{"id":39387,"date":"2024-02-26T11:13:41","date_gmt":"2024-02-26T11:13:41","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/?p=39387"},"modified":"2024-02-26T11:13:41","modified_gmt":"2024-02-26T11:13:41","slug":"optimiser-ses-deplacements-pendant-les-jeux-olympiques-paris-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/optimiser-ses-deplacements-pendant-les-jeux-olympiques-paris-2024","title":{"rendered":"Optimiser ses d\u00e9placements pendant les Jeux Olympiques Paris 2024"},"content":{"rendered":"\n

L\u2019\u00e9v\u00e8nement est attendu par des millions de personnes. Les Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 se d\u00e9rouleront \u00e0 Paris et dans certaines villes de France, cet \u00e9t\u00e9 respectivement du 26 juillet au 11 ao\u00fbt et du 28 ao\u00fbt au 8 septembre 2024. Pour les responsables des d\u00e9placements professionnels, cette p\u00e9riode de forte affluence touristique peut vitre se transformer en cauchemar\u00a0: explosion des prix, p\u00e9nurie de chambres d\u2019h\u00f4tels, vols et trains complets … Et la fameuse question\u00a0: comment minimiser la hausse de vos co\u00fbts\u00a0?\u00a0 Sans oublier la s\u00e9curit\u00e9 de vos collaborateurs. Les \u00e9v\u00e8nements de grande envergure peuvent en effet accro\u00eetre les risques li\u00e9s \u00e0 vos d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n\n\n\n

Nous partageons donc avec vous notre checklist des diff\u00e9rents aspects \u00e0 prendre en compte pour appr\u00e9hender sereinement ce grand rendez-vous.<\/p>\n\n\n\n

1. Arbitrez et communiquez sur la n\u00e9cessit\u00e9 du d\u00e9placement pendant cette p\u00e9riode<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La d\u00e9cision d\u2019effectuer un d\u00e9placement professionnel ne rel\u00e8ve pas du responsable voyages ou du Travel Manager. Pour autant\u00a0; il est recommand\u00e9 de sensibiliser toute l\u2019entreprise sur cette p\u00e9riode particuli\u00e8re tant en termes de gestion des d\u00e9penses que de gestion de la s\u00fbret\u00e9 des voyageurs. Nous mettons \u00e0 votre disposition des proc\u00e9dures pour param\u00e9trer vos outils de r\u00e9servation avec des r\u00e8gles de contr\u00f4le et des messages informatifs \u00e0 l\u2019attention de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

2. Identifiez en amont les risques de s\u00e9curit\u00e9; alertez vos collaborateurs en temps r\u00e9el<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"\"
Planifiez au maximum \u00e0 l\u2019avance les d\u00e9placements en tenant compte des potentielles perturbations comme les gr\u00e8ves ou les manifestations<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, identifiez toujours en amont la destination de voyage de vos collaborateurs et v\u00e9rifiez si elle est class\u00e9e \u00e0 risques. La France, qui accueillera les Jeux olympiques de Paris 2024 est consid\u00e9r\u00e9e comme un pays \u00e0 faible risque. Cependant, des incidents, telles des gr\u00e8ves ou des manifestations, peuvent affecter les voyages d\u2019affaires pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter le site de la pr\u00e9fecture de police de Paris<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Comme pour toute ville pendant un \u00e9v\u00e8nement \u00e0 forte visibilit\u00e9, une vigilance accrue est indispensable sur les possibles risques de terrorisme. N\u2019oubliez pas \u00e9galement de rappeler les risques de vol en particulier dans les zones de fortes affluences. Conseillez \u00e0 vos collaborateurs de garder leurs objets de valeur et les pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9s, en s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 leur h\u00f4tel.<\/p>\n\n\n\n

Pour vous accompagner dans cette d\u00e9marche, Reed & Mackay propose \u00e0 ses clients la solution de gestion des risques li\u00e9es aux d\u00e9placements R&M\/Protect<\/a>. Le suivi de vos voyageurs est essentiel. Gr\u00e2ce \u00e0 nos syst\u00e8mes de g\u00e9olocalisation et d\u2019alertes vous \u00eates renseign\u00e9s en temps r\u00e9el sur la situation de vos collaborateurs. Ces alertes comprennent \u00e9galement des mises en garde concernant l\u2019ensemble des menaces de toutes sortes pouvant survenir pendant le d\u00e9placement de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

3. Pr\u00e9voyez du temps suppl\u00e9mentaire pour vos d\u00e9placements pour \u00e9viter les mauvaises surprises<\/h2>\n\n\n\n

Pendant les jeux, les a\u00e9roports et les gares seront beaucoup plus fr\u00e9quent\u00e9s qu\u2019\u00e0 l\u2019ordinaire, en raison de l’afflux de visiteurs, d’athl\u00e8tes, des m\u00e9dias et des b\u00e9n\u00e9voles. Les temps d\u2019attentes pour les embarquements et les passages \u00e0 la douane risquent d\u2019\u00eatre plus importants. Pr\u00e9voyez plus large lors de la r\u00e9servation. Il existe \u00e9galement des solutions permettant aux voyageurs de b\u00e9n\u00e9ficier de priorit\u00e9 lors des enregistrements (Sky Priority d\u2019Air France notamment) : Consultez nos conseillers voyages pour en savoir davantage!<\/p>\n\n\n\n

Il en va de m\u00eame pour les transports publics (m\u00e9tro, bus, train de banlieue). N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 v\u00e9rifier l\u2019\u00e9tat du trafic et \u00e0 commander des billets de transport \u00e0 l\u2019avance pour \u00e9viter les longues files d\u2019attente aux guichets. Les tickets de transports d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s sont d\u2019excellentes alternatives pour \u00e9viter les files d\u2019attente.<\/p>\n\n\n\n

Les taxis seront sur sollicit\u00e9s et il ne sera pas facile d\u2019en avoir, m\u00eame en r\u00e9servant \u00e0 l\u2019avance. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 prendre contacts avec des transporteurs priv\u00e9s et \u00e0 les r\u00e9server bien en amont par le biais de vos conseillers voyages.<\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates v\u00e9hicul\u00e9s, n\u2019oubliez pas que plusieurs parties de la ville autour des sites de comp\u00e9tition seront compl\u00e8tement interdites aux voitures. Ces zones restreintes – qui comprennent les routes d’\u00cele-de-France et certaines parties du boulevard p\u00e9riph\u00e9rique autour de Paris – seront ferm\u00e9es \u00e0 la circulation \u00e0 partir du 1er juin et rouvriront \u00e0 partir du 7 septembre<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Pour en savoir plus sur les sites des jeux <\/a><\/p>\n\n\n\n

Pour en savoir plus sur la circulation routi\u00e8re pendant les jeux<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"
Anticipez au maximum la reservation des h\u00f4tels lors de grands \u00e9v\u00e8nements <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

4. Anticipez au maximum les r\u00e9servations de transports et d\u2019h\u00f4tels, si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait \u2026<\/h2>\n\n\n\n

La r\u00e9servation anticip\u00e9e des transports (en particulier l\u2019avion et le train) et des h\u00f4tels pendant une p\u00e9riode \u00e9v\u00e8nementielle est une r\u00e8gle de base. Anticipez au maximum la r\u00e9servation de vos billets pour b\u00e9n\u00e9ficier des meilleurs tarifs, conditions d\u2019\u00e9change et de remboursement.<\/p>\n\n\n\n

Pour les h\u00f4tels en particulier, en raison de la forte demande de logements dans Paris et sa banlieue ainsi que dans les principales villes accueillant des \u00e9preuves sportives (notamment Lille, Bordeaux, Nantes, Lyon, Saint-Etienne, Nice et Marseille), la majorit\u00e9 des chambres d\u2019h\u00f4tels est d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9e et les prix grimpent en fl\u00e8che pour tout ce qui reste disponible. A ce stade, \u00e9vitez de s\u00e9lectionner dans les disponibilit\u00e9s restantes des h\u00f4tels trop \u00e9loign\u00e9s et difficilement accessibles par les transports qui seront \u00e9galement tr\u00e8s sollicit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

5. Modifiez les r\u00e8gles de votre politique voyages<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si le d\u00e9placement est indispensable, il vous est recommand\u00e9 de modifier temporairement les plafonds h\u00f4tels et transports de votre politique voyages. Nous vous conseillons \u00e9galement d\u2019ajouter un motif de non-conformit\u00e9 dans le suivi de vos d\u00e9penses pour pouvoir ais\u00e9ment identifier les demandes de d\u00e9passements budg\u00e9taires.<\/p>\n\n\n\n

A ce titre, le stricte respect de la politique voyages dans le choix des h\u00f4tels est vivement conseill\u00e9 pour \u00e9viter les mauvaises surprises. Informez vos collaborateurs en amont que les nuit\u00e9es prises hors programme h\u00f4tels ne seront pas rembours\u00e9es, afin de conserver le contr\u00f4le sur les engagements de d\u00e9penses et la tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9placements.<\/p>\n\n\n\n

6. Impliquez votre agence le plus t\u00f4t possible<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019anticipation reste le maitre mot. Mais on ne peut pas toujours tout planifier. C\u2019est notre r\u00f4le en tant qu\u2019agence de vous accompagner, m\u00eame \u00e0 la derni\u00e8re minute, pour essayer de trouver avec vous les meilleures solutions. C\u2019est notre m\u00e9tier et nous le faisons bien.<\/p>\n\n\n\n

Pour en savoir plus sur l\u2019optimisation de vos budgets et la gestion des risques, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter: contact.fr@reedmackay.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019\u00e9v\u00e8nement est attendu par des millions de personnes. Les Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 se d\u00e9rouleront \u00e0 Paris et dans certaines villes de France, cet \u00e9t\u00e9 respectivement du 26 juillet au 11 ao\u00fbt et du 28 ao\u00fbt au 8 septembre 2024. 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