{"id":26479,"date":"2024-03-14T12:54:54","date_gmt":"2024-03-14T12:54:54","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/corporate-travel-managing-travel-budget"},"modified":"2024-10-24T20:16:25","modified_gmt":"2024-10-24T19:16:25","slug":"unternehmensreisen-verwalten-reisebudget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/de\/unternehmensreisen-verwalten-reisebudget","title":{"rendered":"Planung Ihrer Budgets f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen 2024"},"content":{"rendered":"\n

Wie kann die Vorausplanung des Budgets f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen dazu beitragen, dass sie im neuen Gesch\u00e4ftsjahr mehr erreichen?<\/p>\n\n\n\n

Das neue Haushaltsjahr steht vor der T\u00fcr – und der Druck auf die Reisemanager w\u00e4chst, die Ausgaben im Jahr 2024 zu k\u00fcrzen, wie Business Travel News Europe<\/a> berichtet.<\/p>\n\n\n\n

Da die weltweiten Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen laut dem GBTA Business Travel Index Outlook<\/a> im Jahr 2024 das Niveau von 2019 \u00fcbertreffen werden, also zwei Jahre fr\u00fcher als prognostiziert, bleiben die Kosten ein zentrales Thema bei der Planung von Reisebudgets.<\/p>\n\n\n\n

Kann eine vorausschauende Planung sowohl zu Kosteneinsparungen als auch zu einem Mehrwert f\u00fchren?<\/p>\n\n\n\n

Reed & Mackay stellte fest, dass die Kunden Flugreisen im Jahr 2023 im Vergleich zu 2022 zunehmend weiter im Voraus buchen. Interne Daten zeigen, dass die Zahl der Kunden, die Flugreisen mehr als 14 Tage im Voraus buchen, im Jahr 2023 im Vergleich zu 2022 um 5,9 % zunimmt und die Zahl der Buchungen von Reisen 0-2 Tage vor dem Flug um fast 5 % sinkt. <\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus zeigen unsere neuesten Daten, die signifikante Trends bei Reisebuchungen in der Rechtsbranche aufzeigen, dass die durchschnittliche Vorlaufzeit f\u00fcr internationale Buchungen im dritten Quartal 2023 mit 53 Tagen den h\u00f6chsten Stand erreicht hat. Diese Daten stehen im Einklang mit der Verpflichtung der Branche, Kosteneinsparungen durch Vorausplanung zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n

\"Planung
Bringt eine vorausschauende Planung sowohl Kosteneinsparungen als auch einen Mehrwert f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsreisebudget?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Finden Sie die besten Flugtarife<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die OAG rechnet mit einer „Fortsetzung des Status quo bei den Flugpreisen, mit geringen Schwankungen“.<\/a> Dieser Prognose schlie\u00dft sich Jo Shilling, Learning Specialist Global Fares bei Reed & Mackay, an.<\/p>\n\n\n\n

„Die Flugpreise d\u00fcrften sich 2024 wieder stabilisieren“, sagt Shilling. „Die Erh\u00f6hungen, die wir in diesem Jahr erlebt haben, sind auf den enormen Anstieg der Treibstoffkosten zur\u00fcckzuf\u00fchren. Der Anstieg der Fahrpreise zwischen 2019 und 2023 betrug 16 %, und das wird sich wahrscheinlich nicht wiederholen.<\/p>\n\n\n\n

Warum sollten Travel Manager angesichts dieser positiveren Aussichten f\u00fcr die Flugpreise dennoch in Erw\u00e4gung ziehen, ihre Gesch\u00e4ftsreisebudgets im Voraus zu planen? Shilling weist darauf hin, dass eine fr\u00fchzeitige Buchung von Fl\u00fcgen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen einen Mehrwert bieten und die Effizienz des Unternehmens steigern kann<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

„Die Vorausbuchungstarife der Fluggesellschaften bieten zwar nicht die gleiche Flexibilit\u00e4t wie die regul\u00e4ren Unternehmenstarife, aber sie k\u00f6nnen enorme Einsparungen erm\u00f6glichen. Und bei den meisten Fluggesellschaften kann man 11 Monate im Voraus buchen“, sagt sie. „Wenn eine Organisation also Konferenzen oder Tagungen bucht, deren Termine feststehen, ist es wirklich sinnvoll, im Voraus zu buchen. Das spart nicht nur Kosten, sondern nimmt auch die Sorge, ob man die gew\u00fcnschten Fl\u00fcge zur richtigen Zeit bekommt, um die Konferenzen und Tagungen im Rahmen des Budgets abzuhalten. Au\u00dferdem ist es einfacher, die bevorzugten Pl\u00e4tze der Reisenden zu buchen.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus bedeutet eine sorgf\u00e4ltige Planung, dass f\u00fcr den Fall, dass die Reisenden Ihrer Organisation unvorhergesehen an einer Sitzung teilnehmen m\u00fcssen, die eine Reise erfordert, Geld im Budget \u00fcbrig sein k\u00f6nnte, um diese Eventualit\u00e4ten abzudecken.<\/p>\n\n\n\n

Shilling r\u00e4t au\u00dferdem, das Budget f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen im Voraus zu planen, um mehrere Meetings zu einer Reise zusammenzufassen. Der zus\u00e4tzliche Nutzen? Das Sammeln von Reisen kann nicht nur die Kosten senken, sondern ist auch die nachhaltigere Art des Reisens. Und sie kann sich positiv auf das Wohlbefinden der Reisenden auswirken.<\/p>\n\n\n\n

\"Vorausplanung
Es besteht eine bessere Chance, im Voraus Firmenpreise zu erhalten, als zu warten, bis die Buchung n\u00e4her am Reisedatum erfolgt.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Finden Sie die besten Hotelpreise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im vergangenen Jahr sind die Hotelpreise, insbesondere in den Gro\u00dfst\u00e4dten, stark gestiegen. Und Hoteliers und Analysten gehen davon aus, dass die Preise f\u00fcr Unternehmenshotels h\u00f6her sein werden als im Jahr 2023 – eine Analyse,<\/a> die auch von den meisten K\u00e4ufern<\/a> erwartet wird , die an der j\u00e4hrlichen Hotelumfrage von BTN teilnehmen<\/a>. Dies ist zum Teil darauf zur\u00fcckzuf\u00fchren, dass es keine Anzeichen f\u00fcr eine Abschw\u00e4chung der Reisenachfrage gibt, wie aus den Zahlen des Hoteldatenspezialisten STR hervorgeht<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Obwohl sich der Preisanstieg bei Hotels im Vergleich zu 2022 langsam verlangsamt, so Slavka Gindeva, Global Programme Manager, Commercial bei Reed & Mackay, stehen die Preise immer noch unter gro\u00dfem Druck. „Die Inflation ist ein Teil davon. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Hotels h\u00f6here Geh\u00e4lter und Energiekosten zahlen, die zum Teil an die Reisenden weitergegeben werden. Au\u00dferdem sind die Zinsen hoch und die Freizeitnachfrage ist immer noch stark“, sagt sie.<\/p>\n\n\n\n

„Sie werden auch von der Verf\u00fcgbarkeit von Unterk\u00fcnften beeinflusst. Wo normalerweise neue Hotels gebaut werden, hat dieser Trend in den letzten Jahren stagniert. Es gibt also nicht so viele Angebote. Hinzu kommt, dass einige St\u00e4dte wie New York und Florenz ihre Regeln f\u00fcr AirBnb-Kurzaufenthalte ge\u00e4ndert haben. Das bedeutet mehr Nachfrage nach Hotels auf dem Freizeitmarkt.<\/p>\n\n\n\n

Alles gute Gr\u00fcnde f\u00fcr Reiseveranstalter, mit der Planung und Buchung der von ihren Reisenden ben\u00f6tigten Unterk\u00fcnfte f\u00fcr 2024 zu beginnen. Es besteht auch eine bessere Chance, Firmentarife zu erhalten, als zu warten, bis die Buchung n\u00e4her am Reisedatum erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

Nachfrage nach Unterk\u00fcnften<\/h2>\n\n\n\n

„Bis COVID-19 waren die meisten Firmenraten mit Hotels LRA. Das bedeutet, dass die Hotels bis zum Verkauf des letzten Zimmers verpflichtet waren, dem Kunden ein Zimmer zum vereinbarten Firmentarif zur Verf\u00fcgung zu stellen. Das bieten jetzt weniger Hotels an“, erkl\u00e4rt Gindeva.<\/p>\n\n\n\n

„Jedes Hotel hat sein eigenes Revenue-Management-System, das von hochentwickelten KI-Systemen gesteuert wird. Die Entscheidungen \u00fcber die Preise sind also datengesteuert. Wenn ein Hotel ein bestimmtes Belegungsniveau erreicht, k\u00f6nnen die Systeme die Verf\u00fcgbarkeit schlie\u00dfen und es ist schwieriger, Firmenraten zu bekommen. Wir empfehlen, mindestens ein paar Wochen vor einer Gesch\u00e4ftsreise zu buchen, um das Risiko der Nichtverf\u00fcgbarkeit zu vermeiden.“<\/p>\n\n\n\n

Die Nachfrage nach Wohnraum wird auch von mehreren anderen Faktoren beeinflusst. Da f\u00fcr die Veranstaltungsbranche bis 2028 ein erhebliches Wachstum erwartet<\/a> wird, wird die Nachfrage nach Hotels hoch sein. Ein weiterer legitimer Grund also, vorausschauend zu planen und die besten Tarife f\u00fcr Ihre Organisation zu finden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
In St\u00e4dten wie Paris k\u00f6nnen die Hotelpreise steigen, wenn dort globale Gro\u00dfveranstaltungen stattfinden<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Au\u00dferdem finden in St\u00e4dten auf der ganzen Welt Gro\u00dfveranstaltungen statt, die bei der Planung des Budgets f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Diese treiben zwangsl\u00e4ufig die Hotelpreise und die Verf\u00fcgbarkeit in die H\u00f6he. Im Hinblick auf die Olympischen Spiele 2024 in Paris r\u00e4t Gindeva zum Beispiel, Gesch\u00e4ftsreisen zu vermeiden, die<\/a> im Juli und August eine Unterkunft in der franz\u00f6sischen Hauptstadt erfordern<\/a>. Wenn Sie unbedingt hinm\u00fcssen, sollten Sie eine Unterkunft au\u00dferhalb der Stadt in Betracht ziehen – aber buchen Sie jetzt.<\/p>\n\n\n\n

Und da es keine Anzeichen f\u00fcr eine Verlangsamung der Freizeitreisen<\/a> gibt, steigt auch die Nachfrage nach Hotelzimmern. Au\u00dferdem ist das hybride Arbeiten in vielen Unternehmen weit verbreitet. Dadurch steigt der Bedarf an externen Treffen, um die Belegschaften zusammenzubringen. Im Allgemeinen sind die Dienstage und die Mittwoche, an denen man von zu Hause aus arbeitet und die in der N\u00e4he des Wochenendes liegen, nach wie vor die Hauptzeiten f\u00fcr Hotelbuchungen. Das gilt sowohl f\u00fcr die Unterkunft als auch f\u00fcr den Tagungsraum. Es lohnt sich also, au\u00dferhalb dieser Tage zu buchen, um einen Mehrwert zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

„Wenn Unternehmen die Reisen ihrer Mitarbeiter weiter im Voraus planen k\u00f6nnen, sollten sie dies tun“, r\u00e4t Gindeva. „Das ist der beste Weg, um Firmenpreise zu bekommen, die Ihrem Budget entsprechen.<\/p>\n\n\n\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/p>\n\n\n\n

Senden Sie eine E-Mail an hello@reedandmackay.com, um alle Ihre Bed\u00fcrfnisse im Bereich Reise- und Veranstaltungsmanagement zu besprechen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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