{"id":41004,"date":"2024-03-01T10:32:37","date_gmt":"2024-03-01T10:32:37","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/?p=41004"},"modified":"2024-03-01T13:04:27","modified_gmt":"2024-03-01T13:04:27","slug":"7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones","title":{"rendered":"7 ideas a tener en cuenta para organizar convenciones"},"content":{"rendered":"\n
Podr\u00eda ser el rey de los eventos. La convenci\u00f3n lo tiene todo: mucha carga de comunicaci\u00f3n, una materializaci\u00f3n de la empresa y de su prop\u00f3sito en toda una experiencia, exposici\u00f3n de la estrategia, formaci\u00f3n a los equipos, motivaci\u00f3n y adrenalina. De ser eventos para equipos de venta, se ampl\u00edan hoy a cubrir otros colectivos de la empresa, convirti\u00e9ndose en el gran momento de arranque del ejercicio. Y tienen, si cabe, m\u00e1s sentido aun en estos momentos en los que los equipos necesitan volver a verse y cohesionar. Seas m\u00e1s de los que celebran convenciones s\u00faper originales o de los que optan por hacer eventos m\u00e1s serios, te traemos 7 puntos fundamentales que has de seguir para conseguir que la convenci\u00f3n se desarrolle bien y cumpla objetivos.<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Entiende bien a tu p\u00fablico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Suena obvio (como lo es para cualquier evento), pero suele ser uno de los mayores problemas a la hora de abordar una convenci\u00f3n. Pasa mucho tiempo en el briefing para entender qui\u00e9n son los asistentes, cu\u00e1les son sus gustos (para las actividades), sus problemas y retos (para aportarles valor), si se conocen bien y se aprecian (para pensar el networking<\/em> y romper el hielo), si han asistido a otras convenciones (para proponerles algo diferente, idealmente mejor) y, a partir de esta informaci\u00f3n, organizar una agenda atractiva y relevante.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, \u00a1recuerda que la forma de comunicaci\u00f3n con ellos variar\u00e1 mucho seg\u00fan la generaci\u00f3n a la que pertenezcan! Entender bien al p\u00fablico tambi\u00e9n pasa por seleccionar los formatos m\u00e1s atractivos para conversar y hacerles llegar la informaci\u00f3n del evento.<\/p>\n\n\n\n

Tematiza tu convenci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La convenci\u00f3n es uno de los eventos m\u00e1s importantes para la empresa y sus empleados, un momento de comunicaci\u00f3n corporativa interna muy importante. Y para comunicar bien, definir un tema de comunicaci\u00f3n es fundamental. Puedes, por ejemplo, hacer un paralelismo con un equipo de deporte, como con una liga de f\u00fatbol (que por supuesto ganar\u00e9is\u2026). Tambi\u00e9n tienes la opci\u00f3n de tematizar la convenci\u00f3n como si estuvierais en el futuro, analizando c\u00f3mo la empresa ha evolucionado (siguiendo el plan); o incluso basar el tema de la convenci\u00f3n en una pel\u00edcula, en un programa de televisi\u00f3n, etc.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo aplicar el tema? \u00a1Casi en todo! En el t\u00edtulo de la convenci\u00f3n, en la decoraci\u00f3n, en las charlas o ponencias, los v\u00eddeos, las actividades, quiz\u00e1s incluso la forma de presentar la comida, el espect\u00e1culo\u2026 Obviamente, recuerda aplicar la identidad visual de la empresa. La convenci\u00f3n tiene que ser un evento \u201credondo\u201d donde todo contribuye a reforzar el mensaje y comunicar de forma fresca.<\/p>\n\n\n\n

Incluye tiempo libre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ya no se llevan las convenciones en las que, de sol a sol (y bien entrada la noche), la gente est\u00e1 ocupada. El ser humano, el cuerpo, necesita descansar y quiere tener la impresi\u00f3n de poder controlar un poquito su agenda. Adem\u00e1s, lo mejor de la convenci\u00f3n no ser\u00e1 las charlas, sino las conversaciones entre la gente, los coffees<\/em>, las actividades complementarias, las comidas\u2026 donde se hace mucha m\u00e1s pi\u00f1a que en cualquier sala de reuni\u00f3n. Incluir actividades de teambuilding <\/em>o que ayuden a los m\u00e1s rezagados a interactuar con el resto de participantes permitir\u00e1n que en la convenci\u00f3n tambi\u00e9n tenga cabida la diversi\u00f3n y la comunicaci\u00f3n informal.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfY te has planteado a\u00f1adir a una convenci\u00f3n actividades que impliquen, adem\u00e1s, una ocasi\u00f3n para centrarse en el bienestar de cada participante? Una nueva tendencia de los eventos corporativos es incluir momentos de meditaci\u00f3n o clases de yoga o pilates, que demuestran el compromiso de la compa\u00f1\u00eda por la salud de los asistentes.<\/p>\n\n\n\n

Integra la misi\u00f3n de la empresa en el evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Las convenciones, adem\u00e1s de para reunir a los empleados y ponerles al d\u00eda de la situaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, es el momento ideal para recordarles en qu\u00e9 se est\u00e1 trabajando desde la empresa. Sabes que una de las cosas que m\u00e1s motivan es entender que tu empresa hace cosas \u00fatiles, facilita la vida de sus clientes, ayuda a colectivos en riesgo. No dudes en incluir testimonios de clientes o de otros colectivos, historias de los propios empleados en los que expliquen su labor en la compa\u00f1\u00eda y c\u00f3mo contribuyen al \u00e9xito de la empresa, pero tambi\u00e9n y sobre todo a la sociedad, el planeta\u2026 \u00a1o simplemente los clientes! El ser humano necesita sentido.<\/p>\n\n\n\n

Habla poco y var\u00eda formatos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sentimos dec\u00edrtelo: las charlas de 2 horas que consideras que van a resultar interesant\u00edsimas para los asistentes de la convenci\u00f3n probablemente no lo sean. La falta de concentraci\u00f3n y los tiempos de atenci\u00f3n cortos son un problema que crece a pasos agigantados y que har\u00e1 que los asistentes saquen su m\u00f3vil en cualquier momento un poco aburrido. \u00bfLa soluci\u00f3n? \u00a1Vete al grano! Asegura intervenciones cortas (\u00a1en 15 minutos se puede comunicar mucho!). Acorta los mensajes y c\u00e9ntralos en lo realmente esencial, que probablemente ser\u00e1n poco en realidad. Y si quieres comunicar unas cuantas cosas, cu\u00e9ntalas en diferentes formatos: algunas en un v\u00eddeo, algunas en una entrevista por el MC, algunas por un debate, algunas en presentaci\u00f3n cl\u00e1sica.<\/p>\n\n\n\n

Calienta motores antes del evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La curiosidad mat\u00f3 al gato, \u00a1pero no lo har\u00e1 con los asistentes a tu convenci\u00f3n! Si quieres que vayan con ganas de vivir la experiencia, genera expectativas entorno a ella. Utiliza teasers<\/em>, env\u00eda mails con cuentas atr\u00e1s o vete dejando objetos sorpresa en los despachos con pistas relacionadas con la tem\u00e1tica del evento. Una manera de generar conversaci\u00f3n y dar ganas de ir, pero tambi\u00e9n de hacer que la gente vaya entrando en el tema y el ambiente.<\/p>\n\n\n\n

\u2026 y cuida el post evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No cometas el error de olvidarte del evento una vez este ha terminado. Tan importante como comunicar el pre evento para generar curiosidad entorno a la convenci\u00f3n es hacer que lo que se ha comentado en la convenci\u00f3n se materialice despu\u00e9s. Lo importante de la convenci\u00f3n no es lo que se hace en ella: es lo que permite que pase DESPU\u00c9S. Obsesi\u00f3nate con lo que quieres que la gente haga cuando vuelva al despacho y busca una manera de medirlo. \u00bfQuieres cargar las pilas del departamento comercial y que llamen con energ\u00eda a sus clientes a su vuelta? Lo podr\u00e1s ver en el CRM. \u00bfQuieres que haya mejor colaboraci\u00f3n entre departamentos? Define una serie de logros colaborativos que quieres que pasen en las semanas post-evento.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n aseg\u00farate de mantener la energ\u00eda y la comunicaci\u00f3n: utilizar video res\u00famenes, genera un newsletter<\/em> interno de recuerdo, define un timing<\/em> de acciones que se han acordado en la convenci\u00f3n y a las que das seguimiento en las semanas siguientes\u2026 Y dentro de esta comunicaci\u00f3n post evento no dejes de aprovechar la oportunidad para saber la opini\u00f3n de los asistentes sobre c\u00f3mo fue la convenci\u00f3n y c\u00f3mo mejorarla de cara a los a\u00f1os venideros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Seas m\u00e1s de los que celebran convenciones s\u00faper originales o de los que optan por hacer eventos m\u00e1s serios, te traemos 7 puntos fundamentales que has de seguir para conseguir que la convenci\u00f3n se desarrolle bien y cumpla objetivos.","og_url":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones","og_site_name":"Reed & Mackay","article_published_time":"2024-03-01T10:32:37+00:00","article_modified_time":"2024-03-01T13:04:27+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1708,"url":"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/shot-of-a-group-of-businesspeople-using-a-digital-2022-09-29-00-19-16-utc-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Francesca Chapman","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Francesca Chapman","Tiempo de lectura":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones"},"author":{"name":"Francesca Chapman","@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es#\/schema\/person\/7e3b6f9c7a90e560002dd288042aed8a"},"headline":"7 ideas a tener en cuenta para organizar convenciones","datePublished":"2024-03-01T10:32:37+00:00","dateModified":"2024-03-01T13:04:27+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones"},"wordCount":1239,"publisher":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/shot-of-a-group-of-businesspeople-using-a-digital-2022-09-29-00-19-16-utc-scaled.jpg","keywords":["bestpractices","Events"],"articleSection":["Art\u00edculos"],"inLanguage":"es"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones","url":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones","name":"7 ideas a tener en cuenta para organizar convenciones | Reed & Mackay","isPartOf":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/7-ideas-a-tener-en-cuenta-para-organizar-convenciones#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/reedmackay.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/shot-of-a-group-of-businesspeople-using-a-digital-2022-09-29-00-19-16-utc-scaled.jpg","datePublished":"2024-03-01T10:32:37+00:00","dateModified":"2024-03-01T13:04:27+00:00","description":"Podr\u00eda ser el rey de los eventos. 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