Alors que les d\u00e9penses mondiales en mati\u00e8re de voyages d’affaires devraient d\u00e9passer les niveaux de 2019 en 2024, soit deux ans plus t\u00f4t que pr\u00e9vu, selon le Business Travel Index Outlook de la GBTA,<\/a> le co\u00fbt reste au c\u0153ur des discussions lors de la planification des budgets de voyage.<\/p>\n\n La planification \u00e0 l’avance peut-elle permettre de r\u00e9aliser des \u00e9conomies et d’apporter une valeur ajout\u00e9e ?<\/p>\n\n Reed & Mackay a constat\u00e9 que les clients r\u00e9servaient de plus en plus leurs billets d’avion \u00e0 l’avance en 2023 par rapport \u00e0 2022. Les donn\u00e9es internes montrent une augmentation de 5,9 % des clients r\u00e9servant des voyages en avion plus de 14 jours \u00e0 l’avance en 2023, par rapport \u00e0 2022, et une baisse de pr\u00e8s de 5 % des r\u00e9servations de voyages 0-2 jours avant le vol. <\/p>\n\n En outre, selon nos derni\u00e8res donn\u00e9es pr\u00e9sentant les tendances significatives des r\u00e9servations de voyages du secteur juridique<\/a>, le d\u00e9lai m\u00e9dian pour les r\u00e9servations internationales a atteint son point le plus \u00e9lev\u00e9 au troisi\u00e8me trimestre 2023, s’\u00e9levant \u00e0 53 jours. Ces donn\u00e9es s’inscrivent dans le cadre de l’engagement de l’industrie \u00e0 r\u00e9aliser des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 une planification avanc\u00e9e.<\/p>\n\n <\/p>\n\n L’OAG s’attend \u00e0 une \u00ab\u00a0poursuite du statu quo dans les prix des vols, avec des fluctuations mineures\u00a0\u00bb<\/a>. Jo Shilling, sp\u00e9cialiste de l’apprentissage chez Reed & Mackay, est d’accord avec cette pr\u00e9vision.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Les tarifs a\u00e9riens devraient se stabiliser en 2024\u00a0\u00bb, estime M. Shilling. \u00ab\u00a0Les augmentations que nous avons constat\u00e9es cette ann\u00e9e sont dues \u00e0 la forte hausse du co\u00fbt du carburant. L’augmentation des tarifs entre 2019 et 2023 a \u00e9t\u00e9 de 16 % et il est peu probable que cela se reproduise.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n Alors, avec ces perspectives plus positives sur les tarifs, pourquoi les gestionnaires de voyages devraient-ils encore envisager de planifier leurs budgets de voyages d’affaires \u00e0 l’avance ? M. Shilling souligne que le fait de r\u00e9server les vols pour les voyages d’affaires plus longtemps \u00e0 l’avance peut apporter une valeur ajout\u00e9e et am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de l’entreprise<\/a>.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Bien que les tarifs d’achat anticip\u00e9 des compagnies a\u00e9riennes n’offrent pas la m\u00eame flexibilit\u00e9 que les tarifs d’entreprise habituels, ils permettent de r\u00e9aliser des \u00e9conomies consid\u00e9rables. Et vous pouvez r\u00e9server 11 mois \u00e0 l’avance pour la plupart des compagnies a\u00e9riennes\u00a0\u00bb, pr\u00e9cise-t-elle. \u00ab\u00a0Par cons\u00e9quent, si une organisation r\u00e9serve pour des conf\u00e9rences ou des r\u00e9unions dont les dates sont fix\u00e9es, il est tout \u00e0 fait logique de r\u00e9server \u00e0 l’avance. Cela permet non seulement de r\u00e9aliser des \u00e9conomies, mais aussi de ne pas se demander si l’on obtiendra les vols souhait\u00e9s au bon moment pour pouvoir participer \u00e0 ces conf\u00e9rences et r\u00e9unions dans les limites de son budget. En outre, il est plus facile de r\u00e9server les si\u00e8ges pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s des voyageurs.<\/p>\n\n En outre, une planification minutieuse signifie que si les voyageurs de votre organisation doivent assister \u00e0 une r\u00e9union surprise n\u00e9cessitant un d\u00e9placement, le budget peut pr\u00e9voir des fonds suppl\u00e9mentaires pour faire face \u00e0 ces \u00e9ventualit\u00e9s.<\/p>\n\n Mme Shilling explique en outre que la planification \u00e0 l’avance du budget des voyages d’affaires peut aider \u00e0 regrouper plusieurs r\u00e9unions en un seul voyage. La valeur ajout\u00e9e ? Le regroupement de voyages peut non seulement aider \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts, mais c’est aussi un choix de voyage plus durable. Et cela peut \u00eatre efficace pour le bien-\u00eatre des voyageurs.<\/p>\n\n <\/p>\n\n L’ann\u00e9e derni\u00e8re, les prix des h\u00f4tels, en particulier dans les grandes villes, ont grimp\u00e9 en fl\u00e8che. De plus, les h\u00f4teliers et les analystes pr\u00e9voient que les tarifs des h\u00f4tels d’entreprise seront plus \u00e9lev\u00e9s qu’en 2023, une analyse<\/a> \u00e0 laquelle s’attendent \u00e9galement la plupart des acheteurs ayant r\u00e9pondu \u00e0 l’enqu\u00eate annuelle sur l’h\u00f4tellerie de BTN.<\/a> Cela s’explique en partie par le fait qu’il n’y a aucun signe de ralentissement de la demande de voyages, selon les chiffres du sp\u00e9cialiste des donn\u00e9es h\u00f4teli\u00e8res STR<\/a>.<\/p>\n\n Selon Slavka Gindeva, responsable du programme commercial mondial de Reed & Mackay, l’augmentation des prix des h\u00f4tels commence \u00e0 ralentir par rapport \u00e0 2022, mais la pression sur ces tarifs reste forte. \u00ab\u00a0L’inflation y contribue en partie. Ensuite, les h\u00f4tels doivent payer des salaires et des co\u00fbts \u00e9nerg\u00e9tiques plus \u00e9lev\u00e9s, dont une partie est r\u00e9percut\u00e9e sur le voyageur. De plus, les taux d’int\u00e9r\u00eat sont \u00e9lev\u00e9s et la demande de loisirs reste forte\u00a0\u00bb, ajoute-t-elle.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Ils sont \u00e9galement influenc\u00e9s par la disponibilit\u00e9 des logements. L\u00e0 o\u00f9 de nouveaux h\u00f4tels auraient normalement \u00e9t\u00e9 construits, cette tendance a stagn\u00e9 au cours des deux derni\u00e8res ann\u00e9es. Il n’y a donc plus autant d’inventaire. De plus, certaines villes, comme New York et Florence, ont modifi\u00e9 leurs r\u00e8gles concernant les courts s\u00e9jours AirBnb. Cela signifie que les h\u00f4tels sont davantage sollicit\u00e9s par le march\u00e9 des loisirs.<\/p>\n\n Autant de raisons valables pour les gestionnaires de voyages de commencer \u00e0 planifier et \u00e0 r\u00e9server \u00e0 l’avance les h\u00e9bergements dont leurs voyageurs auront besoin en 2024. Il y a \u00e9galement plus de chances d’obtenir des tarifs d’entreprise que d’attendre de r\u00e9server plus pr\u00e8s de la date du voyage.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Jusqu’\u00e0 la directive COVID-19, la majorit\u00e9 des tarifs d’entreprise appliqu\u00e9s par les h\u00f4tels \u00e9taient des LRA. Cela signifie que, jusqu’\u00e0 ce que la derni\u00e8re chambre soit vendue, les h\u00f4tels \u00e9taient oblig\u00e9s de fournir une chambre au client au tarif d’entreprise convenu. Aujourd’hui, les h\u00f4tels sont moins nombreux \u00e0 proposer ce type de tarif\u00a0\u00bb, explique Mme Gindeva.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Chaque h\u00f4tel dispose de son propre syst\u00e8me de gestion des revenus, g\u00e9r\u00e9 par des syst\u00e8mes d’intelligence artificielle plus sophistiqu\u00e9s. Les d\u00e9cisions relatives aux tarifs sont donc fond\u00e9es sur des donn\u00e9es. Si un h\u00f4tel atteint un certain niveau d’occupation, les syst\u00e8mes peuvent fermer les disponibilit\u00e9s et il est plus difficile d’obtenir des tarifs d’entreprise. Nous encourageons \u00e0 r\u00e9server au moins deux semaines avant un voyage d’affaires, pour \u00e9viter le risque d’indisponibilit\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n La demande de logement est \u00e9galement influenc\u00e9e par plusieurs autres facteurs. Le secteur de l’\u00e9v\u00e9nementiel devrait conna\u00eetre une croissance importante d’ici \u00e0 2028<\/a>, ce qui entra\u00eenera une forte demande d’h\u00f4tels. C’est donc une raison suppl\u00e9mentaire de planifier \u00e0 l’avance et de trouver les meilleurs tarifs pour votre organisation.<\/p>\n\n <\/p>\n\n Il y a aussi les grands \u00e9v\u00e9nements qui se d\u00e9roulent dans les villes du monde entier et qu’il faut prendre en compte lors de la planification des budgets de voyages d’affaires. Cela entra\u00eene in\u00e9vitablement une hausse des prix et de la disponibilit\u00e9 des h\u00f4tels. Dans le cadre des Jeux olympiques de Paris 2024, par exemple, Mme Gindeva conseille d’\u00e9viter les voyages d’affaires n\u00e9cessitant un h\u00e9bergement dans la capitale fran\u00e7aise<\/a> en juillet et en ao\u00fbt. Si vous devez vous y rendre, envisagez de s\u00e9journer en dehors de la ville – mais r\u00e9servez d\u00e8s maintenant.<\/p>\n\n Et comme l’essor des voyages d’agr\u00e9ment<\/a> ne montre aucun signe de ralentissement, la demande de chambres d’h\u00f4tel est encore plus forte. De plus, le travail hybride est tr\u00e8s r\u00e9pandu dans de nombreuses organisations. Cela entra\u00eene une augmentation du besoin de r\u00e9unions externes pour rassembler les travailleurs. D’une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, les journ\u00e9es de travail \u00e0 domicile se situant g\u00e9n\u00e9ralement avant ou apr\u00e8s le week-end, les mardis et mercredis restent les p\u00e9riodes les plus charg\u00e9es pour les r\u00e9servations d’h\u00f4tels. Cela concerne \u00e0 la fois l’h\u00e9bergement et l’espace de r\u00e9union. Il vaut donc la peine d’envisager de r\u00e9server en dehors de ces jours pour b\u00e9n\u00e9ficier d’une valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n \u00ab\u00a0Si les entreprises peuvent planifier les d\u00e9placements de leurs employ\u00e9s plus longtemps \u00e0 l’avance, elles devraient le faire\u00a0\u00bb, conseille Mme Gindeva. \u00ab\u00a0C’est le meilleur moyen d’obtenir des tarifs d’entreprise adapt\u00e9s \u00e0 votre budget.<\/p>\n\n![\"Planification](\"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Travel-budgets-2-1024x806.png\")
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