{"id":26485,"date":"2023-11-01T11:21:25","date_gmt":"2023-11-01T11:21:25","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/6-ways-to-reduce-costs-when-booking-meeting-space"},"modified":"2024-04-18T13:47:07","modified_gmt":"2024-04-18T12:47:07","slug":"6-wege-zur-kostensenkung-bei-der-buchung-von-tagungsraeumen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/de\/6-wege-zur-kostensenkung-bei-der-buchung-von-tagungsraeumen","title":{"rendered":"6 M\u00f6glichkeiten zur Kostensenkung bei der Buchung von Tagungsr\u00e4umen"},"content":{"rendered":"\n

Da sich der Trend zum hybriden Arbeiten fortsetzen d\u00fcrfte, wird auch die Notwendigkeit, die Mitarbeiter bei externen Teamsitzungen und Veranstaltungen zusammenzubringen, zunehmen. Pers\u00f6nliche Begegnungen mit Kollegen sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur.<\/p>\n\n

Dar\u00fcber hinaus wird erwartet, dass die Veranstaltungsbranche bis 2028 ein betr\u00e4chtliches Wachstum erfahren<\/a> wird, mit einer prognostizierten durchschnittlichen j\u00e4hrlichen Wachstumsrate von fast 23,1 % bis 2028, was unweigerlich zu einer gr\u00f6\u00dferen Nachfrage nach Tagungs- und Veranstaltungsr\u00e4umen f\u00fchrt.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Allerdings sind auch h\u00f6here Preise absehbar, die in die Gesamtkosten der Unternehmen einflie\u00dfen m\u00fcssen. Der j\u00fcngste Bericht<\/a> von The Business of Events ( Skift) \u00fcber die Veranstaltungswirtschaft<\/a> zeigt, dass die Kosten f\u00fcr Meetings und Events in Gro\u00dfbritannien allein im zweiten Quartal dieses Jahres um 22 % gestiegen sind. Und da die Nachfrage nach Tagungs- und Veranstaltungsr\u00e4umen auch nicht nachl\u00e4sst, prognostiziert Cvent, dass die Kosten auch 2024 hoch bleiben werden<\/a>.<\/p>\n\n

Wir haben unser Expertenteam f\u00fcr Veranstaltungen gebeten, uns einige Kurztipps zu geben, wie man bei der Buchung externer Meetings Geld sparen kann, und zu erl\u00e4utern, warum die Zusammenarbeit mit einem speziellen Meeting- und Eventteam bei den Kostenverhandlungen mit Veranstaltungsorten und Lieferanten hilfreich sein kann.<\/p>\n\n

1) Seien Sie flexibel bei den Terminen<\/h2>\n\n

Wussten Sie, dass es rund 30 % g\u00fcnstiger sein kann, Sitzungen montags oder freitags abzuhalten? Und Sie werden feststellen, dass die Preise von Januar bis M\u00e4rz in der Regel g\u00fcnstiger sind. Ziehen Sie auch in Betracht, die Sitzungen um 13 Uhr zu beginnen, wenn Sie den Raum nur halbtags mieten.<\/p>\n\n

2) Im Voraus buchen<\/strong> <\/h2>\n\n

F\u00fcr gro\u00dfe Veranstaltungen sollten Sie sich mindestens sechs Monate im Voraus erkundigen, insbesondere f\u00fcr beliebte Monate wie Mai und September.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

3) Stornierungsbedingungen aushandeln<\/strong><\/h2>\n\n

Ziehen Sie es in Erw\u00e4gung, als Gruppe zu buchen, damit die Stornierungsbedingungen von Ihrem engagierten Team f\u00fcr Tagungen und Veranstaltungen ausgehandelt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

4) Zusammenarbeit mit bevorzugten Veranstaltungsorten<\/strong><\/h2>\n\n

Durch die Nutzung bevorzugter Verkaufsstellen erhalten Sie eine gr\u00f6\u00dfere Kaufkraft und k\u00f6nnen sich mehr auf das Produkt und die Dienstleistung verlassen.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

5) Buchen Sie das richtige Paket f\u00fcr Ihre Veranstaltung<\/strong><\/h2>\n\n

Sobald Sie eine Buchung best\u00e4tigt haben, k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Leistungen wie Unterkunft oder Getr\u00e4nke teurer werden. Die Buchung von Tarifen – z. B. ein 24-Stunden-Tarif, der Unterkunft, Tagungsraum, Getr\u00e4nke und Verpflegung umfasst – kann die kosteng\u00fcnstigste Option sein.<\/p>\n\n

6) Mehrwert aufdecken<\/strong><\/h2>\n\n

Arbeiten Sie mit einem speziellen Team f\u00fcr Tagungen und Veranstaltungen zusammen, anstatt sich direkt an die Veranstaltungsorte zu wenden. Das Team von Reed & Mackay Events sucht nach M\u00f6glichkeiten, den Wert der Veranstaltung zu steigern, z. B. durch die Vereinbarung von kostenlosen Parkpl\u00e4tzen, Begr\u00fc\u00dfungsgetr\u00e4nken, hauseigener Technik und vielem mehr. <\/p>\n\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/p>\n\n

Senden Sie eine E-Mail an hello@reedandmackay.com, um alle Ihre Bed\u00fcrfnisse im Bereich Tagungs- und Veranstaltungsmanagement zu besprechen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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