{"id":70458,"date":"2025-01-16T16:59:29","date_gmt":"2025-01-16T16:59:29","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/technologys-impact-on-event-travel-and-logistics"},"modified":"2025-03-05T09:36:14","modified_gmt":"2025-03-05T09:36:14","slug":"technologys-impact-on-event-travel-and-logistics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/technologys-impact-on-event-travel-and-logistics","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede la tecnolog\u00eda influir positivamente en los viajes y la log\u00edstica de los eventos?"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfHasta qu\u00e9 punto puede influir la tecnolog\u00eda en los viajes y la log\u00edstica de eventos? Esta es la pregunta que Mat Browne, Director de Asociaciones de Eventos de Reed & Mackay (Reino Unido, Alemania y Australia), y Scott Blondel, Director de Viajes para Eventos, debatieron al dirigir una sesi\u00f3n en el reciente evento anual del proveedor de tecnolog\u00eda para reuniones, eventos y hosteler\u00eda Cvent<\/a>, Cvent Connect Europe. <\/p>\n\n

Los viajes de empresa y los viajes para eventos est\u00e1n inextricablemente unidos. Viajar para asistir a convenciones y conferencias, seminarios y formaci\u00f3n, es una tendencia que lidera el cambiante panorama de los viajes de empresa. Esta estad\u00edstica fue revelada en el <\/strong>Perspectivas del \u00cdndice de Viajes de Negocios 2024 de la Asociaci\u00f3n Mundial de Viajes de Negocios (GBTA<\/a>).<\/p>\n\n

Est\u00e1 claro que las reuniones y eventos presenciales son un factor de enorme importancia para muchas organizaciones. Los planificadores de eventos quieren impulsar tanto la mejor experiencia posible para los asistentes como ver el mayor retorno de la inversi\u00f3n. <\/p>\n\n

\"\"
\u00bfNuestra interacci\u00f3n con la tecnolog\u00eda en el trabajo refleja cada vez m\u00e1s nuestra interacci\u00f3n personal con ella?<\/figcaption><\/figure>\n\n

D\u00f3nde entra en juego la tecnolog\u00eda<\/h2>\n\n

\u00abLa tecnolog\u00eda centrada en el consumidor ha allanado a menudo el camino para los avances en la tecnolog\u00eda empresarial, ya que las expectativas de los consumidores sobre c\u00f3mo interact\u00faan con la tecnolog\u00eda en su vida personal aumentan r\u00e1pidamente y alimentan el deseo de experiencias similares en el trabajo\u00bb, afirma Blondel.<\/p>\n\n

\u00abUtilizar la tecnolog\u00eda de eventos para apoyar nuestra visi\u00f3n de conectar a la gente sin esfuerzo es una forma estupenda de conseguirlo. Y la suite tecnol\u00f3gica de Cvent complementa nuestra oferta de servicios de muchas formas distintas.\u00bb<\/p>\n\n

La tecnolog\u00eda desempe\u00f1a un papel muy importante en cada fase de la experiencia del evento: antes, durante y despu\u00e9s, explica Browne.<\/p>\n\n

\u00abAntes del evento es cuando tiene lugar toda la preparaci\u00f3n. Esto incluye la b\u00fasqueda de lugares, las reservas de grupos, la gesti\u00f3n de delegados, la recopilaci\u00f3n de datos, la creaci\u00f3n de aplicaciones personalizadas y sitios de inscripci\u00f3n\u00bb, dice. \u00abDurante el evento ser\u00eda la gesti\u00f3n del evento en s\u00ed, potencialmente con alguien de nuestro equipo in situ. Esto incluir\u00eda el proceso de inscripci\u00f3n de delegados y la comunicaci\u00f3n. Y despu\u00e9s del evento, la comunicaci\u00f3n y las opiniones de los asistentes. Adem\u00e1s de informes y an\u00e1lisis para que la empresa comprenda realmente lo que ha funcionado. Esto se incorpora al inicio del proceso de planificaci\u00f3n de la siguiente reuni\u00f3n o evento\u00bb. <\/p>\n\n

En la sesi\u00f3n de Cvent Connect Europe, Browne y Blondel se centraron, en particular, en los viajes y la log\u00edstica de los eventos que, en su mayor parte, se realizan en la fase previa al evento.<\/p>\n\n

\"\"
Mat Browne y Scott Blondel (i-d) suben al escenario en Cvent Connect Europe<\/figcaption><\/figure>\n\n

Puntos de contacto tecnol\u00f3gicos clave previos al evento <\/h2>\n\n
    \n
  1. Ahorra reservando viajes en grupo<\/li>\n\n\n\n
  2. Asignaci\u00f3n de bloques<\/li>\n\n\n\n
  3. Precisi\u00f3n y cumplimiento: cumplimiento de la pol\u00edtica, pero tambi\u00e9n garant\u00eda de que se reservan los elementos de viaje correctos.<\/li>\n\n\n\n
  4. Informes y riesgo: comprender d\u00f3nde est\u00e1 la gente y reducir ese elemento de riesgo<\/a>, y tambi\u00e9n poder realizar informes sencillos sobre el cumplimiento de los asistentes.<\/li>\n\n\n\n
  5. Datos de los asistentes: obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda de los asistentes, poder utilizarla para comprender mejor sus necesidades y retroalimentar el proceso.<\/li>\n\n\n\n
  6. Optimizar y gestionar para maximizar la utilizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
  7. Coordinaci\u00f3n central independientemente del planteamiento, ya sea reserva en bloque o no<\/li>\n\n\n\n
  8. Ordena preguntas a trav\u00e9s del t\u00e9cnico para asegurarte de que toda la informaci\u00f3n se proporciona de una sola vez. Esto ahorra tiempo y mejora la eficacia <\/li>\n\n\n\n
  9. Experiencia de los asistentes.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    <\/p>\n\n

    Tecnolog\u00eda a medida para cada evento<\/h2>\n\n

    \u00abTenemos un enfoque a medida de la tecnolog\u00eda, proporcionando la soluci\u00f3n adecuada para los requisitos espec\u00edficos de cada cliente\u00bb, a\u00f1ade Blondel. \u00abAunque hay elementos comunes, cada empresa es diferente e incluso puede ser necesario adoptar distintos enfoques con un mismo cliente, seg\u00fan la reuni\u00f3n o el evento de que se trate\u00bb. <\/p>\n\n

    Blondel destaca un ejemplo reciente de uso de la tecnolog\u00eda con un cliente del sector jur\u00eddico, que consigui\u00f3 asientos de grupo para una reciente conferencia de socios.<\/p>\n\n

    \u00abHaciendo esto conseguir\u00edan ahorros, por lo que quer\u00edan garantizar la m\u00e1xima utilizaci\u00f3n\u00bb, dice Blondel. \u00abAl cargar todas las plazas de grupo en su sitio de inscripci\u00f3n, se anim\u00f3 a los asistentes a seleccionar los vuelos de grupo que se hab\u00edan asegurado. Pudimos gestionar e informar sobre la utilizaci\u00f3n al cliente, que luego pudo impulsar el uso de estos vuelos dentro de su organizaci\u00f3n. La posibilidad de cargar estas plazas en Cvent fue esencial para el \u00e9xito de esta iniciativa\u00bb. <\/p>\n\n

    \u00bfSab\u00edas que…?<\/strong><\/h2>\n\n

    Reed & Mackay Events ha sido nombrado Socio del A\u00f1o en Excelencia de Cvent 2024<\/a> y ha ampliado recientemente su asociaci\u00f3n con el proveedor tecnol\u00f3gico a todos sus mercados europeos<\/a>. Reed & Mackay, que ya trabajaba con Cvent en el Reino Unido y EE.UU., ampl\u00eda ahora su colaboraci\u00f3n a Alemania, Francia, Espa\u00f1a, Suecia e Italia, proporcionando asistencia local en el idioma local. <\/p>\n\n

    P\u00f3ngase en contacto con nosotros<\/a><\/strong><\/h3>\n\n

    Env\u00eda un correo a hello@reedmackay.com<\/a> para hablar de todas tus necesidades en materia de viajes de empresa<\/a> y gesti\u00f3n de eventos<\/a>.<\/p>\n\n

    <\/a><\/p>\n\n

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