{"id":26388,"date":"2024-01-19T08:52:16","date_gmt":"2024-01-19T08:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/top-tips-for-business-travel-during-the-paris-2024-olympic-games"},"modified":"2024-04-18T13:44:34","modified_gmt":"2024-04-18T12:44:34","slug":"top-tips-pour-les-voyages-daffaires-pendant-les-jeux-olympiques-de-paris-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/top-tips-pour-les-voyages-daffaires-pendant-les-jeux-olympiques-de-paris-2024","title":{"rendered":"Conseils pour les voyages d’affaires pendant les Jeux olympiques de Paris 2024"},"content":{"rendered":"\n

Paris est une plaque tournante mondialement connue pour les voyages d’affaires, les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements, ainsi que pour les voyages d’agr\u00e9ment. Toutefois, l’organisation de voyages d’affaires dans la capitale fran\u00e7aise tr\u00e8s anim\u00e9e n\u00e9cessite une planification particuli\u00e8rement minutieuse lors d’\u00e9v\u00e9nements mondiaux, tels que les Jeux olympiques de Paris 2024<\/a>, o\u00f9 des millions de visiteurs sont attendus dans la ville.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Si votre organisation pr\u00e9voit des voyages d’affaires ou l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements dans la ville pendant les Jeux olympiques (26 juillet – 11 ao\u00fbt) ou les Jeux paralympiques (28 ao\u00fbt – 8 septembre), lisez ce qui suit pour savoir comment naviguer dans Paris pendant cette p\u00e9riode d’intense activit\u00e9.<\/p>\n\n

SE PR\u00c9PARER \u00c0 UNE FORTE DEMANDE ET \u00c0 DES PRIX \u00c9LEV\u00c9S<\/strong><\/h2>\n\n

Trouver un lieu de r\u00e9union et d’\u00e9v\u00e9nement ainsi qu’un h\u00e9bergement de groupe \u00e0 proximit\u00e9 de la capitale pendant les Jeux olympiques ne sera pas chose ais\u00e9e, explique Harriet Warren, chef de l’\u00e9quipe \u00e9v\u00e9nements de Reed & Mackay.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0La forte demande et le manque de disponibilit\u00e9 font que les tarifs sont d\u00e9j\u00e0 jusqu’\u00e0 quatre fois sup\u00e9rieurs \u00e0 la moyenne\u00a0\u00bb, explique-t-elle. \u00ab\u00a0De nombreux h\u00f4tels imposent m\u00eame un nombre minimum de nuits pour la r\u00e9servation de leurs salles de r\u00e9union.<\/p>\n\n

Si les dates de voyage d’affaires de votre organisation ne sont pas flexibles, les zones plus \u00e9loign\u00e9es du centre de Paris peuvent \u00eatre une meilleure option, bien que les h\u00e9bergements situ\u00e9s \u00e0 une heure de route pour les groupes soient d\u00e9j\u00e0 presque \u00e0 pleine capacit\u00e9.<\/p>\n\n

Slavka Gindeva, responsable du programme mondial de Reed & Mackay, est d’accord pour dire que les voyageurs d’affaires devraient envisager de s\u00e9journer en dehors de la ville. \u00ab\u00a0M\u00eame si vous r\u00e9servez maintenant, les h\u00f4tels augmentent les prix et peuvent m\u00eame refuser une r\u00e9servation\u00a0\u00bb, explique-t-elle. \u00ab\u00a0Nous voyons des propositions de tarifs d’entreprise pour des destinations en dehors de Paris et ils divisent l’ann\u00e9e prochaine en saisons, avant et apr\u00e8s l’\u00e9t\u00e9 ; c’est \u00e0 ce moment-l\u00e0 qu’il y a le plus de chances de voir des tarifs d’entreprise plut\u00f4t que pendant la p\u00e9riode des Jeux olympiques\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n

M. Warren ajoute que, bien que les r\u00e9servations de groupe soient d\u00e9j\u00e0 bloqu\u00e9es, il pourrait y avoir un compromis pour ceux qui r\u00e9servent moins de 10 chambres. Certains clients ont accept\u00e9 de partager leur chambre, car il est essentiel d’\u00eatre pr\u00e8s de Paris pendant cette p\u00e9riode\u00a0\u00bb, ajoute-t-elle.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Pour les entreprises dont les groupes participent \u00e9galement aux Jeux olympiques, il peut \u00eatre possible de g\u00e9rer l’h\u00e9bergement par l’interm\u00e9diaire d’associations de logement ou de demander l’autorisation d’utiliser des h\u00f4tels sous-trait\u00e9s.<\/p>\n\n

PR\u00c9VOIR UN TEMPS DE TRAJET SUPPL\u00c9MENTAIRE<\/strong><\/h2>\n\n

Si votre organisation doit se rendre \u00e0 Paris au cours de l’\u00e9t\u00e9 2024, pr\u00e9voyez que, en raison de l’afflux important de voyageurs internationaux, le temps de transfert \u00e0 la sortie des a\u00e9roports sera plus long, car un plus grand nombre de personnes devront passer par les douanes et les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n

\u00c0 Paris m\u00eame, il y aura une augmentation significative du nombre de personnes utilisant les transports publics. On s’attend \u00e9galement \u00e0 des encombrements routiers plus importants, en particulier vers les diff\u00e9rents sites des Jeux olympiques \u00e0 Paris, notamment le stade de la Tour Eiffel, l’ar\u00e8ne de Paris La D\u00e9fense et le Ch\u00e2teau de Versailles. Les voyageurs d’affaires doivent pr\u00e9voir plus de temps pour se rendre aux r\u00e9unions et aux \u00e9v\u00e9nements et en revenir.<\/p>\n\n

\u00c0 l’heure o\u00f9 nous publions ces lignes, la SNCF<\/a> n’a pas encore publi\u00e9 d’informations sur les horaires et les tarifs des trains qui circuleront pendant les Jeux olympiques de Paris 2024. Cependant, il est probable que 15 000 trains circuleront quotidiennement entre le 26 juillet et le 11 ao\u00fbt<\/a>.<\/p>\n\n

Il peut \u00eatre int\u00e9ressant de r\u00e9server \u00e0 l’avance des transferts en voiture priv\u00e9e plut\u00f4t que de compter sur les taxis ; les voyageurs auront ainsi plus de temps pour arriver \u00e0 destination et ne seront pas stress\u00e9s par la faible disponibilit\u00e9 des taxis.<\/p>\n\n

Il faut \u00e9galement tenir compte du fait que Paris n’est pas la seule destination des \u00e9preuves olympiques<\/a> et que ces villes peuvent \u00e9galement conna\u00eetre des co\u00fbts plus \u00e9lev\u00e9s, une demande plus forte et une dur\u00e9e de voyage plus longue pour s’y rendre. La r\u00e9gion \u00cele-de-France, qui entoure la capitale, accueillera un certain nombre d’\u00e9preuves olympiques et paralympiques. Les autres villes h\u00f4tes sont Lille, Bordeaux, Nantes, Lyon, Saint-\u00c9tienne, Nice et Marseille.<\/p>\n\n

TIRER PARTI DU SOUTIEN DE VOTRE CMT<\/strong><\/h2>\n\n

Il est essentiel de s’assurer que les voyageurs respectent la politique de voyage de l’entreprise. Si les voyageurs r\u00e9servent en dehors du programme de voyage, les donn\u00e9es de r\u00e9servation sont dispers\u00e9es sur diff\u00e9rentes plateformes et il est difficile d’en assurer le suivi.<\/p>\n\n

La fragmentation des programmes accro\u00eet \u00e9galement les risques de s\u00e9curit\u00e9 en termes de devoir de diligence d’une organisation \u00e0 l’\u00e9gard de ses employ\u00e9s, ce qui peut avoir un impact sur la capacit\u00e9 du gestionnaire de voyages \u00e0 r\u00e9pondre aux voyageurs en cas de crise. L’utilisation des solutions de r\u00e9servation de bout en bout d’une TMC permet non seulement aux voyageurs et aux gestionnaires de voyages de gagner du temps, mais aussi de rationaliser la visibilit\u00e9 des donn\u00e9es et de faciliter le contr\u00f4le total des d\u00e9penses.<\/p>\n\n

FAIRE DE LA GESTION DES RISQUES UNE PRIORIT\u00c9<\/strong><\/h2>\n\n

Comme toutes les villes h\u00f4tes des Jeux olympiques, Paris disposera du niveau de s\u00e9curit\u00e9 le plus \u00e9lev\u00e9 et sera en alerte pour tout risque de s\u00e9curit\u00e9. Veillez \u00e0 ce que votre politique de gestion des risques soit mise en \u0153uvre dans l’ensemble de la politique de votre entreprise en mati\u00e8re de voyages d’affaires. Les clients de Reed & Mackay ont acc\u00e8s \u00e0 R&M\/Protect<\/a> – notre plateforme unique de gestion des risques li\u00e9s aux voyages – qui est soutenue par un service interne d’experts en voyages d’urgence.<\/p>\n\n

Nos consultants communiquent r\u00e9guli\u00e8rement avec les clients par courrier \u00e9lectronique afin de les informer de tout changement pouvant survenir avant et pendant leur voyage.<\/p>\n\n

D\u00c9PLACEZ VOS R\u00c9UNIONS<\/strong><\/h2>\n\n

Warren conseille de d\u00e9placer la r\u00e9union \u00e0 une p\u00e9riode plus calme, comme les mois suivant les Jeux olympiques de Paris 2024 en septembre et octobre, afin d’\u00e9viter tout stress suppl\u00e9mentaire li\u00e9 au voyage. \u00ab\u00a0Cela ouvrira \u00e9galement des possibilit\u00e9s d’h\u00e9bergement et sera beaucoup plus rentable\u00a0\u00bb, ajoute-t-elle.<\/p>\n\n

SAVIEZ-VOUS QUE… ?<\/strong><\/h2>\n\n

Reed & Mackay est un expert en voyages pour les \u00e9v\u00e9nements sportifs de grande envergure. Lisez notre \u00e9tude de cas<\/a> sur la fa\u00e7on dont Reed & Mackay a organis\u00e9 le voyage de l’\u00e9quipe olympique australienne pour Rio 2016 et Tokyo 2020, cette derni\u00e8re ayant eu lieu pendant la pand\u00e9mie de COVID-19.<\/p>\n\n

Prendre contact<\/a><\/p>\n\n

Envoyez un courriel \u00e0 hello@reedandmackay.com pour discuter de tous vos besoins en mati\u00e8re de gestion de r\u00e9unions et d’\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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