{"id":53957,"date":"2025-10-28T11:21:01","date_gmt":"2025-10-28T11:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/combinar-viajes-de-negocios-y-gastos-de-eventos"},"modified":"2024-05-29T11:46:39","modified_gmt":"2024-05-29T10:46:39","slug":"combinar-viajes-de-negocios-y-gastos-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/combinar-viajes-de-negocios-y-gastos-de-eventos","title":{"rendered":"\u00bfCombinar los gastos de viajes de negocios y eventos genera beneficios?"},"content":{"rendered":"\n

En nuestra nueva serie \u00abThe View\u00bb, pedimos a los expertos de Reed & Mackay que compartan sus ideas y puntos de vista sobre un tema de actualidad que afecte a los sectores de los viajes de negocios y las reuniones y eventos, y que destaquen soluciones. Este mes, preguntamos a la directora general de Reed & Mackay para el Reino Unido, Europa y Eventos Globales, Julie Oliver, si las organizaciones pueden obtener m\u00e1s valor y ahorrar costes combinando los viajes de negocios y el gasto en reuniones y eventos.<\/p>\n\n\n\n

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Julie Oliver, CEO de Reed & Mackay para Reino Unido, Europa y Eventos Globales, comparte su opini\u00f3n experta.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfD\u00f3nde estamos que aumentan los costes de los viajes de negocios y de las reuniones y eventos de manera general?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aunque se espera que las tarifas a\u00e9reas se estabilicen este a\u00f1o, las tarifas de los hoteles pueden aumentar dependiendo de d\u00f3nde se realice una reuni\u00f3n o evento. Pero es el coste de vida en general lo que afecta los precios. Estos, a su vez, impactan los gastos de viaje, como comida y bebida, transporte p\u00fablico, etc.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, est\u00e1 la reciente noticia de que el gobierno brit\u00e1nico ha subido el impuesto sobre los pasajeros a\u00e9reos en las tarifas no econ\u00f3micas<\/a>. Y varias de las principales compa\u00f1\u00edas a\u00e9reas estadounidenses han aumentado los precios por facturar una maleta<\/a>, lo que, si se viaja con frecuencia, se va acumulando. Por tanto, sigue habiendo presi\u00f3n sobre los presupuestos de viajes.<\/p>\n\n\n\n

Si las empresas buscan ahorrar en sus presupuestos de viaje, \u00bfqu\u00e9 beneficios puede aportar la combinaci\u00f3n de gastos?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00a1Hay tantos beneficios! Si lo miras \u00fanicamente desde la perspectiva de los costes financieros, unir estas dos vertientes del negocio significa que tienes toda la visibilidad del gasto en un solo informe. Es esa pieza a escala. Por ejemplo, si tu agencia ha negociado con proveedores preferentes las reservas de habitaciones de hotel para viajes de negocios, es probable que puedan negociar una tarifa mejor por delegado de d\u00eda para reuniones en el mismo establecimiento.<\/p>\n\n\n\n

Con Navan como empresa matriz, el poder adquisitivo de Reed & Mackay es muy fuerte, lo que significa que podemos negociar mejores tarifas para los clientes, sobre todo cuando combinan sus gastos en viajes de negocios y reuniones y eventos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfHay otros ventajas?<\/h2>\n\n\n\n

S\u00ed, los beneficios van m\u00e1s all\u00e1 de estos claros beneficios econ\u00f3micos. La estrategia de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) de una organizaci\u00f3n es una parte integral de su negocio; el bienestar de los viajeros es crucial. La empresa quiere asegurarse de que todos sus viajeros y delegados que asisten a conferencias o incentivos est\u00e9n seguros y de que pueden rastrearlos est\u00e9n donde est\u00e9n en el mundo. Utilizar un \u00fanico sistema en todas las fases del viaje hace que la mitigaci\u00f3n de riesgos sea mucho m\u00e1s sencilla.<\/p>\n\n\n\n

El siguiente beneficio es el impulso a los viajes sostenibles. Si una organizaci\u00f3n tiene objetivos ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) o Science Based Targets que quiere alcanzar, combinar los gastos permite que todos los informes de sostenibilidad est\u00e9n centralizados, facilitando su visualizaci\u00f3n y gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Y el beneficio final significativo es que apoya la estrategia de personas de una organizaci\u00f3n. Una cultura empresarial positiva es el coraz\u00f3n de una organizaci\u00f3n y, con el trabajo h\u00edbrido que est\u00e1 aqu\u00ed para quedarse, los viajes de negocios y las reuniones y eventos desempe\u00f1an un papel enorme en la generaci\u00f3n de una cultura empresarial fuerte, as\u00ed como en la atracci\u00f3n y retenci\u00f3n del talento. Nuevamente, es una cuesti\u00f3n de tener una visibilidad completa.<\/p>\n\n\n\n

Nuestra visi\u00f3n es ofrecer todo lo anterior, y vamos por buen camino para conseguirlo mediante nuestras inversiones en tecnolog\u00eda y nuevas plataformas.<\/p>\n\n\n\n

\"Combinar
El gasto combinado en viajes de negocios y eventos podr\u00eda ayudar a impulsar la adopci\u00f3n de pol\u00edticas de viaje.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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\u00bfPuede el gasto combinado facilitar la adopci\u00f3n y el cumplimiento de la pol\u00edtica de viajes?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Absolutamente; tener un contrato directo con los proveedores a trav\u00e9s de sus mecanismos de pago centralizados o s\u00f3lo puede ahorrar costes, sino tambi\u00e9n tiempo, algo que los compradores de viajes y eventos siempre est\u00e1n buscando. Por ejemplo, si un viajero de negocios ha tenido un problema con un hotel, el programa corporativo puede registrarlo y compartir los detalles con el equipo de eventos. Eso no suceder\u00e1 si se trabaja con dos agencias diferentes; la informaci\u00f3n y el feedback sobre los proveedores no estar\u00e1n centralizados.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfSignifica tambi\u00e9n un mejor retorno de la inversi\u00f3n (ROI) para los viajes de negocios y las reuniones y eventos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Encontrar\u00e1s ROI en m\u00faltiples lugares. Naturalmente, est\u00e1 en el gasto financiero. Pero el otro ROI est\u00e1 relacionado a la felicidad. Tu gente se sentir\u00e1 m\u00e1s segura cuando viaje, los informes sobre objetivos ESG ser\u00e1n m\u00e1s simples, habr\u00e1 un contrato y un contacto que conocer\u00e1 y comprender\u00e1 tu negocio, cultura y objetivos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfVe m\u00e1s inter\u00e9s en combinar los gastos?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

S\u00ed; todo el mundo est\u00e1 muy ocupado y sometido a mucha presi\u00f3n. As\u00ed que poder asociarse y colaborar con una agencia significa que esa agencia llega a conocer muy bien a una empresa y a establecer una relaci\u00f3n de confianza. Una organizaci\u00f3n puede empezar con su empresa de gesti\u00f3n de viajes para los viajes de negocios y luego, naturalmente, asociarse con ella para las reuniones y eventos, debido a todas las ventajas anteriores.<\/p>\n\n\n\n

No son muchas las TMC (empresas de gesti\u00f3n de viajes) que tambi\u00e9n cuentan con una divisi\u00f3n de reuniones y eventos de servicio completo, lo que puede haber llevado a los clientes a buscar en otro lugar para la gesti\u00f3n de eventos. Adem\u00e1s, incluso dentro del sector de reuniones y eventos, puede haber fragmentaci\u00f3n. Algunos proveedores se especializan \u00fanicamente en la b\u00fasqueda de lugares, mientras que otros se enfocan en la tecnolog\u00eda para eventos, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

En Reed & Mackay, contamos con equipos s\u00f3lidos y experimentados tanto en viajes de negocios como en reuniones y eventos. Nuestra visi\u00f3n es ofrecer todos los servicios que una organizaci\u00f3n necesita en este \u00e1mbito, lo que nos permite optimizar los presupuestos de viaje, ahorrando dinero y tiempo a nuestros clientes, al mismo tiempo que mejoramos el bienestar de los viajeros y la mitigaci\u00f3n de riesgos.<\/p>\n\n\n\n

Contacto con nosotros<\/a><\/p>\n\n\n\n

Env\u00ede un correo a hello@reedandmackay.com <\/a>para discutir todas sus necesidades de gesti\u00f3n de viajes y eventos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En nuestra nueva serie \u00abThe View\u00bb, pedimos a los expertos de Reed & Mackay que compartan sus ideas y puntos de vista sobre un tema de actualidad que afecte a los sectores de los viajes de negocios y las reuniones y eventos, y que destaquen soluciones. 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