{"id":26390,"date":"2024-01-19T08:52:16","date_gmt":"2024-01-19T08:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/top-tips-for-business-travel-during-the-paris-2024-olympic-games"},"modified":"2024-03-01T13:03:16","modified_gmt":"2024-03-01T13:03:16","slug":"consejos-para-los-viajes-de-negocios-durante-los-juegos-olimpicos-de-paris-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/consejos-para-los-viajes-de-negocios-durante-los-juegos-olimpicos-de-paris-2024","title":{"rendered":"Consejos para los viajes de negocios durante los Juegos Ol\u00edmpicos de Par\u00eds 2024"},"content":{"rendered":"\n

Par\u00eds es un centro mundialmente conocido para viajes de negocios, reuniones y eventos, as\u00ed como para viajes de ocio. Sin embargo, organizar viajes de negocios a la bulliciosa capital francesa exige una planificaci\u00f3n especialmente cuidadosa durante acontecimientos mundiales, como los Juegos Ol\u00edmpicos de Par\u00eds 2024<\/a>, cuando se espera que millones de visitantes llenen la ciudad.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Si su organizaci\u00f3n tiene previsto realizar viajes de negocios o celebrar eventos en la ciudad durante los Juegos Ol\u00edmpicos (26 de julio – 11 de agosto) o los Juegos Paral\u00edmpicos (28 de agosto – 8 de septiembre), siga leyendo para saber c\u00f3mo moverse por Par\u00eds en estas fechas tan se\u00f1aladas.<\/p>\n\n

PREP\u00c1RESE PARA UNA FUERTE DEMANDA Y PRECIOS ELEVADOS<\/strong><\/h2>\n\n

Encontrar un lugar para reuniones y eventos y alojamiento para grupos en las inmediaciones de la capital durante los Juegos Ol\u00edmpicos ser\u00e1 todo un reto, explica Harriet Warren, jefa del equipo de eventos de Reed & Mackay.<\/p>\n\n

\u00abLa alta demanda y la falta de disponibilidad hacen que las tarifas ya sean hasta cuatro veces superiores a la media\u00bb, afirma. \u00abMuchos hoteles est\u00e1n incluso imponiendo estancias m\u00ednimas de una noche para reservar sus salas de reuniones\u00bb.<\/p>\n\n

Si su organizaci\u00f3n no dispone de flexibilidad en las fechas de sus viajes de negocios, las zonas m\u00e1s alejadas del centro de Par\u00eds pueden ser una mejor opci\u00f3n, aunque los alojamientos a una hora de distancia para grupos ya est\u00e1n casi al l\u00edmite de su capacidad.<\/p>\n\n

Slavka Gindeva, Directora del Programa Global Comercial de Reed & Mackay, est\u00e1 de acuerdo en que los viajeros de negocios deber\u00edan plantearse alojarse fuera de la ciudad. \u00abIncluso si reservas ahora, los hoteles suben los precios y pueden llegar a rechazar una reserva\u00bb, explica. \u00abEstamos viendo algunas propuestas de tarifas corporativas para destinos fuera de Par\u00eds y est\u00e1n dividiendo el pr\u00f3ximo a\u00f1o en temporadas, antes y despu\u00e9s del verano; es entonces cuando es m\u00e1s probable ver tarifas corporativas en lugar de durante el periodo ol\u00edmpico\u00bb.<\/p>\n\n

Warren a\u00f1ade que, aunque las reservas de grupos ya est\u00e1n cerradas, puede haber un compromiso para quienes tengan menos de 10 habitaciones reservadas. Algunos clientes han estado dispuestos a compartir dormitorios, ya que es esencial estar cerca de Par\u00eds durante ese tiempo\u00bb, a\u00f1ade.<\/p>\n\n

\u00abPara las empresas cuyos grupos asistan tambi\u00e9n a los Juegos Ol\u00edmpicos, puede ser posible gestionar el alojamiento a trav\u00e9s de asociaciones de vivienda o solicitar permiso a trav\u00e9s de hoteles contratados\u00bb.<\/p>\n\n

PREVEA TIEMPO DE VIAJE ADICIONAL<\/strong><\/h2>\n\n

Si su organizaci\u00f3n necesita estar en Par\u00eds en el verano de 2024, prevea que -debido a la gran afluencia de viajeros internacionales- el tiempo de traslado fuera de los aeropuertos ser\u00e1 m\u00e1s largo, ya que cada vez m\u00e1s personas tienen que pasar por aduanas y seguridad.<\/p>\n\n

En Par\u00eds, el volumen de usuarios del transporte p\u00fablico aumentar\u00e1 considerablemente. Tambi\u00e9n se espera una mayor congesti\u00f3n de las carreteras, especialmente en direcci\u00f3n a las diversas sedes de los Juegos Ol\u00edmpicos en Par\u00eds, como el Estadio de la Torre Eiffel, el Arena Paris La D\u00e9fense y el Castillo de Versalles. Los viajeros de negocios deben prever tiempo extra para ir y volver de reuniones y eventos.<\/p>\n\n

En el momento de la publicaci\u00f3n de esta noticia, la<\/a> compa\u00f1\u00eda ferroviaria francesa SNCF<\/a> a\u00fan no ha hecho p\u00fablicos los horarios ni las tarifas para viajar en tren durante los Juegos Ol\u00edmpicos de Par\u00eds 2024. Sin embargo, es probable que 15.000 trenes circulen diariamente entre el 26 de julio y el 11 de agosto<\/a>.<\/p>\n\n

Puede merecer la pena reservar con antelaci\u00f3n los traslados en coche privado en lugar de depender de los taxis; esto dar\u00e1 a los viajeros m\u00e1s tiempo para llegar a sus destinos y elimina el estr\u00e9s de la escasa disponibilidad de taxis.<\/p>\n\n

Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta que Par\u00eds no es el \u00fanico destino de los acontecimientos ol\u00edmpicos<\/a> y que estas ciudades tambi\u00e9n pueden experimentar mayores costes, mayor demanda y m\u00e1s tiempo de viaje para llegar. La regi\u00f3n de \u00cele de France -que rodea la capital- acoger\u00e1 varios acontecimientos ol\u00edmpicos y paral\u00edmpicos; otras ciudades anfitrionas son Lille, Burdeos, Nantes, Lyon, Saint-Etienne, Niza y Marsella.<\/p>\n\n

APROVECHE EL APOYO DE SU CMT<\/strong><\/h2>\n\n

Es fundamental asegurarse de que los viajeros respetan la pol\u00edtica de viajes de la empresa; si los viajeros reservan fuera del programa de viajes, los datos de las reservas se dispersan por varias plataformas y es dif\u00edcil hacer un seguimiento.<\/p>\n\n

La fragmentaci\u00f3n de los programas tambi\u00e9n aumenta los riesgos de seguridad en lo que respecta al deber de diligencia de una organizaci\u00f3n para con sus empleados, lo que puede repercutir en la capacidad del gestor de viajes para responder a los viajeros en caso de crisis. Utilizar las soluciones integrales de reserva de una TMC no s\u00f3lo ahorra tiempo a los viajeros y gestores de viajes, sino que tambi\u00e9n agiliza la visibilidad de los datos y facilita el control total de los gastos.<\/p>\n\n

HACER DE LA GESTI\u00d3N DE RIESGOS UNA PRIORIDAD<\/strong><\/h2>\n\n

Como todas las sedes de los Juegos Ol\u00edmpicos, Par\u00eds contar\u00e1 con el m\u00e1ximo nivel de seguridad y estar\u00e1 alerta ante cualquier riesgo para la seguridad. Aseg\u00farese de que su pol\u00edtica de gesti\u00f3n de riesgos se aplica en toda la pol\u00edtica de viajes de negocios de su empresa. Los clientes de Reed & Mackay tienen acceso a R&M\/Protect<\/a>, nuestra exclusiva plataforma de gesti\u00f3n de riesgos de viaje, que cuenta con el apoyo de un servicio interno experto en viajes de emergencia.<\/p>\n\n

Nuestros asesores tambi\u00e9n se comunican regularmente con los clientes por correo electr\u00f3nico para ponerles al d\u00eda de cualquier cambio que pueda producirse antes de su viaje y durante su estancia.<\/p>\n\n

TRASLADE SUS REUNIONES<\/strong><\/h2>\n\n

Warren aconseja que, si es posible, se traslade la reuni\u00f3n a una \u00e9poca m\u00e1s tranquila, como los meses posteriores a los Juegos Ol\u00edmpicos de Par\u00eds 2024, en septiembre y octubre, lo que podr\u00eda evitar el estr\u00e9s adicional de los viajes. \u00abEsto tambi\u00e9n abrir\u00e1 opciones de alojamiento y ser\u00e1 mucho m\u00e1s rentable\u00bb, a\u00f1ade.<\/p>\n\n

\u00bfSAB\u00cdAS QUE…?<\/strong><\/h2>\n\n

Reed & Mackay es experto en viajes para grandes acontecimientos deportivos. Lea nuestro estudio de caso<\/a> sobre c\u00f3mo Reed & Mackay organiz\u00f3 los viajes del equipo ol\u00edmpico australiano tanto para R\u00edo 2016 como para Tokio 2020, este \u00faltimo durante la pandemia de COVID-19.<\/p>\n\n

P\u00f3ngase en contacto con nosotros<\/a><\/p>\n\n

Env\u00ede un correo electr\u00f3nico a hello@reedandmackay.com para hablar de todas sus necesidades de gesti\u00f3n de reuniones y eventos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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