{"id":26286,"date":"2023-09-21T11:48:36","date_gmt":"2023-09-21T10:48:36","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/sourcing-the-perfect-venue-to-motivate-delegates"},"modified":"2024-04-18T13:47:55","modified_gmt":"2024-04-18T12:47:55","slug":"trouver-le-lieu-ideal-pour-motiver-les-delegues","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/fr\/trouver-le-lieu-ideal-pour-motiver-les-delegues","title":{"rendered":"Trouver le lieu id\u00e9al pour motiver les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s : \u00c9tude de cas"},"content":{"rendered":"\n

Le d\u00e9fi :<\/strong> Les employ\u00e9s du Royaume-Uni et de l’\u00e9tranger se r\u00e9unissant \u00e0 l’occasion d’un \u00e9v\u00e9nement annuel pour discuter des priorit\u00e9s de l’entreprise, l’\u00e9quipe des ressources humaines de Colt Data Centre Services souhaitait trouver le lieu et le programme parfaits pour inspirer une r\u00e9flexion cr\u00e9ative et souder les \u00e9quipes.<\/p>\n\n

La solution :<\/strong> Gr\u00e2ce \u00e0 de solides relations avec les fournisseurs, Reed & Mackay Events a trouv\u00e9 un lieu qui r\u00e9pondait \u00e0 toutes les exigences du client pour un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

L’\u00e9quipe RH de Colt Data Centre Services (DCS) s’est attach\u00e9e \u00e0 capter toute l’attention des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s pendant les deux jours de pr\u00e9sentations et de discussions.<\/p>\n\n

Mais il fallait aussi s’assurer que les 14 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s – dont certains venaient de Mumbai et de Tokyo, ainsi que du Royaume-Uni pour assister \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement – aient amplement l’occasion de cr\u00e9er des liens cr\u00e9atifs et agr\u00e9ables entre les membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Nous avons d\u00e9cid\u00e9 de ne pas organiser l’\u00e9v\u00e9nement \u00e0 Londres, mais nous avions besoin d’une destination proche de la capitale, afin que nos coll\u00e8gues indiens et japonais n’aient pas trop de route \u00e0 faire apr\u00e8s de longs vols pour se rendre sur le lieu de l’\u00e9v\u00e9nement. De plus, nous voulions organiser l’\u00e9v\u00e9nement dans un endroit suffisamment sp\u00e9cial pour inspirer l’\u00e9quipe\u00a0\u00bb, explique Karen Glenn, assistante ex\u00e9cutive du PDG de Colt DCS.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0J’avais d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 avec Reed & Mackay Events l’ann\u00e9e derni\u00e8re et je savais qu’ils faciliteraient la recherche de lieux. L’\u00e9quipe est tr\u00e8s comp\u00e9tente en mati\u00e8re de recherche de lieux ; elle nous recommande des lieux o\u00f9 nous pouvons trouver une valeur ajout\u00e9e car elle entretient d’excellentes relations avec ces lieux.<\/p>\n\n

L’EXPERTISE EN MATI\u00c8RE DE RECHERCHE DE LIEUX<\/strong><\/h2>\n\n

Reed & Mackay Events est une soci\u00e9t\u00e9 exp\u00e9riment\u00e9e dans la recherche de lieux de r\u00e9union. Nicole Solomon, Senior Event Manager, a sourc\u00e9 Hanbury Manor Marriott Hotel & Country Club dans le Hertfordshire, en organisant une visite du site par Glenn avant l’\u00e9v\u00e9nement, pour explorer l’espace et discuter de la mani\u00e8re dont elle souhaitait qu’il soit am\u00e9nag\u00e9 pour les r\u00e9unions, les pauses, l’h\u00e9bergement, les d\u00eeners et les activit\u00e9s de renforcement de l’esprit d’\u00e9quipe. C’est dans ces situations qu’il peut \u00eatre avantageux de travailler avec une agence \u00e9v\u00e9nementielle qui a de bonnes relations avec les fournisseurs.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Lorsque nous soumettons des demandes aux organisateurs, nous n\u00e9gocions le meilleur tarif possible et une certaine flexibilit\u00e9 en termes de paiement. Cela inclut des \u00e9l\u00e9ments tels que la n\u00e9gociation du paiement pour le nombre de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s pr\u00e9sents le jour m\u00eame, car ce nombre peut \u00eatre modifi\u00e9 par rapport \u00e0 la demande initiale\u00a0\u00bb, explique M. Solomon.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Gr\u00e2ce aux relations que nous entretenons avec les fournisseurs, nous parlons au point de contact direct du lieu, en l’occurrence le responsable des \u00e9v\u00e9nements, et nous pouvons faire visiter l’espace au client pour qu’il ait une vision compl\u00e8te de ce \u00e0 quoi il peut s’attendre. Nous communiquons avec le lieu jusqu’\u00e0 la derni\u00e8re minute et nous nous assurons que le client dispose de tout ce dont il a besoin.<\/p>\n\n

Quatre coll\u00e8gues ont s\u00e9journ\u00e9 \u00e0 l’h\u00f4tel la nuit pr\u00e9c\u00e9dant l’\u00e9v\u00e9nement et ont \u00e9t\u00e9 rejoints par le reste de l’\u00e9quipe le lendemain matin. Apr\u00e8s le petit-d\u00e9jeuner, les r\u00e9unions d’affaires se sont encha\u00een\u00e9es. Le d\u00e9jeuner a \u00e9t\u00e9 suivi de pr\u00e9sentations et quelques heures de temps libre ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es au programme avant le d\u00eener et les boissons \u00e0 l’h\u00f4tel.<\/p>\n\n

\"\"
Applaudir le meilleur conf\u00e9rencier du s\u00e9minaire.<\/figcaption><\/figure>\n\n

EXP\u00c9RIENCE DE RENFORCEMENT DE L’ESPRIT D’\u00c9QUIPE<\/strong><\/h2>\n\n

Alors que la deuxi\u00e8me journ\u00e9e a d\u00e9but\u00e9 par des pr\u00e9sentations, l’apr\u00e8s-midi a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 des moments de convivialit\u00e9 essentiels. \u00ab\u00a0Nous n’avons inform\u00e9 personne \u00e0 l’avance de ce que nous avions pr\u00e9vu pour l’apr\u00e8s-midi, nous avons simplement dit que c’\u00e9tait une journ\u00e9e sportive\u00a0\u00bb, explique Glenn. \u00ab\u00a0Avec Reed & Mackay, nous avons travaill\u00e9 avec l’h\u00f4tel pour choisir un fournisseur privil\u00e9gi\u00e9 – KDM Events – avec pour mission d’organiser une session amusante d’exercices de renforcement de l’esprit d’\u00e9quipe.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Lorsque tout le monde s’est aventur\u00e9 sur le terrain de l’h\u00f4tel cet apr\u00e8s-midi-l\u00e0, ils ont pu apercevoir une grande tente au loin. En s’approchant, ils ont vu qu’il \u00e9tait rempli d’activit\u00e9s de renforcement de l’esprit d’\u00e9quipe sur le th\u00e8me du Monopoly. Tout le monde a trouv\u00e9 \u00e7a g\u00e9nial et nous avons tous particip\u00e9 \u00e0 la comp\u00e9tition, en travaillant ensemble dans nos \u00e9quipes !<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0Le responsable \u00e9tait fantastique et avait un tr\u00e8s bon sens de l’humour. C’est formidable que Reed & Mackay Events et l’h\u00f4tel aient pu trouver une entreprise aussi formidable avec laquelle travailler.<\/p>\n\n

Glenn et l’\u00e9quipe de Colt DCS ont d\u00e9clar\u00e9 que l’\u00e9v\u00e9nement \u00e9tait un succ\u00e8s. \u00ab\u00a0Tout le monde a ador\u00e9 l’ensemble du programme, l’h\u00f4tel, le d\u00eener et les activit\u00e9s de renforcement de l’esprit d’\u00e9quipe\u00a0\u00bb, dit-elle. \u00ab\u00a0L’h\u00f4tel a trouv\u00e9 une solution en cas de probl\u00e8mes d’horaires. Nous avons ensuite fourni \u00e0 Nicole des commentaires g\u00e9n\u00e9raux sur l’h\u00f4tel, qu’elle a suivis avec eux.<\/p>\n\n

\u00ab\u00a0La participation de Reed & Mackay Events a incontestablement apport\u00e9 une valeur ajout\u00e9e – elle m’a permis de gagner beaucoup de temps dans la recherche et la n\u00e9gociation des lieux – et a contribu\u00e9 au succ\u00e8s global de l’\u00e9v\u00e9nement\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n

Prendre contact<\/a><\/p>\n\n

Envoyez un courriel \u00e0 hello@reedandmackay.com pour discuter de tous vos besoins en mati\u00e8re de gestion de r\u00e9unions et d’\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le d\u00e9fi : Les employ\u00e9s du Royaume-Uni et de l’\u00e9tranger se r\u00e9unissant \u00e0 l’occasion d’un \u00e9v\u00e9nement annuel pour discuter des priorit\u00e9s de l’entreprise, l’\u00e9quipe des ressources humaines de Colt Data Centre Services souhaitait trouver le lieu et le programme parfaits pour inspirer une r\u00e9flexion cr\u00e9ative et souder les \u00e9quipes. 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