{"id":43397,"date":"2024-03-08T09:58:02","date_gmt":"2024-03-08T09:58:02","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/?p=43397"},"modified":"2024-03-08T09:58:02","modified_gmt":"2024-03-08T09:58:02","slug":"asi-es-el-equipo-de-organizacion-de-eventos-de-una-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/asi-es-el-equipo-de-organizacion-de-eventos-de-una-agencia","title":{"rendered":"As\u00ed es el equipo de organizaci\u00f3n de eventos de una agencia"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/reedmackay.com\/es\/gestion-de-eventos\">Organizar un evento<\/a> y que resulte todo un \u00e9xito es impensable si no se cuenta con el respaldo de un equipo que est\u00e9 al pie del ca\u00f1\u00f3n en cada una de sus fases. Como ya te habr\u00e1s imaginado, no son pocos los profesionales que se necesitan para conseguir sacar un evento adelante. Sigue leyendo para saber de qui\u00e9nes dependen tu pr\u00f3ximo evento&#8230;<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Ejecutivo de cuentas.<\/strong> Tambi\u00e9n conocido como <em>account manager<\/em>, este perfil que combina el papel de comercial y del marketing se encarga de estar en contacto con los clientes interesados en organizar un evento. El ejecutivo de cuentas ser\u00e1 el encargado de <strong>garantizar que las necesidades y objetivos del cliente se cumplan en el evento <\/strong>asegurando que los diferentes actores de los otros departamentos integren sus necesidades, pero tambi\u00e9n de establecer relaciones estrechas con \u00e9l y fidelizarlo. \u00a1Un profesional de lo m\u00e1s completo!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Coordinador de proyectos.<\/strong> \u00bfC\u00f3mo organizar un evento si no contamos con los elementos o personal adicional necesarios para ello? Aqu\u00ed interviene la figura del coordinador de proyectos, que se ocupa de las tareas administrativas necesarias para que todo est\u00e9 a punto el d\u00eda del evento. Esto incluye la g<strong>esti\u00f3n de plazos y reuniones, as\u00ed como el suministro de equipos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Strategic planner.<\/strong> El strategic planner o planner estrat\u00e9gico tiene un papel muy anal\u00edtico. Su funci\u00f3n es la de investigar, conocer, entender la marca, la competencia y el mercado; adem\u00e1s de procesar datos y analizarlos para generar un conocimiento y visi\u00f3n estrat\u00e9gica. En resumidas cuentas, es el <strong>embajador del cliente dentro de la agencia<\/strong>, de entender sus necesidades y se especializa en su conocimiento para dar con insights relevantes, y es la figura m\u00e1s estrat\u00e9gica de la agencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Creativo.<\/strong> \u00bfRecuerdas lo que te coment\u00e1bamos del strategic planner? Toda esa informaci\u00f3n que recogen la trasladan al equipo creativo, que trabaja en la <strong>conceptualizaci\u00f3n e identidad visual<\/strong> del evento. Los creativos son los encargados del material visual y publicitario del evento, quienes deben llamar la atenci\u00f3n de forma est\u00e9tica sobre el mensaje que se quiere transmitir. A menudo el creativo del concepto y de la experiencia tambi\u00e9n coordina la creatividad gr\u00e1fica (gr\u00e1ficas del material de comunicaci\u00f3n, dise\u00f1o 3D, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comunicaci\u00f3n.<\/strong> El mensaje, por supuesto, no solamente se comunica a trav\u00e9s de im\u00e1genes; de ah\u00ed que el equipo de comunicaci\u00f3n se encargue de <strong>preparar contenidos escritos y audiovisuales que sean capaces de generar engagement<\/strong>. Un perfil que ha crecido dentro de esta \u00e1rea es el del <em>community manager<\/em>, una figura que se encarga de llevar las redes sociales del evento en las cuentas de la marca organizadora del evento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Planificador de medios<\/strong>. Si hablamos de un evento de marca, es muy probable que queramos que los medios de comunicaci\u00f3n lo cubran, \u00bfno? El planificador de medios es quien se ocupa de <strong>invitar a todos los medios<\/strong> y de qu\u00e9 es lo que ha ocurrido en el evento a trav\u00e9s de una <strong>nota de prensa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Profesional MICE<\/strong>. El profesional MICE es el experto en este tipo de eventos quien, m\u00e1s all\u00e1 de ocuparse de encontrar un venue y alojamiento para los asistentes, propone al cliente actividades complementarias al propio evento y se convierte en la <strong>mano derecha de la empresa organizadora.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Producci\u00f3n.<\/strong> Un evento no se monta solamente teniendo un espacio bonito. Seg\u00fan las necesidades del cliente, el evento tendr\u00e1 que contar con ciertos recursos: mobiliario, AVs, luces&#8230; De todo ello se encarga el equipo de producci\u00f3n, que deber\u00e1 <strong>analizar y detectar las necesidades que tendr\u00e1 el evento<\/strong> antes de que tenga lugar, as\u00ed como del montaje y desmontaje.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar un evento y que resulte todo un \u00e9xito es impensable si no se cuenta con el respaldo de un equipo que est\u00e9 al pie del ca\u00f1\u00f3n en cada una de sus fases. 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