{"id":26401,"date":"2025-03-25T16:24:27","date_gmt":"2025-03-25T16:24:27","guid":{"rendered":"https:\/\/reedmackay.com\/10-ways-to-save-money-on-business-travel"},"modified":"2024-04-18T13:44:54","modified_gmt":"2024-04-18T12:44:54","slug":"10-wege-auf-geschaeftsreisen-geld-zu-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reedmackay.com\/de\/10-wege-auf-geschaeftsreisen-geld-zu-sparen","title":{"rendered":"10 M\u00f6glichkeiten, bei Gesch\u00e4ftsreisen Geld zu sparen"},"content":{"rendered":"\n

Die Eink\u00e4ufer von Gesch\u00e4ftsreisen nennen die Kostenreduzierung weiterhin als Priorit\u00e4t f\u00fcr ihre Reiseprogramme im Jahr 2024, wie das Institute of Travel Management’s<\/a> Buyer Knowledge Exchange Ende letzten Jahres herausstellte. Zu den Themen des Austauschs geh\u00f6rten politische Parameter, insbesondere in Bezug auf Business-Class-Reisen, sowie die Notwendigkeit des Zugangs zu vollst\u00e4ndigen Reiseinhalten.<\/p>\n\n

Einige K\u00e4ufer sagen, dass ihre Reisenden auch frustriert sind, weil sie au\u00dferhalb der Police einen g\u00fcnstigeren Tarif buchen k\u00f6nnen<\/a>. Wie k\u00f6nnen Sie also das meiste aus Ihrem Gesch\u00e4ftsreisebudget herausholen und gleichzeitig die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Reiseprogramms bewahren, und wo kann ein Travel Management Company (TMC) Einsparungsm\u00f6glichkeiten bieten?<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

1) Informieren Sie sich \u00fcber g\u00fcnstigere, nicht erstattungsf\u00e4hige Hotelpreise<\/h3>\n\n

Abgesehen von den Energiekosten und dem Personalmangel im Gastgewerbe, die zu den steigenden Hotelpreisen – vor allem in den Gro\u00dfst\u00e4dten – beigetragen haben, hatte auch die Freizeitnachfrage im letzten Jahr einen Dominoeffekt, der sich nun allerdings abflachen d\u00fcrfte<\/a>. Es kann von Vorteil sein, die Unterkunftsm\u00f6glichkeiten bereits bei der Budgetplanung zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n

2) W\u00e4hlen Sie bevorzugte Anbieter <\/strong><\/h3>\n\n

Sichern Sie sich g\u00fcnstige Hoteltarife durch Treue zu einer ausgew\u00e4hlten Gruppe zuverl\u00e4ssiger Hotelanbieter.<\/p>\n\n

3) Informieren Sie sich im Voraus \u00fcber gro\u00dfe Konferenzen oder Veranstaltungen an Ihrem Reiseziel<\/strong><\/h3>\n\n

Der zunehmende Bedarf an Gesch\u00e4ftstreffen und -veranstaltungen f\u00fchrt auch zu einer st\u00e4rkeren Auslastung der Hotels, was ein weiterer guter Grund ist, mit der Organisation von Reisekosten und Reservierungen eher fr\u00fcher als sp\u00e4ter zu beginnen.<\/p>\n\n

4) Legen Sie Obergrenzen f\u00fcr die Ausgaben in der Stadt fest oder bieten Sie Fahrten auf der Grundlage eines Tagesgeldes an. <\/strong><\/h3>\n\n

Legen Sie diese mit Ihrem TMC fest und \u00fcberpr\u00fcfen Sie sie viertelj\u00e4hrlich.<\/p>\n\n

5) Nutzen Sie mengenabh\u00e4ngige Rabatte, indem Sie die Kaufkraft Ihres Unternehmens oder Ihres TMCs einsetzen.<\/strong><\/h3>\n\n

Schalten Sie einen TMC ein, der Volumen und Kosten vergleichen kann, um attraktive Angebote f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen zu erhalten.<\/p>\n\n

6) Verringern Sie die H\u00e4ufigkeit von Gesch\u00e4ftsreisen, indem Sie Sitzungen in einer einzigen Reise zusammenfassen.<\/strong><\/h2>\n\n

Nutzen Sie das Fachwissen von TMC, um Rabatte f\u00fcr Fahrten mit mehreren Stopps zu erhalten.<\/p>\n\n

<\/p>\n\n

7) Ersetzen Sie interne Sitzungen durch Videokonferenzen <\/strong><\/h3>\n\n

Bevorzugen Sie dies f\u00fcr interne Sitzungen mit f\u00fcnf oder weniger Teilnehmern, die weniger als 2,5 Stunden dauern; dies senkt nicht nur die Kosten, sondern tr\u00e4gt auch zur Verringerung des CO2-Fu\u00dfabdrucks Ihrer Organisation bei. Anleitungen zu sensiblen Themen wie Leistungsbewertungen oder Brainstorming-Sitzungen sollten idealerweise pers\u00f6nlich gegeben werden.<\/p>\n\n

8) Planen Sie Ihre Fahrten so, dass Sie verkehrsreiche Zeiten vermeiden und sich f\u00fcr leicht erreichbare Ziele entscheiden. <\/strong><\/h3>\n\n

F\u00f6rdern Sie die fr\u00fchzeitige Buchung von Flugreisen, vorzugsweise innerhalb eines Zeitraums von 21 Tagen vor der Abreise, da die Fluggesellschaften zu diesem Zeitpunkt beginnen, ihre Preise an die Nachfrage anzupassen. Es kann jedoch auch von Vorteil sein, auf nicht-touristischen Strecken bis kurz vor der Abfahrt zu warten, da es dann m\u00f6glicherweise Erm\u00e4\u00dfigungen – insbesondere in h\u00f6heren Klassen – gibt.<\/p>\n\n

9) Wenn eine einzelne Fahrt mit zus\u00e4tzlichen Aufgaben kombiniert werden kann, \u00fcberlegen Sie, wie sie produktiver gestaltet werden kann<\/strong><\/h3>\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie alle Reisen, die eine \u00dcbernachtung erfordern – ist es m\u00f6glich, diese im Rahmen einer Kostensenkungsstrategie zu minimieren? Wie hoch sind die typischen Ausgaben f\u00fcr Reisen? Erm\u00f6glichen Sie es dem Reisenden, unterwegs zu arbeiten, indem Sie Zugreisen buchen, die nach M\u00f6glichkeit mit WiFi ausgestattet sind. Buchen Sie au\u00dferdem eine Besprechung an einem Ort, der von all Ihren B\u00fcrostandorten aus leicht zu erreichen ist, anstatt die traditionellen B\u00fcrozentren zu nutzen, um Reisekosten zu sparen.<\/p>\n\n

10) Wirtschaftlichere Transportm\u00f6glichkeiten anbieten <\/strong><\/h3>\n\n

Konzentrieren Sie sich auf Vielreisende, die mehr als 10.000 Meilen zur\u00fccklegen, und schlie\u00dfen Sie einen Flottenvertrag ab, der erschwingliche Fahrzeuge bereitstellt. Bei anderen Reisearten und bei Reisen, die weniger als 10.000 Meilen umfassen, sollten Sie bei der Buchung den g\u00fcnstigsten Tarif angeben. Bieten Sie au\u00dferdem Beratung und Anleitung zu kraftstoffsparenden Fahrmethoden, einschlie\u00dflich der Nutzung von Apps f\u00fcr eine effiziente Navigation.<\/p>\n\n

WEITERE M\u00d6GLICHKEITEN, WIE EIN TMC MIT KOSTENSPARENDEN IDEEN HELFEN KANN<\/strong>…<\/h3>\n\n

MIT HOTELS<\/strong><\/p>\n\n

– Verhandlungen \u00fcber ein globales Hotelprogramm<\/p>\n\n

– Zugang zu von TMC ausgehandelten Tarifen<\/p>\n\n

– Kontinuierlicher Rate-Checker<\/p>\n\n

– Zimmer-Upgrades<\/p>\n\n

– Zus\u00e4tzliche Annehmlichkeiten: WiFi, Essen und Trinken, etc. <\/p>\n\n

– Erlass der Resort- und Annehmlichkeitsgeb\u00fchren<\/p>\n\n

– Fr\u00fches Einchecken und sp\u00e4tes Auschecken<\/p>\n\n

– F\u00f6rderungsw\u00fcrdigkeit von Treueprogrammen <\/p>\n\n

MIT FLUGZEUGEN<\/strong><\/p>\n\n

– Zugang zum weltweiten Tarifbestand, einschlie\u00dflich NDC<\/p>\n\n

– Aushandlung und Optimierung von Streckengesch\u00e4ften<\/p>\n\n

– Kreatives Ticketing zur Kostensenkung<\/p>\n\n

– Kontinuierlicher Fahrpreiskontrolleur<\/p>\n\n

– Sitz-Upgrades <\/p>\n\n

MIT AUTO\/BAHNFAHRT<\/strong><\/p>\n\n

– Erm\u00e4\u00dfigungen bei der Autovermietung<\/p>\n\n

– Umfangreiche Transportm\u00f6glichkeiten am Boden<\/p>\n\n

– Zugang zur Bahn an verschiedenen Zielorten<\/p>\n\n

\u200b<\/p>\n\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/p>\n\n

Senden Sie eine E-Mail an hello@reedandmackay.com, um alle Ihre Bed\u00fcrfnisse im Bereich Tagungs- und Veranstaltungsmanagement zu besprechen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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