{"id":39348,"date":"2024-02-23T14:11:36","date_gmt":"2024-02-23T14:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/?p=39348"},"modified":"2024-02-23T14:42:23","modified_gmt":"2024-02-23T14:42:23","slug":"10-puntos-clave-que-debe-tener-un-buen-briefing-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/10-puntos-clave-que-debe-tener-un-buen-briefing-para-eventos","title":{"rendered":"10 puntos clave que debe tener un buen briefing para eventos"},"content":{"rendered":"\n<p>Einstein dec\u00eda que, si tuviese una hora para solucionar un problema, le dedicar\u00eda 55 minutos a analizar el problema y 5 minutos a buscar la soluci\u00f3n. En esta idea radica toda la importancia del briefing. Hacerlo bien permite a la agencia entender qu\u00e9 es lo que se quiere conseguir, las actividades y estilo de eventos con los que la empresa se puede materializar, lo que quiere el p\u00fablico, lo que realmente se busca comunicar. Es una importante inversi\u00f3n de tiempo, pero permite hacer mejor y m\u00e1s r\u00e1pido el resto del trabajo, alinear el equipo y hacer que trabajen de forma coherente. Si tienes dudas de c\u00f3mo elaborar el briefing para tu pr\u00f3ximo evento, te planteamos 10 preguntas a las que cualquier briefing debe contestar para resultar claro.<\/p>\n\n\n\n<p>1.<strong>\u00bfPor qu\u00e9 se hace el evento? \u00bfEn qu\u00e9 situaci\u00f3n est\u00e1 la empresa? <\/strong><br>Todo evento tiene detr\u00e1s un objetivo que cumplir. Por eso mismo, es importante pensar en cu\u00e1les son las prioridades del negocio y analizar la situaci\u00f3n de mercado. Adem\u00e1s, piensa en posibles problemas que puedas tener como marca y que te gustar\u00eda comenzar a trabajar a partir del evento. Piensa en el evento como un gran aliado que, si se desarrolla de forma estrat\u00e9gica y tras un amplio an\u00e1lisis, puede tener una repercusi\u00f3n muy positiva para tu marca.<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>\u00bfQu\u00e9 se ha hecho en pasadas ediciones, y c\u00f3mo han ido? <\/strong><br>En el caso de que en a\u00f1os anteriores se haya celebrado el mismo evento, explica en el briefing las diferentes actividades realizadas. Adem\u00e1s, ahonda en los puntos fuertes y d\u00e9biles de las pasadas ediciones para conocer qu\u00e9 se debe mantener o mejorar.<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>\u00bfA qu\u00e9 p\u00fablico objetivo nos dirigimos? <\/strong><br>Piensa en qui\u00e9n quieres que acuda a tu evento. Incluye informaci\u00f3n sobre sus h\u00e1bitos de consumo, sus motivaciones o sus conductas hacia el producto o marca, sus gustos en cuanto a actividades, sus problemas o el valor que el evento les puede aportar. \u00bfSe te hab\u00eda ocurrido elaborar un buyer persona? Representa a tu p\u00fablico objetivo ideal de forma ficticia, poni\u00e9ndole cara y a\u00f1adiendo informaci\u00f3n sobre su profesi\u00f3n, hobbies o sus necesidades. De esta manera, ayudar\u00e1s a que el organizador comprenda de forma muy clara a qui\u00e9n se dirige el evento. Igual de importante es pensar, adem\u00e1s, en la relaci\u00f3n que tienen entre ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>\u00bfCu\u00e1l es la finalidad del evento? <\/strong><br>Todo evento tiene detr\u00e1s una motivaci\u00f3n: lanzamientos de productos o servicios, reposicionamiento, generaci\u00f3n de comunidad entre los trabajadores, motivaci\u00f3n\u2026 Por tanto, identifica de forma clara los objetivos a los que pretendes llegar con \u00e9l. Te damos unos ejemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; \u00bfQu\u00e9 producto o servicio buscamos promocionar? <br>A\u00f1adir contexto y datos relevantes sobre ellos ayudar\u00e1n al organizador a entender el negocio y comprender las necesidades generales de la empresa, que tambi\u00e9n se ver\u00e1n reflejadas en el evento. En este punto, trata de a\u00f1adir informaci\u00f3n acerca del posicionamiento de tu empresa, qui\u00e9nes son tus competidores y las ventajas y desventajas de tu producto frente al del resto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; \u00bfC\u00f3mo deber\u00eda percibir el asistente el producto o servicio presentado? <br>Piensa en c\u00f3mo quieres que el p\u00fablico objetivo posicione tu marca, en c\u00f3mo te gustar\u00eda que el asistente pensase, conociese y se sintiese con respecto a tu empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; \u00bfQu\u00e9 mensajes quiero comunicar? <br>Ante todo, el evento es una experiencia a trav\u00e9s de la que siempre se busca hacer llegar al menos un mensaje al asistente sobre la marca o sobre el producto. Por eso, reflexiona acerca de qu\u00e9 informaciones quieres hacer llegar al asistente. Lo m\u00e1s efectivo y sencillo es marcar un mensaje principal que comunicar y, como mucho, un par de mensajes secundarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; \u00bfQu\u00e9 relaciones quiero que la gente cree o desarrolle? <br>Los eventos son el lugar perfecto para hacer networking, es decir, para crear lazos de uni\u00f3n entre empresas del sector o con potenciales clientes. Analiza, seg\u00fan la tipolog\u00eda de asistente, qu\u00e9 tipo de v\u00ednculos quieres que se generen entre ellos para poder potenciarlos a trav\u00e9s del evento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; \u00bfQu\u00e9 motivaci\u00f3n quiero desarrollar? <br>Uno de los objetivos que m\u00e1s se repiten cuando se plantea un evento es la generaci\u00f3n de motivaci\u00f3n, especialmente en eventos internos. Pero la motivaci\u00f3n no es monol\u00edtica: lo que para algunos la motivaci\u00f3n se materializa en el recuerdo de la experiencia de la empresa, para otros se percibe en sus perspectivas de futuro, sus valores, en conseguir crear un grupo humano cohesionado\u2026 Estudia cu\u00e1l de todas las motivaciones que se pueden desarrollar a trav\u00e9s del evento quieres generar para poder optimizar las actividades realizadas en \u00e9l.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>5. <strong>\u00bfD\u00f3nde se encuadra el evento con respecto a otras acciones de la empresa? <\/strong><br>El evento es una de las tantas herramientas de comunicaci\u00f3n o de RRHH que utilizar\u00e1 tu compa\u00f1\u00eda, por lo que seguro que su celebraci\u00f3n coincidir\u00e1 con otras campa\u00f1as paralelas. Encuadra el evento junto al resto de acciones desarrolladas por la empresa para poder obtener una visi\u00f3n integral de su comunicaci\u00f3n y comprobar que se integra correctamente en estas.<\/p>\n\n\n\n<p>6. <strong>\u00bfCon qu\u00e9 presupuesto cuento? <\/strong><br>Sin un presupuesto, resulta extremadamente complicado hacer una propuesta de c\u00f3mo podr\u00eda ser el evento. Aunque a\u00fan no est\u00e9 definido al 100%, trata de incluir en el briefing un dato aproximado que ayude al organizador a hacerse una idea sobre los medios econ\u00f3micos de los que dispondr\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p>7. <strong>\u00bfExisten consideraciones legales, de compliance, que tener en cuenta? <\/strong><br>Puede que, por normativa, valores de la empresa o sensibilizaci\u00f3n con determinados colectivos, la marca haya de cumplir con ciertas consideraciones legales o restricciones de autorregulaci\u00f3n, o que ciertas actividades est\u00e9n prohibidas.<\/p>\n\n\n\n<p>8. <strong>\u00bfQui\u00e9n ser\u00e1 el responsable del evento por parte de la empresa y las personas a implicar?<\/strong> <br>A pesar de que la agencia se encargar\u00e1 de la gesti\u00f3n y producci\u00f3n del evento, siempre es necesario contar con una persona de la compa\u00f1\u00eda que valide cada una de las decisiones. Incluye esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n en el briefing para que el organizador sepa con qui\u00e9n deber\u00e1 mantenerse en contacto.<\/p>\n\n\n\n<p>9. <strong>\u00bfQu\u00e9 componentes tiene que incluir el evento?<\/strong> <br>Lo mejor es que las actividades se definan como conclusi\u00f3n del proceso creativo, m\u00e1s que especificarse en el briefing. Pero, cuidado: muchos eventos tienen que incluir ciertas actividades, sea el discurso del director, o una entrega de premios. \u00bfQu\u00e9 hay que incluir s\u00ed o s\u00ed en el evento?.<\/p>\n\n\n\n<p>10. <strong>\u00bfQu\u00e9 medici\u00f3n queremos hacer del \u00e9xito del evento? \u00bfqu\u00e9 m\u00e9tricas queremos seguir? <\/strong><br>Para saber si el evento ha alcanzado los objetivos planteados, es fundamental medir los datos m\u00e1s importantes, que permitir\u00e1n determinar hasta qu\u00e9 punto se puede considerar un \u00e9xito. Por tanto, definir las m\u00e9tricas que se desean estudiar es una tarea que debe especificarse en el briefing.<br><br><br>Nosotros podemos ayudarle a elaborar un buen briefing. Contacta con un meeting planner de nuestro equipo de eventos <a href=\"mailto:marketing.es@reedmackay.com\">marketing.es@reedmackay.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einstein dec\u00eda que, si tuviese una hora para solucionar un problema, le dedicar\u00eda 55 minutos a analizar el problema y 5 minutos a buscar la soluci\u00f3n. En esta idea radica toda la importancia del briefing. 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