primordial. Les entreprises veulent s’assurer que leurs voyageurs et d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s sont en s\u00e9curit\u00e9 et peuvent \u00eatre suivis o\u00f9 qu’ils se trouvent dans le monde. Utiliser un syst\u00e8me unique pour tous les aspects du voyage facilite la gestion des risques.<\/p>\n\n\n\n

Un autre avantage notable r\u00e9side dans le soutien \u00e0 des pratiques de voyage durables<\/strong>. En combinant les d\u00e9penses, toutes les donn\u00e9es de durabilit\u00e9 sont centralis\u00e9es, ce qui facilite le reporting<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, cela soutient la strat\u00e9gie de gestion des ressources humaines<\/strong> de l’organisation. Une culture d’entreprise positive<\/strong> est au c\u0153ur de toute organisation, et avec l’essor du travail hybride, les voyages d’affaires et les \u00e9v\u00e9nements jouent un r\u00f4le essentiel dans la cr\u00e9ation d’une forte culture d’entreprise, ainsi que dans l’attraction et la fid\u00e9lisation des talents. Cette visibilit\u00e9 accrue est cruciale.<\/p>\n\n\n\n

\"Combining<\/figure>\n\n\n\n

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Faciliter l’adoption de la politique de voyage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Une d\u00e9pense combin\u00e9e peut-elle \u00e9galement faciliter l’adoption et la conformit\u00e9 aux politiques de voyage ? Absolument. Avoir un contrat unique avec des fournisseurs via un m\u00e9canisme de paiement centralis\u00e9 permet non seulement de r\u00e9aliser des \u00e9conomies, mais aussi de gagner du temps. Par exemple, si un voyageur d’affaires rencontre un probl\u00e8me avec un h\u00f4tel, le programme d’entreprise peut le signaler et partager les d\u00e9tails avec l’\u00e9quipe des \u00e9v\u00e9nements. Cela ne serait pas possible en travaillant avec deux agences diff\u00e9rentes, car les retours sur les fournisseurs ne seraient pas centralis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Retour sur investissement (ROI)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le ROI peut \u00eatre observ\u00e9 \u00e0 plusieurs niveaux. En plus des \u00e9conomies financi\u00e8res, il est aussi question de la satisfaction des employ\u00e9s. Vos collaborateurs se sentiront plus en s\u00e9curit\u00e9 lors de leurs d\u00e9placements, le reporting sur les objectifs de RSE sera simplifi\u00e9, et il y aura un interlocuteur unique qui conna\u00eet bien votre entreprise, sa culture et ses objectifs.<\/p>\n\n\n\n

Une tendance \u00e0 la combinaison des d\u00e9penses<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il y a un v\u00e9ritable int\u00e9r\u00eat croissant pour la combinaison des d\u00e9penses. Les entreprises sont souvent tr\u00e8s occup\u00e9es et sous pression. Collaborer avec une seule agence permet d’\u00e9tablir une relation de confiance, car celle-ci apprend \u00e0 bien conna\u00eetre l’entreprise. Une organisation pourrait commencer par g\u00e9rer ses voyages d’affaires avec une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages, puis naturellement s’associer pour les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements en raison des nombreux avantages \u00e9voqu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Il existe peu de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages qui proposent \u00e9galement une division compl\u00e8te pour les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements. Les clients ont souvent d\u00fb se tourner vers d’autres prestataires pour la gestion d’\u00e9v\u00e9nements. M\u00eame dans le domaine des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements, cela peut \u00eatre fragment\u00e9. Certains fournisseurs se concentrent uniquement sur la recherche de lieux, d’autres sur la technologie des \u00e9v\u00e9nements, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

Chez Reed & Mackay, nous avons des \u00e9quipes exp\u00e9riment\u00e9es dans les voyages d’affaires ainsi que dans les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements. Notre objectif est de r\u00e9pondre \u00e0 tous les besoins des organisations dans ce domaine, afin d’optimiser les budgets de voyage, d’\u00e9conomiser du temps et de l’argent, tout en am\u00e9liorant le bien-\u00eatre des voyageurs et la gestion des risques.<\/p>\n\n\n\n

Contactez-nous<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour discuter de tous vos besoins en mati\u00e8re de gestion de voyages et d’\u00e9v\u00e9nements, c‘est par ici<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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