{"id":81009,"date":"2025-07-25T14:30:00","date_gmt":"2025-07-25T13:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/how-do-law-firms-benefit-from-working-with-a-tmc-for-corporate-travel"},"modified":"2025-10-23T11:24:43","modified_gmt":"2025-10-23T10:24:43","slug":"how-do-law-firms-benefit-from-working-with-a-tmc-for-corporate-travel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/how-do-law-firms-benefit-from-working-with-a-tmc-for-corporate-travel","title":{"rendered":"Viajes de negocios para despachos de abogados: c\u00f3mo las TMC ayudan a reducir costes y ahorrar tiempo"},"content":{"rendered":"\n<p>El desarrollo de negocio y las relaciones con clientes en el sector legal se fortalecen enormemente gracias a las reuniones presenciales. Sin embargo, organizar viajes corporativos puede ser complejo. Los desaf\u00edos geopol\u00edticos, las condiciones meteorol\u00f3gicas extremas o las huelgas pueden afectar a los desplazamientos de los despachos de abogados, repercutiendo directamente en la rentabilidad y la productividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Contar con <a href=\"https:\/\/www.reedmackay.com\/legal-travel-management\/\">una agencia de gesti\u00f3n de viajes (TMC, por sus siglas en ingl\u00e9s) con conocimiento espec\u00edfico del funcionamiento del sector legal<\/a> ayuda a minimizar estos riesgos. Una TMC especializada ofrece un servicio proactivo, personalizado y de alto nivel, garantizando una experiencia de viaje lo m\u00e1s fluida posible. Esto es lo que un despacho de abogados deber\u00eda esperar de su TMC.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"806\" src=\"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Budgeting-1-1024x806.jpg\" alt=\"Contando el dinero de la pila de monedas\" class=\"wp-image-64294\" srcset=\"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Budgeting-1-1024x806.jpg 1024w, https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Budgeting-1-300x236.jpg 300w, https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Budgeting-1-768x604.jpg 768w, https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Budgeting-1.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Una TMC puede ayudar a negociar los costes de los viajes y mejorar la eficacia del programa de viajes<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ahorro de costes<\/strong> y gesti\u00f3n de gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>Una TMC aporta eficiencia a los procesos y aprovecha los datos para optimizar el ahorro en:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hoteles:<\/strong> negociaci\u00f3n de tarifas, comprobaci\u00f3n de precios, upgrades y consultor\u00eda en RFP hoteleras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aerol\u00edneas:<\/strong> garant\u00eda de la tarifa m\u00e1s baja, acceso a inventario global de tarifas, aerol\u00edneas low-cost, negociaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de rutas, <a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/ndc-everything-a-travel-manager-needs-to-know\">adem\u00e1s de tarifas NDC (New Distribution Capability)<\/a> que ampl\u00edan la oferta y las oportunidades de ahorro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eficiencia del programa<\/strong>: validaci\u00f3n de <em>matter codes<\/em> (lo que agiliza y hace m\u00e1s precisos los viajes facturables, reduciendo tiempos de ciclo, costes administrativos y acelerando pagos), integraci\u00f3n de gastos, <em>benchmarking<\/em> de pol\u00edticas y gesti\u00f3n del cumplimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n estrat\u00e9gica de cuentas:<\/strong> plan de comunicaci\u00f3n, plan de negocio a tres a\u00f1os, acuerdos de nivel de servicio, programas con proveedores, an\u00e1lisis consultivo, datos e informes consistentes, <em>insights<\/em> con planes de acci\u00f3n, as\u00ed como la experiencia de los usuarios y revisiones de negocio.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tecnolog\u00eda para viajes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una TMC global debe poner a disposici\u00f3n de los despachos herramientas modernas y flexibles que complementen el servicio humano sin sustituirlo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tecnolog\u00eda dise\u00f1ada para mejorar y personalizar la experiencia del viajero, incluyendo validaci\u00f3n de <em>matter codes<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Portales globales de gesti\u00f3n de viajes para reservar, revisar, gestionar perfiles, acceder a facturas e informes, todo en un solo lugar.<\/li>\n\n\n\n<li>Reserva online y m\u00f3vil para asociados, con automatizaci\u00f3n de pol\u00edticas y aprobaciones integrada.<\/li>\n\n\n\n<li>Herramientas de an\u00e1lisis con informes completos y <em>dashboards<\/em> que aportan visi\u00f3n estrat\u00e9gica del negocio, adem\u00e1s de soluciones de sostenibilidad para reducir la huella de carbono.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Ahorro de tiempo y sistemas de apoyo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El tiempo es oro para los bufetes de abogados. Por eso es clave optimizar procesos. Una TMC debe garantizar acceso a una amplia oferta de opciones para dise\u00f1ar el viaje m\u00e1s eficiente y adaptado a agendas muy ajustadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Un <strong>programa de viajes a medida<\/strong> aumenta la productividad y se ajusta a la presi\u00f3n de tiempo de abogados y asistentes ejecutivos, que a menudo gestionan los desplazamientos.<\/li>\n\n\n\n<li>Un equipo dedicado a ayudarte personalmente -en lugar de contactar con un centro de llamadas- aumenta la eficacia y reduce el estr\u00e9s innecesario. El equipo de TMC act\u00faa como un sistema de apoyo para el organizador del viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong><strong>Duty of Care<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las TMC tambi\u00e9n ayudan a los despachos a <strong>proteger a sus empleados en viaje,<\/strong> asegurando su seguridad, localizaci\u00f3n r\u00e1pida y asistencia proactiva en caso de emergencia en cualquier entorno.<\/p>\n\n\n\n<p>Para una protecci\u00f3n eficaz, es importante comprobar que tu TMC ofrece:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/es\/seguridad-para-los-viajeros\">Unidad de gesti\u00f3n de incidentes 24\/7.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Alertas en tiempo real sobre interrupciones en viajes.<\/li>\n\n\n\n<li>Un equipo de respuesta r\u00e1pida.<\/li>\n\n\n\n<li>Reacomodaciones proactivas antes de que los abogados sufran el impacto de la incidencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Los viajes corporativos no son iguales para todos. Cada despacho es \u00fanico y necesita <strong>soluciones a medida<\/strong>, con un servicio personalizado y un conocimiento profundo del sector legal. En Reed &amp; Mackay contamos con consultores especialmente formados a trav\u00e9s de nuestro Legal Travel Training Programme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>\u00bfTienes curiosidad por saber c\u00f3mo Reed &amp; Mackay puede satisfacer las necesidades de viajes de negocios de tu bufete?<\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/es\/contacto\"><strong>P\u00f3nte en contacto con nosotros<\/strong><\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Env\u00eda un correo a <a href=\"mailto:marketing.es@reedmackay.com\">marketing.es@reedmackay.com<\/a> para hablar de todas tus necesidades en materia de <a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/es\/gestion-de-viajes-corporativos\">viajes de empresa<\/a> y <a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/es\/gestion-de-eventos\">gesti\u00f3n de eventos.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El desarrollo de negocio y las relaciones con clientes en el sector legal se fortalecen enormemente gracias a las reuniones presenciales. 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