{"id":26288,"date":"2023-09-21T11:48:36","date_gmt":"2023-09-21T10:48:36","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/sourcing-the-perfect-venue-to-motivate-delegates"},"modified":"2024-05-29T11:39:44","modified_gmt":"2024-05-29T10:39:44","slug":"como-encontrar-el-lugar-perfecto-para-motivar-a-los-delegados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/es\/como-encontrar-el-lugar-perfecto-para-motivar-a-los-delegados","title":{"rendered":"Encontrar el lugar perfecto para motivar a los delegados: Caso pr\u00e1ctico"},"content":{"rendered":"\n

El reto:<\/strong> Con empleados del Reino Unido y del extranjero reunidos en un evento anual para debatir las prioridades empresariales, el equipo de RRHH de Colt Data Centre Services quer\u00eda encontrar el lugar y el programa perfectos que inspiraran el pensamiento creativo y unieran a los equipos.<\/p>\n\n

La soluci\u00f3n:<\/strong> Las s\u00f3lidas relaciones con los proveedores permitieron a Reed & Mackay Events encontrar un lugar que cumpliera todos los requisitos del cliente para que el evento fuera un \u00e9xito.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Captar toda la atenci\u00f3n de los delegados del evento durante dos d\u00edas de presentaciones y debates fue un objetivo clave para el equipo de RRHH de Colt Data Centre Services (DCS).<\/p>\n\n

Pero tambi\u00e9n lo fue asegurarse de que los 14 delegados -algunos de los cuales viajaban al acto desde Mumbai y Tokio, adem\u00e1s de desde el Reino Unido- tuvieran amplias oportunidades de crear un equipo creativo y divertido.<\/p>\n\n

\u00abDecidimos que no quer\u00edamos celebrar el acto en Londres, pero necesit\u00e1bamos un destino que no estuviera lejos de la capital, para que nuestros colegas de India y Jap\u00f3n no tuvieran que conducir demasiado tras largos vuelos hasta el lugar de celebraci\u00f3n. Adem\u00e1s, quer\u00edamos celebrar el acto en un lugar lo suficientemente especial como para inspirar al equipo\u00bb, afirma Karen Glenn, Asistente Ejecutiva del Director General de Colt DCS.<\/p>\n\n

\u00abHab\u00eda trabajado con Reed & Mackay Events el a\u00f1o pasado, as\u00ed que sab\u00eda que facilitar\u00edan la b\u00fasqueda del lugar de celebraci\u00f3n. El equipo est\u00e1 muy bien informado sobre la b\u00fasqueda de locales; nos recomiendan d\u00f3nde podemos encontrar valor a\u00f1adido, ya que tienen grandes relaciones con esos locales.\u00bb<\/p>\n\n

EXPERIENCIA EN LA B\u00daSQUEDA DE LOCALES<\/strong><\/h2>\n\n

Reed & Mackay Events son expertos en la b\u00fasqueda de locales. La Directora de Eventos, Nicole Solomon, se puso en contacto con el Hanbury Manor Marriott Hotel & Country Club de Hertfordshire y organiz\u00f3 una visita de Glenn al lugar antes del evento, para explorar el espacio y hablar de c\u00f3mo quer\u00eda que se organizasen las reuniones, los descansos, el alojamiento, las cenas y la formaci\u00f3n de equipos. Es en estas situaciones cuando trabajar con una agencia de eventos, que tiene buenas relaciones con los proveedores, puede ser ventajoso.<\/p>\n\n

\u00abCuando presentamos solicitudes a las sedes, negociamos la mejor tarifa posible y flexibilidad en cuanto al pago. Esto incluye elementos como negociar el pago por el n\u00famero de delegados que haya ese d\u00eda, ya que esto puede estar sujeto a cambios desde la solicitud inicial\u00bb, explica Solomon.<\/p>\n\n

\u00abComo tenemos esas relaciones con los proveedores, hablamos con el punto de contacto directo en el lugar de celebraci\u00f3n -en este caso, el director de eventos- y podemos organizar que se muestre al cliente el espacio para que tenga una visi\u00f3n completa de lo que puede esperar. Nos comunicamos con el lugar hasta el \u00faltimo minuto y nos aseguramos de que el cliente tiene todo lo que necesita\u00bb.<\/p>\n\n

Cuatro compa\u00f1eros se alojaron en el hotel la noche anterior al acto y a la ma\u00f1ana siguiente se les uni\u00f3 el resto del equipo. Tras el desayuno, pasamos directamente a las reuniones de trabajo. Tras el almuerzo, siguieron las presentaciones y se incorpor\u00f3 al programa un par de horas de tiempo libre antes de la cena y las copas en el hotel.<\/p>\n\n

\"\"
Applauding the best seminar lecturer.<\/figcaption><\/figure>\n\n

EXPERIENCIA DE TRABAJO EN EQUIPO<\/strong><\/h2>\n\n

Mientras que el segundo d\u00eda comenz\u00f3 con presentaciones, la tarde se centr\u00f3 en un tiempo esencial para estrechar lazos. \u00abNo le dijimos a nadie de antemano con detalle lo que hab\u00edamos planeado para esa tarde, s\u00f3lo que era un d\u00eda de deporte\u00bb, dice Glenn. \u00abJunto con Reed & Mackay, trabajamos con el hotel para elegir un proveedor preferente -KDM Events- con el encargo de organizar una divertida sesi\u00f3n de ejercicios para fomentar el esp\u00edritu de equipo.<\/p>\n\n

\u00abCuando todos se aventuraron a bajar al recinto del hotel aquella tarde, pudieron ver una gran carpa a lo lejos. Cuando se acercaron, vieron que estaba repleto de actividades de creaci\u00f3n de equipos tem\u00e1ticas del Monopoly. A todo el mundo le pareci\u00f3 genial y todos nos pusimos a competir, \u00a1trabajando juntos en nuestros equipos!<\/p>\n\n

\u00abEl tipo que lo dirig\u00eda era fant\u00e1stico, con muy buen sentido del humor. Fue genial que Reed & Mackay Events y el hotel pudieran encontrar una empresa tan estupenda con la que trabajar.\u00bb<\/p>\n\n

Glenn y el equipo de Colt DCS declararon que el evento hab\u00eda sido un \u00e9xito. \u00abA todo el mundo le encant\u00f3 todo el programa, el hotel, la cena y las actividades para fomentar el esp\u00edritu de equipo\u00bb, afirma. \u00abCuando hubo un par de problemas con los horarios, el hotel encontr\u00f3 una soluci\u00f3n. A continuaci\u00f3n, proporcionamos a Nicole comentarios generales sobre el hotel, que ella sigui\u00f3 con ellos.<\/p>\n\n

\u00abContar con Reed & Mackay Events supuso sin duda un valor a\u00f1adido -me ahorr\u00f3 mucho tiempo de b\u00fasqueda y negociaci\u00f3n con los lugares- y contribuy\u00f3 al \u00e9xito general del evento\u00bb.<\/p>\n\n

Get in touch<\/a><\/p>\n\n

Env\u00ede un correo electr\u00f3nico a hello@reedandmackay.com para hablar de todas sus necesidades de gesti\u00f3n de reuniones y eventos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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