{"id":26484,"date":"2023-11-01T11:21:25","date_gmt":"2023-11-01T11:21:25","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/6-ways-to-reduce-costs-when-booking-meeting-space"},"modified":"2024-04-18T13:47:06","modified_gmt":"2024-04-18T12:47:06","slug":"6-facons-de-reduire-les-couts-lors-de-la-reservation-dun-espace-de-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/6-facons-de-reduire-les-couts-lors-de-la-reservation-dun-espace-de-reunion","title":{"rendered":"6 fa\u00e7ons de r\u00e9duire les co\u00fbts lors de la r\u00e9servation d’un espace de r\u00e9union"},"content":{"rendered":"\n

La tendance au travail hybride \u00e9tant appel\u00e9e \u00e0 se poursuivre, la n\u00e9cessit\u00e9 de r\u00e9unir les effectifs, dans le cadre de r\u00e9unions d’\u00e9quipe et d’\u00e9v\u00e9nements hors site, est \u00e9galement susceptible de s’accro\u00eetre. Rencontrer ses coll\u00e8gues en personne est un \u00e9l\u00e9ment important de la culture d’une entreprise.<\/p>\n\n

En outre, le secteur de l’\u00e9v\u00e9nementiel devrait conna\u00eetre une croissance significative d’ici \u00e0 2028<\/a>, avec un taux de croissance annuel compos\u00e9 de pr\u00e8s de 23,1 % jusqu’en 2028, ce qui entra\u00eenera in\u00e9vitablement une augmentation de la demande d’espaces de r\u00e9union et d’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Toutefois, des prix plus \u00e9lev\u00e9s se profilent \u00e9galement \u00e0 l’horizon, ce qui doit \u00eatre pris en compte dans les co\u00fbts globaux de l’entreprise. Le dernier rapport de Skift sur l’\u00e9conomie de l’\u00e9v\u00e9nementiel<\/a> (The Business of Events) montre que les co\u00fbts des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements au Royaume-Uni ont augment\u00e9 de 22 % au cours du seul deuxi\u00e8me trimestre de cette ann\u00e9e. Et comme la demande d’espaces de r\u00e9union et d’\u00e9v\u00e9nements ne ralentit pas non plus, Cvent pr\u00e9voit que les co\u00fbts resteront \u00e9lev\u00e9s en 2024<\/a>.<\/p>\n\n

Nous avons demand\u00e9 \u00e0 notre \u00e9quipe d’experts en \u00e9v\u00e9nements de nous recommander quelques conseils rapides pour \u00e9conomiser de l’argent lors de la r\u00e9servation de r\u00e9unions externes, et de souligner pourquoi le fait de travailler avec une \u00e9quipe sp\u00e9cialis\u00e9e dans les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements peut aider \u00e0 n\u00e9gocier les co\u00fbts avec les lieux et les fournisseurs.<\/p>\n\n

1) Faire preuve de souplesse dans les dates<\/h2>\n\n

Saviez-vous que l’organisation de r\u00e9unions le lundi ou le vendredi peut co\u00fbter environ 30 % moins cher ? Vous constaterez que les tarifs sont g\u00e9n\u00e9ralement moins \u00e9lev\u00e9s de janvier \u00e0 mars. Envisagez \u00e9galement de commencer les r\u00e9unions \u00e0 13 heures pour une location de salle d’une demi-journ\u00e9e seulement.<\/p>\n\n

2) R\u00e9server \u00e0 l’avance<\/strong> <\/h2>\n\n

Pour les grands \u00e9v\u00e9nements, il convient de se renseigner au moins six mois \u00e0 l’avance, en particulier pour les mois les plus populaires tels que mai et septembre.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

3) N\u00e9gocier les conditions d’annulation<\/strong><\/h2>\n\n

Pensez \u00e0 r\u00e9server en tant que groupe afin que les conditions d’annulation puissent \u00eatre n\u00e9goci\u00e9es par votre \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e aux r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n\n

4) Travailler avec des lieux privil\u00e9gi\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n

L’utilisation de lieux privil\u00e9gi\u00e9s permet d’accro\u00eetre le pouvoir d’achat et d’avoir une plus grande confiance dans le produit et le service.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

5) R\u00e9servez le forfait adapt\u00e9 \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong><\/h2>\n\n

Une fois la r\u00e9servation confirm\u00e9e, l’ajout de suppl\u00e9ments tels que l’h\u00e9bergement ou les boissons peut co\u00fbter plus cher. La r\u00e9servation de tarifs – par exemple un tarif de 24 heures, comprenant l’h\u00e9bergement, la salle de r\u00e9union, les boissons et la restauration – peut \u00eatre l’option la plus rentable.<\/p>\n\n

6) D\u00e9couvrir la valeur ajout\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n

Travailler avec une \u00e9quipe sp\u00e9cialis\u00e9e dans les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements, plut\u00f4t que de se rendre directement sur les lieux. L’\u00e9quipe de Reed & Mackay Events cherche des moyens d’ajouter de la valeur, en n\u00e9gociant des parkings gratuits, des boissons \u00e0 l’arriv\u00e9e, des \u00e9quipements techniques internes et bien d’autres choses encore. <\/p>\n\n

Prendre contact<\/a><\/p>\n\n

Envoyez un courriel \u00e0 hello@reedandmackay.com pour discuter de tous vos besoins en mati\u00e8re de gestion de r\u00e9unions et d’\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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